Vários usuários que trabalham em estreita colaboração com Planilhas do Excel, pode ser necessário criar uma tabela do excel em um computador no qual não está instalado Microsoft Office(e, portanto, está ausente Microsoft Excel) Problema? De jeito nenhum! Serviços de rede populares irão ajudá-lo a criar a tabela especificada, facilitando a criação de uma planilha Excel online. Neste artigo, vou lhe dizer como executar o Excel online, quais serviços nos ajudarão com isso e como trabalhar com eles.

Especificidade de serviços com Excel embutido

Existem vários populares serviços de rede, permitindo não apenas abrir um arquivo Excel online, mas também criar uma nova planilha Excel, editá-la e salvá-la em seu PC. Normalmente, eles têm uma funcionalidade bastante semelhante ao MS Excel, e trabalhar com eles não criará nenhum problema para os usuários que já trabalharam com o editor fixo do MS Excel.

Para se registrar em tais plataformas, você pode usar o nome de usuário e senha da conta do usuário em nas redes sociais(por exemplo, no Facebook) ou vá procedimento padrão registro por e-mail.

Use a funcionalidade Exciel

Gosto de trabalhar com documentos, planilhas e criar apresentações online sem instalar muitos programas no meu computador, então criei uma seleção melhores serviços- e .

Vamos passar para a lista de serviços que permitem criar tabelas do Excel on-line na Internet. Alguns deles são bastante ativos com serviços na nuvem, portanto, eles podem copiar as tabelas criadas pelo usuário lá, e a partir daí o usuário pode baixar a tabela que criou para seu computador.

Office.Live - programa para criar e editar tabelas

Este serviço de Microsoft dá a você a oportunidade de acessar os recursos do MS Office online, de forma totalmente gratuita. Em particular, você pode usar a funcionalidade do editor de planilhas online MS Excel, que permite criar, editar e salvar tabelas online nos formatos populares deste editor (, xml e outros).

1. Para trabalhar com o editor, vá para o recurso especificado https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Selecione "Entrar com conta Microsoft ".
3. E crie uma conta (ou use as credenciais da sua conta do Skype).
4. Em seguida, você verá uma tela modelos básicos para criar uma tabela do Excel. Clique em "Novo Livro" e você será levado ao modo de criação e edição de sua mesa.
5. Para salvar o resultado, clique na guia "Arquivo" - "Salvar como" - "Baixar uma cópia".

Planilhas Google - permite adicionar gráficos e gráficos ao Excel

Google Docs é um serviço online baseado na web da o Google com recursos avançados, incluindo permitir que você trabalhe com o Excel, visualize os formatos de arquivo apropriados (XLS, XLSX, ODS, CSV), crie gráficos e tabelas e assim por diante. Para trabalhar com este serviço, você precisa ter uma conta do Google, mas se não tiver uma, sugiro que crie uma.

1. Para tirar vantagem de Recursos do Google Documentos vão para este recurso https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ e insira os detalhes da sua conta do Google.
2. Para criar um novo documento, clique em "Em branco" (um retângulo com um sinal de mais verde), e você irá para o modo de criação de tabela do Excel.
3. A interface do serviço está em inglês, mas para usuários que já lidaram com Excel, trabalhar com Google Docs não causará problemas especiais.
4. Para salvar a tabela que você criou no seu computador, clique em "Arquivo" - "Baixar como" e selecione um formato conveniente para salvar o arquivo (por exemplo, xlsx).

Folha ZOHO - programa para a criação de planilhas

Serviço com suporte para o idioma russo, que possui todas as funcionalidades necessárias para a criação de tabelas Excel. O serviço pode fazer quase tudo o que seus concorrentes fazem - funciona com a maioria dos formatos do Excel, oferece suporte à edição conjunta de documentos por vários usuários, permite a construção de gráficos e diagramas e assim por diante.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Clique no botão "CRIAR PLANILHA" (você pode precisar dos dados da sua conta do Google) e irá para o modo de criação de mesa.
3. Você pode salvar o resultado obtido clicando em "Arquivo" - "Exportar como" e escolhendo um formato de arquivo conveniente para você (geralmente é "pasta de trabalho do MS Excel").

EtherCalc - abre arquivos .xlsx, .xlsm e .xls

Entre as vantagens deste serviço, destaco a possibilidade de trabalhar com tabelas Excel sem qualquer registo, suporte para edição paralela de uma tabela por vários utilizadores, funcionalidade conveniente, entre muitas outras vantagens que permitem trabalhar com tabelas Excel online em russo.

1. Para trabalhar com este serviço, vá para https://ethercalc.org/.
2. Clique no botão "Criar planilha".
3. Você entrará no modo de edição e poderá criar a tabela de que precisa.
4. Para salvar o documento final, clique na imagem com um disquete à esquerda, selecione o formato de salvamento e baixe a tabela para o seu PC.

Janela de trabalho do serviço "EtherCalc"

Yandex.Disk - trabalho fácil com Excel online

A empresa nacional Yandex agradou ao usuário a oportunidade de criar e editar online Documento Excel usando um serviço especial no Yandex.Disk. Em termos de funcionalidade, este serviço é uma cópia do Office Online (o primeiro dos serviços de rede que descrevi), enquanto, de acordo com análises de usuários, em este serviço Yandex às vezes tem problemas no funcionamento de fórmulas grandes, bugs aparecem, o serviço não funciona bem com arquivos Excel criados no MS Excel antes de 2007.

1. Para trabalhar com este serviço, acesse https://disk.yandex.ua/client/disk (você pode precisar se registrar no Yandex).
2. Clique no botão "Criar" - "Mesa".
3. Você irá para o modo de criação e edição de mesa.

Conclusão

Para trabalhar com o Excel online, você deve usar serviços online listado por mim acima. Todos eles são gratuitos, suportam (com poucas exceções) uma interface em russo e são quase tão funcionais quanto a versão estacionária do MS Excel. Se o leitor precisava criar uma planilha Excel com urgência e não tinha um computador com o MS Office instalado, vale a pena usar a funcionalidade das ferramentas de rede descritas acima que permitem resolver com eficácia esta e outras tarefas semelhantes.

Você pode usar a vinculação e incorporação de objetos (OLE) para incluir conteúdo de outros programas, como Word ou Excel.

O OLE é compatível com muitos programas diferentes e o OLE é usado para criar conteúdo criado em um programa e disponível em outro. Por exemplo, você pode inserir um documento do Office Word em uma pasta de trabalho Office Excel... Para ver quais tipos de conteúdo você pode inserir no grupo texto na aba Inserir aperte o botão um objeto... Em campo Tipo de objeto apenas programas instalados em seu computador que suportam objetos OLE são exibidos.

Compreendendo objetos vinculados e incorporados

Ao copiar dados entre o Excel ou qualquer programa compatível com OLE, como o Word, você pode copiar os dados como um objeto vinculado ou um objeto incorporado. As principais diferenças entre objetos vinculados e incorporados estão em onde os dados são armazenados, bem como em como o objeto será atualizado após colocá-lo no arquivo de destino. Os objetos incorporados são armazenados na pasta de trabalho em que são inseridos e não são atualizados. Os objetos vinculados são salvos como arquivos separados e podem ser atualizados.

Objetos vinculados e incorporados em um documento

1. o objeto incorporado não tem conexão com o arquivo original.

2. o objeto vinculado é vinculado ao arquivo original.

3. o arquivo de origem atualiza o objeto vinculado.

Quando usar objetos vinculados

Se você deseja que as informações no arquivo de destino sejam atualizadas quando os dados no arquivo de origem forem alterados, use objetos vinculados.

Ao usar um objeto vinculado, os dados originais são mantidos no arquivo original. O arquivo final produz uma visão dos dados associados, que armazena apenas os dados originais (e o tamanho do objeto, se o objeto for Gráfico Excel) O arquivo fonte deve estar disponível no seu computador ou na rede para manter o contato com os dados originais.

Os dados vinculados podem ser atualizados automaticamente quando os dados originais no arquivo de origem são alterados. Por exemplo, se você selecionar um parágrafo em Documento do Word e, em seguida, inseri-lo como um objeto vinculado em uma pasta de trabalho do Excel, então, quando os dados no documento do Word forem alterados, você poderá atualizar os dados no Excel.

Usando objetos embutidos

Se você não quiser que os dados copiados sejam atualizados quando o arquivo de origem for alterado, use um objeto incorporado. A versão do código-fonte está totalmente embutida no livro. Se você copiar dados como um objeto incorporado, o arquivo de destino exigirá mais espaço em disco do que ao vincular os dados.

Quando um usuário abre um arquivo em outro computador, ele pode visualizar o objeto incorporado sem acessar os dados originais. Como o objeto incorporado não tem links para o arquivo original, o objeto não é atualizado quando os dados originais são alterados. Para modificar um objeto incorporado, clique duas vezes no objeto para abri-lo e modificá-lo no programa original. O programa original (ou outro programa que ofereça suporte à edição de objetos) deve ser instalado em seu computador.

Mudando o método de exibição Objeto OLE

Você pode exibir um objeto vinculado ou um objeto incorporado em uma pasta de trabalho conforme aparece no programa de origem ou como um ícone. Se o livro for visualizado na Internet e você não planeja imprimi-lo, poderá exibir o objeto como um ícone. Isso reduz a quantidade de espaço exibido que o objeto ocupa. Clique duas vezes no ícone para ver onde deseja exibir as informações.

Incorporar um objeto em uma folha

Insira um link para um arquivo

Observação:

Criação de um objeto no Excel

Incorporar um objeto em uma folha

Insira um link para um arquivo

Às vezes, você só precisa adicionar uma referência ao objeto, não incorporá-lo. Você pode fazer isso se a pasta de trabalho e o objeto que deseja adicionar estiverem armazenados em um site compartilhado do SharePoint unidade de rede ou em um local permanente semelhante. Isso é útil se o objeto vinculado for alterado, pois o link sempre abrirá sua versão mais recente.

Observação: Se você mover o arquivo vinculado, o link não funcionará.

Criação de um objeto no Excel

Você pode criar um objeto usando outro programa sem sair do livro. Por exemplo, se você deseja adicionar mais descrição detalhada para um gráfico ou tabela, você pode criar um documento incorporado no Excel, como Word ou PowerPoint. Você pode inserir um objeto diretamente em uma pasta ou adicionar um ícone para abrir um arquivo.

Vinculando e incorporando conteúdo de outro programa usando OLE

Você pode vincular ou incorporar conteúdo ou uma parte do conteúdo de outro programa.

Incorporação de conteúdo de outro programa

Vinculação ou incorporação de conteúdo parcial de outro programa

Alterar a forma como um objeto OLE é exibido

um objetoTipo de objeto(Por exemplo, Objeto de documento) e selecione o comando transformar.

• Para exibir o conteúdo, desmarque a caixa Mostrar como ícone .

  Para exibir o ícone, marque a caixa em como um ícone... Como alternativa, você pode alterar a imagem ou rótulo do ícone padrão. Para fazer isso, pressione o botão Alterar ícone e, em seguida, selecione o ícone desejado na lista Distintivos ou insira um rótulo no campo cabeçalho .

Gerenciando atualizações para objetos relacionados

Você pode personalizar links para outros programas para que sejam atualizados das seguintes maneiras: automaticamente ao abrir o arquivo de destino; manualmente se você deseja visualizar os dados anteriores antes de atualizar com novos dados do arquivo original; ou, se você estiver solicitando uma atualização, se as atualizações automáticas ou manuais estão habilitadas.

Instalar uma atualização com link manual para outro programa

Configurando atualizações automáticas de link para outro programa

Problemas: não é possível atualizar links automáticos na planilha

Parâmetro automaticamente pode ser sobrescrito com o comando atualizar links em outros documentos Excel.

Fornecer atualização automática links automáticos para objetos OLE:

Atualizar um link para outro programa

Edição de conteúdo de um programa OLE

No Excel, você pode alterar o conteúdo vinculado ou incorporado de outro programa.

Modificando um objeto vinculado no programa original

Modificando um objeto incorporado em um programa de origem

Clique duas vezes em um objeto incorporado para abri-lo.

Faça as alterações necessárias no objeto.

Se você estiver editando um objeto no local em programa aberto, clique em qualquer lugar fora do objeto para retornar ao arquivo de destino.

Se você estiver modificando o objeto incorporado no programa de origem em janela separada, saia do programa original para retornar ao arquivo de destino.

Observação: Quando você clica duas vezes em alguns objetos incorporados, como clipes de vídeo e som, o objeto é reproduzido em vez de abrir o programa. Para alterar um desses objetos incorporados, clique com o botão direito no ícone ou objeto, selecione um objetoTipo de objeto(Por exemplo, mídia de clipe de objeto) e pressione o botão mudança.

Modificar um objeto embutido em um programa diferente do original

Selecione o objeto incorporado que deseja modificar.

Clique com o botão direito em um ícone ou objeto, passe o mouse sobre um objetoTipo de objeto(Por exemplo, Objeto de documento) e selecione o comando transformar.

Execute uma das seguintes ações.

• Para converter o objeto incorporado no tipo especificado na lista, clique em converter para.

  Para abrir o objeto incorporado como o tipo que você especificou na lista sem alterar o tipo do objeto incorporado, clique ativar.

Selecionando um objeto OLE usando o teclado

Pressione CTRL + G para abrir uma caixa de diálogo Vamos para .

Clique no botão realçar, Selecionar item objetos e então clique OK.

Pressione a tecla Tab até selecionar o item desejado.

Pressione SHIFT + F10.

Mova o ponteiro sobre um item ou diagrama e selecione o comando mudança.

P: quando clico duas vezes em um objeto vinculado ou incorporado, recebo uma mensagem "não pode ser modificado"

Esta mensagem aparece se o arquivo ou programa de origem não puder ser aberto.

Certifique-se de que o programa original está disponível Se o programa original não estiver instalado em seu computador, converta o objeto para o formato de arquivo instalado para o programa.

Certifique-se de que a memória se encaixa Certifique-se de ter memória suficiente para executar o programa original. Feche outros programas, se necessário, para liberar memória.

Fechar todas as caixas de diálogo Se o programa original estiver sendo executado, certifique-se de que não haja caixa de diálogo... Mude para o programa original e feche todas as caixas de diálogo abertas.

Fechando o arquivo fonte Se o arquivo de origem for um objeto vinculado, certifique-se de que não seja aberto por outro usuário.

Certifique-se de que o nome do arquivo original não mudou Se o arquivo original que você deseja alterar estiver vinculado, certifique-se de que ele tenha o mesmo nome de quando você criou o link e de que não foi movido. Selecione o objeto vinculado e, em seguida, no grupo " conectividade"na guia" dados"comando de clique" mudar links"para ver o nome do arquivo original. Se o arquivo original foi renomeado ou movido, use o botão mudar a fonte na caixa de diálogo mudança de gravata para localizar o arquivo original e vincular novamente o link.

informação adicional

Você sempre pode fazer uma pergunta à comunidade de tecnologia do Excel, pedir ajuda na comunidade de respostas e também sugerir nova função ou melhoria no site

Por que trabalhar se alguém já fez o trabalho para você?

Essa pergunta é verdadeira para documentos típicos do Excel já desenvolvidos pela Microsoft. Vamos dar uma olhada em como o Excel pode usar os modelos fornecidos.

Para consultar os modelos de documentos instalados com o Office, você deve:

1. Na guia Arquivo, selecione o comando Novo.
2. No grupo Modelos disponíveis, selecione o item Modelos de amostra (Fig. 1) e indique o modelo que você gosta (no entanto, existem alguns modelos pré-instalados. Não há muito para que seus olhos parem).
3. Pressione o botão Criar, como resultado do qual um novo será criado. Pasta de trabalho do Excel com base no modelo escolhido.

Gostaria de observar que os documentos comuns do Office (Word e Excel) também são criados com base em modelos de serviço integrados.

Os últimos são usados ​​como base sempre que você cria um novo documento. Deseja alterar os parâmetros de novo documentos gerados? Modifique o modelo principal.

Por exemplo, não há mais poder para você olhar para a fonte padrão Calibri, 11. Ficamos confusos todos os dias para mudar para Calibri, 12, que agrada aos olhos. Como corrigi-lo? Muito simples!!!

Para fazer isso, basta definir agora documento aberto configurações desejadas e salve-as com o nome CSC (este é o modelo padrão do Excel) escolhendo no campo Salvar como tipo - Modelo Excel (Figura 2).

Além dos descritos, você também pode usar os modelos localizados no site da Microsoft (desde que seu computador esteja conectado à Internet).

Para baixar um modelo do site da Microsoft, você precisa:

1. Na guia Arquivo selecionar time Crio.
2. Em um grupo Modelos Office.com selecione o grupo de modelos necessário - os modelos disponíveis neste grupo serão exibidos na área de visualização.
3. Selecione com o mouse o modelo que planejamos baixar para o nosso computador, por exemplo cronograma de aulas(fig. 3), e pressione o botão Download.

Após o carregamento, o template será aberto em uma planilha Excel (Fig. 4) no formato de uma tabela pronta com alguns dados. Se necessário, substitua-os por seus próprios valores ou preencha as células apropriadas. E seu filho terá beleza na parede para que ele não olhe no diário todas as vezes.

No primeiro material Excel 2010 para iniciantes, vamos nos familiarizar com os fundamentos desta aplicação e sua interface, aprender a criar planilhas, bem como inserir, editar e formatar dados neles.

Introdução

Acho que não me enganarei se disser que o aplicativo mais popular incluído no pacote do Microsoft Office é o editor de teste do Word (processador). No entanto, existe outro programa que qualquer funcionário de escritório raramente dispensa. Microsoft Excel (Excel) refere-se a produtos de software que são chamados de planilhas. Com a ajuda do Excel, de forma visual, você pode calcular e automatizar os cálculos de quase tudo, desde um orçamento mensal pessoal até cálculos matemáticos e econômico-estatísticos complexos contendo grandes quantidades de matrizes de dados.

Um de características principais planilhas é a capacidade de recalcular automaticamente o valor de qualquer célula desejada quando o conteúdo de uma delas muda. Para visualizar os dados obtidos, com base em grupos de células, você pode criar vários tipos de gráficos, tabelas dinâmicas e mapas. Ao mesmo tempo, planilhas criadas no Excel podem ser inseridas em outros documentos, bem como salvas em arquivo separado para uso posterior ou edição.

Chamar o Excel simplesmente de “planilha” seria um tanto incorreto, já que este programa tem enormes capacidades e, em termos de funcionalidade e abrangência de tarefas, talvez esta aplicação possa superar o Word. Por isso, no âmbito da série de materiais "Excel para Iniciantes", conheceremos apenas as principais características deste programa.

Agora, após o final da parte introdutória, é hora de começar a trabalhar. Na primeira parte do ciclo, para melhor assimilação do material, a título de exemplo, vamos criar uma tabela regular que reflete as despesas orçamentárias pessoais para seis meses assim:

Mas antes de começar a criá-lo, vamos primeiro dar uma olhada nos principais elementos da interface e controles do Excel, bem como falar sobre alguns Conceitos Básicos este programa.

Interface e controle

Se você já está familiarizado com Editor de palavras, então não será difícil entender a interface do Excel. Afinal, é baseado no mesmo fita, mas apenas com um conjunto diferente de guias, grupos e comandos. Ao mesmo tempo, para expandir a área de trabalho, alguns grupos de guias são exibidos apenas se necessário. Você também pode minimizar a faixa de opções por completo clicando duas vezes na guia ativa com o botão esquerdo do mouse ou pressionando a combinação de teclas Ctrl + F1. O retorno à tela é feito da mesma forma.

É importante notar que no Excel para o mesmo comando, pode haver várias maneiras de chamá-lo ao mesmo tempo: através da faixa de opções, do menu de contexto ou usando uma combinação de teclas de atalho. O conhecimento e o uso do último podem acelerar bastante o trabalho no programa.

O menu de contexto é sensível ao contexto, ou seja, seu conteúdo depende do que o usuário está fazendo em este momento... O menu de contexto é acessado clicando com o botão direito em quase todos os objetos do MS Excel. Isso economiza tempo porque exibe os comandos usados ​​com mais frequência para o objeto selecionado.

Apesar da variedade de controles, os desenvolvedores foram além e forneceram aos usuários do Excel 2010 a capacidade de fazer alterações nas guias internas e até mesmo criar as suas próprias com os grupos e comandos que são usados ​​com mais frequência. Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer guia e selecione o item Personalizando a Faixa de Opções.

Na janela que se abre, no menu à direita, selecione a guia desejada e clique no botão Crie uma guia ou Para criar um grupo, e no menu esquerdo o comando que você quer e então clique no botão Adicionar... Na mesma janela, você pode renomear as guias existentes e excluí-las. Para cancelar ações erradas, existe um botão Redefinir, que retorna as configurações da guia às configurações iniciais.

Além disso, os comandos usados ​​com mais frequência podem ser adicionados ao Painel acesso rápido localizado no canto superior esquerdo da janela do programa.

Isso pode ser feito clicando no botão Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, onde é suficiente selecionar o comando requerido da lista, e se o comando requerido estiver ausente, clicar no item Outros comandos.

Entrada e edição de dados

Os arquivos criados no Excel são chamados de pastas de trabalho e têm a extensão "xls" ou "xlsx". Por sua vez livro de exercícios consiste em várias planilhas. Cada planilha é uma planilha separada que pode ser interconectada se necessário. A pasta de trabalho ativa é aquela com a qual você está trabalhando atualmente, por exemplo, na qual você insere dados.

Depois de iniciar o aplicativo, um novo livro chamado "Livro1" é criado automaticamente. Por padrão, uma pasta de trabalho consiste em três planilhas chamadas de “Planilha1” a “Planilha3”.

A área de trabalho da planilha do Excel é dividida em várias células retangulares. Células mescladas horizontalmente são linhas e colunas mescladas verticalmente. Para poder explorar uma grande quantidade de dados, cada planilha do programa possui 1.048.576 linhas numeradas com números e 16.384 colunas designadas com letras do alfabeto latino.

Assim, cada célula é a intersecção de várias colunas e linhas da planilha, formando seu próprio endereço único, consistindo na letra da coluna e no número da linha a que pertence. Por exemplo, o nome da primeira célula é A1 porque está na interseção da coluna "A" e da linha "1".

Se o aplicativo incluir Barra de Fórmula que está localizado imediatamente abaixo Fita, então à esquerda dele está Campo de nome onde o nome da célula atual é exibido. Aqui, você sempre pode inserir o nome da célula que está procurando para acessá-la rapidamente. Esse recurso é especialmente útil em documentos grandes com milhares de linhas e colunas.

Também para visualizar diferentes áreas da folha, as barras de rolagem estão localizadas na parte inferior e à direita. Além disso, navegue por área de trabalho O Excel pode ser feito usando as teclas de seta.

Para começar a inserir dados em a célula desejada, deve ser destacado. Para ir até a célula desejada, clique com o botão esquerdo sobre ela, após o qual será circundada por uma moldura preta, o chamado indicador da célula ativa. Agora é só começar a digitar no teclado e todas as informações inseridas aparecerão na célula selecionada.

Ao inserir dados em uma célula, você também pode usar a barra de fórmulas. Para fazer isso, selecione a célula desejada e, a seguir, clique no campo da barra de fórmulas e comece a digitar. Nesse caso, as informações inseridas serão exibidas automaticamente na célula selecionada.

Depois de terminar a entrada de dados, pressione:

• Pressione “Enter” - a próxima célula ativa será a célula abaixo.
• Tecle "Tab" - a próxima célula ativa será a célula à direita.
• Clique em qualquer outra célula e ela se tornará ativa.

Para alterar ou excluir o conteúdo de qualquer célula, clique duas vezes nela com o botão esquerdo do mouse. Mova o cursor piscante para o local desejado para fazer as edições necessárias. Como em muitos outros aplicativos, as teclas de seta, Del e Backspace são usadas para excluir e fazer correções. Se desejar, todas as edições necessárias podem ser feitas na barra de fórmulas.

A quantidade de dados que você inserirá em uma célula não se limita à sua parte visível. Ou seja, as células da área de trabalho do programa podem conter um número e vários parágrafos de texto. Cada Célula Excel pode acomodar até 32.767 caracteres numéricos ou de texto.

Formatando dados da célula

Depois de inserir os nomes das linhas e colunas, obtemos uma tabela do seguinte tipo:

Como você pode ver em nosso exemplo, vários nomes de itens de despesas "foram" além dos limites da célula e, se a célula adjacente (células) também contiver alguma informação, o texto inserido se sobrepõe parcialmente a ela e se torna invisível. E a mesa em si parece bastante feia e pouco apresentável. Ao mesmo tempo, se você imprimir tal documento, a situação atual permanecerá - será muito difícil desmontar em tal tabela o que será bastante difícil, como você pode ver por si mesmo na imagem abaixo.

Para deixar um documento de planilha mais organizado e bonito, geralmente você precisa alterar o tamanho das linhas e colunas, a fonte do conteúdo da célula, seu plano de fundo, alinhar o texto, adicionar bordas e assim por diante.

Primeiro, vamos arrumar a coluna da esquerda. Mova o cursor do mouse sobre a borda das colunas "A" e "B" na linha onde seus nomes são exibidos. Ao mudar o cursor do mouse para um símbolo característico com duas setas direcionadas opostas, pressione e segure a tecla esquerda, arraste o que aparece linha pontilhada na direção desejada para expandir a coluna até que todos os títulos caibam em uma célula.

Você pode fazer o mesmo com uma corda. Esta é uma das maneiras mais fáceis de redimensionar a altura e a largura das células.

Se você precisar definir os tamanhos exatos das linhas e colunas, na guia casa em grupo Células Selecionar item Formato... No menu que abre usando os comandos Altura da linha e Largura da coluna você pode definir esses parâmetros manualmente.

Muitas vezes, é necessário alterar os parâmetros de várias células e até mesmo uma coluna ou linha inteira. Para selecionar uma coluna ou linha inteira, clique em seu nome acima ou em seu número à esquerda, respectivamente.

Para selecionar um grupo de células adjacentes, toque nelas com o cursor, segure botão esquerdo camundongos. Se for necessário selecionar os campos dispersos da tabela, pressione e segure a tecla "Ctrl" e clique nas células desejadas.

Agora que você sabe como selecionar e formatar várias células de uma vez, vamos centralizar os nomes dos meses em nossa tabela. Vários comandos para alinhar o conteúdo dentro das células estão localizados na guia casa em um grupo com um nome revelador Alinhamento... Além disso, para uma célula de tabela, esta ação pode ser realizada em relação à direção horizontal e vertical.

Circule as células com o nome dos meses no cabeçalho da tabela e clique no botão Alinhar centro.

Em grupo Fonte na aba casa você pode alterar o tipo, tamanho, cor e estilo da fonte: negrito, itálico, sublinhado e assim por diante. Existem também botões para alterar as bordas de uma célula e sua cor de preenchimento. Todas essas funções serão úteis para alterarmos ainda mais a aparência da mesa.

Então, primeiro, vamos aumentar a fonte da coluna e os nomes das colunas de nossa tabela para 12 pontos, e também colocá-la em negrito.

Agora, primeiro selecione a linha superior da tabela e defina-a com um fundo preto e, em seguida, na coluna da esquerda, as células A2 a A6, azul escuro. Isso pode ser feito usando o botão Cor de preenchimento.

Você provavelmente notou que a cor do texto em linha superior mesclado com a cor de fundo, e os nomes na coluna da esquerda são mal legíveis. Vamos consertar isso mudando a cor da fonte usando o botão Cor do texto para o branco.

Também usando o comando já familiar Cor de preenchimento demos ao fundo de linhas ímpares e pares com números um tom de azul diferente.

Para evitar que as células se fundam, vamos definir bordas para elas. A determinação das bordas ocorre apenas para a área selecionada do documento, e pode ser feita tanto para uma célula quanto para toda a tabela. No nosso caso, selecione a mesa inteira e clique na seta ao lado do botão Outras fronteiras todos no mesmo grupo Fonte.

No menu que é aberto, uma lista de comandos rápidos é exibida, com a qual você pode selecionar a exibição dos limites desejados da área selecionada: inferior, superior, esquerda, direita, externa, todos e assim por diante. Ele também contém comandos para desenhar bordas à mão. Bem no final da lista está o item Outras fronteiras permitindo que você especifique com mais detalhes parâmetros requeridos as bordas das células, que usaremos.

Na janela que se abre, primeiro selecione o tipo de linha de borda (no nosso caso, um sólido fino), depois sua cor (escolha o branco, pois o fundo da mesa é escuro) e por último, as bordas que devem ser exibidas (nós escolheu os internos).

Como resultado, usando um conjunto de comandos de apenas um grupo Fonte nós transformamos feio aparência em tabelas bastante apresentáveis, e agora sabendo como elas funcionam, você mesmo será capaz de criar seus próprios estilos exclusivos para o design de planilhas.

Formato de dados da célula

Agora, para completar nossa tabela, é necessário formatar adequadamente os dados que nela inserimos. Lembre-se de que, em nosso caso, esses são custos caixa.

Você pode entrar em cada uma das células da planilha tipos diferentes dados: texto, números e até gráficos. É por isso que no Excel existe o "formato de dados da célula", que serve para processar corretamente a informação que você insere.

Inicialmente, todas as células têm Formato geral permitindo-lhes conter texto e dados digitais. Mas você é livre para mudar isso e escolher: numérico, monetário, financeiro, percentual, fracionário, exponencial e formatos. Além disso, existem formatos de data e hora Códigos postais, números de telefone e números de pessoal.

Para as células de nossa tabela contendo os nomes de suas linhas e colunas, o formato geral (que é definido por padrão) é bastante adequado, uma vez que contêm dados de texto. Mas para as células nas quais as despesas orçamentárias são inseridas, o formato monetário é mais adequado.

Selecione as células da tabela que contém informações sobre as despesas mensais. Na faixa de opções na guia casa em grupo Número clique na seta ao lado do campo Formato numérico, após o qual será aberto um menu com uma lista dos principais formatos disponíveis. Você pode selecionar o item Monetário bem aqui, mas selecionaremos o resultado final para uma visão geral mais completa Outros formatos de número.

Na janela que se abre, o nome de todos os formatos de número, incluindo os adicionais, será exibido na coluna da esquerda e, no centro, várias configurações sua exibição.

Tendo selecionado o formato da moeda, na parte superior da janela você pode ver como ficará o valor nas células da tabela. Um pouco abaixo de mono define o número de casas decimais de exibição. Para que os centavos não atrapalhem os campos da tabela, definiremos o valor aqui igual a zero. Em seguida, você pode selecionar a moeda e exibir os números negativos.

Agora nossa tabela de amostra está finalmente completa:

Aliás, todas as manipulações que fizemos com a tabela acima, ou seja, a formatação das células e seus dados podem ser realizadas no menu de contexto clicando com o botão direito do mouse na área selecionada e selecionando o item Formato de célula... Na janela de mesmo nome, para todas as operações que consideramos, existem guias: Número, Alinhamento, Fonte, A fronteira e Encher.

Agora, após terminar o trabalho no programa, você pode salvar ou imprimir o resultado obtido. Todos esses comandos estão na guia Arquivo.

Conclusão

Provavelmente, muitos de vocês farão a seguinte pergunta: "Por que criar tais tabelas no Excel, quando tudo o mesmo pode ser feito no Word, usando modelos prontos?" É assim que funciona, apenas para produzir todos os tipos de operações matemáticas acima das células em editor de texto impossível. Quase sempre você insere as informações nas células sozinho, e a tabela é apenas representação visual dados. E não é muito conveniente fazer tabelas volumosas em Word.

No Excel, o oposto é verdadeiro, as tabelas podem ser arbitrariamente grandes e o valor das células pode ser inserido manualmente ou calculado automaticamente por meio de fórmulas. Ou seja, aqui a mesa atua não apenas como um auxílio visual, mas também como uma poderosa ferramenta computacional e analítica. Além disso, as células podem ser interconectadas entre si não apenas dentro de uma tabela, mas também conter valores obtidos de outras tabelas localizadas em folhas diferentes e até mesmo em livros diferentes.

Você aprenderá como tornar uma tabela "inteligente" na próxima parte, na qual nos familiarizaremos com os recursos computacionais básicos do Excel, as regras para a construção de fórmulas matemáticas, funções e muito mais.

Hoje, todo mundo parece estar mudando para o armazenamento em nuvem, então por que estamos piores? Novas tecnologias para compartilhamento Dados do Excel pela Internet é um método simples que oferece muitas oportunidades e benefícios que você pode usar.

Com o advento do Excel Online, você não precisa mais de um código HTML complicado para colocar planilhas na Internet. Basta salvar sua pasta de trabalho online e acessá-la literalmente de qualquer lugar, compartilhá-la com outras pessoas e trabalhar juntos na mesma planilha. Usando o Excel Online, você pode inserir Planilha de Excel a um site ou blog e permite que os visitantes interajam com ele para obter exatamente as informações que desejam encontrar.

Como enviar planilhas do Excel 2013 online

Todas as planilhas do Excel Online são armazenadas no serviço da web OneDrive (anteriormente SkyDrive). Como você provavelmente sabe, esse armazenamento online apareceu há algum tempo e agora está integrado ao Microsoft Excel como um comando de interface de um clique. Além disso, convidados, ou seja, outros usuários com quem você compartilha suas planilhas não precisam mais de suas próprias contas Entrada da Microsoft para visualizar e editar os arquivos Excel que você compartilhou com eles.

Se ainda não tiver uma conta OneDrive, você pode criar uma agora. Este serviço é simples, gratuito e definitivamente merece sua atenção, já que a maioria dos aplicativos do pacote Microsoft Office 2013 (não apenas Excel) são compatíveis com OneDrive. Após o registro, siga estas etapas:

1. Faça login em sua conta da Microsoft

Certifique-se de que você está conectado à sua conta da Microsoft no Excel 2013. Abra uma pasta de trabalho do Excel e olhe à direita canto superior... Se vir seu nome e foto lá, vá para a próxima etapa, caso contrário, clique em Entrar(Entrada).

O Excel exibirá uma janela solicitando que você confirme se realmente deseja permitir que o Office se conecte à Internet. Clique em sim(Sim) e, em seguida, insira os detalhes da sua conta Entradas do Windows Viver.

2. Salve sua planilha do Excel na nuvem

Certifique-se, para sua própria paz de espírito, de que a pasta de trabalho correta está aberta, ou seja, aquela para a qual você deseja abrir acesso geral na internet. Eu quero compartilhar um livro Lista de presentes de feriado para que minha família e meus amigos possam assistir e contribuir

Com a pasta de trabalho que você deseja abrir, vá para a guia Arquivo(Arquivo) e clique em Compartilhado(Compartilhar) no lado esquerdo da janela. Por padrão, a opção será selecionada. Convidar pessoas(Convide outras pessoas), então você precisa clicar Salvar na nuvem(Salvar na nuvem) no lado direito da janela.

Depois disso, escolha um local para salvar o arquivo Excel. O primeiro da lista à esquerda é o OneDrive, selecionado por padrão. Você só precisa especificar a pasta para salvar o arquivo no lado direito da janela.

Comente: Se não vir o item de menu OneDrive, você não tem uma conta do OneDrive ou não está conectado à sua conta.

Eu já tenho uma pasta dedicada Planejador de presentes e é mostrado na lista de pastas recentes. Você pode selecionar qualquer outra pasta clicando no botão Navegar(Revisão) abaixo da área Pastas Recentes(Pastas recentes) ou criar nova pasta clicando com o botão direito e selecionando menu contextual Novo(Criar)> Pasta(Pasta). Quando pasta desejada será selecionado, pressione Salve (Salve ).

3. Fornecemos acesso geral a uma planilha Excel salva na Internet

Sua pasta de trabalho do Excel já está online e você pode visualizá-la em seu OneDrive. Se precisar abrir o acesso compartilhado a planilhas Excel salvas na Internet, basta dar um passo - escolher um dos métodos de compartilhamento oferecidos pelo Excel 2013:

Adendo: Se você deseja limitar a área da pasta de trabalho do Excel que está disponível para visualização por outros usuários, abra a guia Arquivo Seção (arquivo) Informações(Detalhes) e pressione Opções de visualização do navegador(Opções de visualização do navegador). Aqui você pode personalizar quais planilhas e itens nomeados podem ser exibidos na Internet.

Isso é tudo! Sua pasta de trabalho do Excel 2013 agora está online e pode ser acessada por usuários selecionados. E mesmo que você não goste de trabalhar junto com alguém, este método permitirá que você acesse arquivos Excel de qualquer lugar, não importa se você está no escritório, trabalhando de casa ou viajando para algum lugar.

Trabalho com pastas de trabalho no Excel Online

Se você é um habitante confiante do Universo Nublado, então domine o Excel Online sem problemas durante sua pausa para o almoço.

Como criar uma pasta de trabalho no Excel Online

Para criar um novo livro, clique na pequena seta ao lado do botão Crio(Criar) e na lista suspensa selecione Pasta de trabalho do Excel(Pasta de trabalho do Excel).

Para renomear seu livro online, clique no nome padrão e digite um novo.

Para carregar uma pasta de trabalho existente para o Excel Online, clique em Envio(Baixe) na barra de ferramentas do OneDrive e especifique arquivo desejado salvo no computador.

Como editar pastas de trabalho no Excel Online

Depois de abrir a pasta de trabalho no Excel Online, você pode trabalhar com ela quando Ajuda do Excel Web App (igual ao Excel instalado em computador pessoal), ou seja, insira dados, classifique e filtre, calcule usando fórmulas e visualize dados usando gráficos.

Existe apenas uma diferença significativa entre a versão web e a versão local. Versão em Excel... O Excel Online não tem um botão Salve (Salvar) porque salva a pasta de trabalho automaticamente. Se mudar de ideia, clique em Ctrl + Z para desfazer a ação, e Ctrl + Y para refazer a ação desfeita. Para o mesmo propósito, você pode usar os botões Desfazer(Cancelar) / Refazer(Reverter) guia Casa(Home) seção Desfazer(Cancelar).

Se você tentar editar alguns dados, mas nada acontecer, provavelmente o livro está aberto no modo somente leitura. Para ativar o modo de edição, clique Editar pasta de trabalho(Editar livro)> Editar no Excel Web App(Edite no Excel Online) e faça alterações rápidas diretamente no seu navegador. Para acessar recursos de análise de dados mais avançados, como tabelas dinâmicas, minigráficos ou para entrar em contato fonte externa dados, clique Editar no Excel(Abra no Excel) para alternar para o Microsoft Excel em seu computador.

Ao salvar a planilha no Excel, ela será salva onde você a criou originalmente, ou seja, em armazenamento na núvem OneDrive.

Adendo: Se você deseja fazer alterações rápidas em vários livros, a melhor maneira é abrir a lista de arquivos em seu OneDrive, encontrar o livro de que precisa, clicar com o botão direito sobre ele e selecionar a ação necessária no menu de contexto.

Como compartilhar sua planilha com outras pessoas no Excel Online

... e, em seguida, escolha uma das opções:

• Convidar pessoas(Enviar link para acesso) - e digite o endereço E-mail pessoas às quais deseja dar acesso ao livro.
• Obtenha um link(Obter link) - e colocar este link em o email, publicar no site ou nas redes sociais.

Você também pode definir direitos de acesso para contatos: o direito de apenas ver ou dar permissão para editar o documento.

Quando várias pessoas estão editando uma planilha ao mesmo tempo, o Excel Online mostra imediatamente a presença delas e as atualizações feitas, desde que todos estejam editando o documento no Excel Online, e não no Excel local no computador. Se você clicar na pequena seta ao lado do nome da pessoa no canto superior direito da planilha do Excel, poderá ver qual célula a pessoa está editando no momento.

Como bloquear a edição de células específicas em uma planilha compartilhada

Se você estiver compartilhando planilhas online com sua equipe, talvez queira conceder a eles direitos de edição apenas para certas células, linhas ou colunas de um documento do Excel. Para fazer isso, no Excel em computador local você precisa selecionar o (s) intervalo (s) que permite a edição e, em seguida, proteger a planilha.

Como incorporar uma planilha do Excel em um site ou blog

Comente: O código de incorporação é um iframe, portanto, certifique-se de que seu site oferece suporte a essa tag e que seu blog permite que ela seja usada em postagens.

Aplicativo da Web Excel incorporado

O que você vê a seguir é uma planilha Excel interativa que demonstra essa técnica em ação. Esta tabela calcula quantos dias faltam para seu próximo aniversário, aniversário ou algum outro evento e colore as lacunas em diferentes tons de verde, amarelo e vermelho. No Excel Web App, você só precisa inserir seus eventos na primeira coluna e, em seguida, tentar alterar as datas correspondentes e ver os resultados.

Se você está curioso sobre a fórmula usada aqui, consulte o artigo Como configurar a formatação condicional de data no Excel.

Nota do tradutor: Em alguns navegadores, esse iframe pode ser exibido incorretamente ou nem mesmo ser exibido.

Mashups no Excel Web App

Se desejar criar uma interação mais próxima entre suas planilhas da web do Excel e outros aplicativos ou serviços da web, você pode usar a API JavaScript disponível no OneDrive para criar mashups interativos a partir de seus dados.

Abaixo está o mashup do Explorador de Destino criado pela equipe do Excel Web App como um exemplo do que os desenvolvedores podem criar para o seu site ou blog. Este mashup usa a API JavaScript dos Serviços do Excel e o Bing Maps para ajudar os visitantes do site a navegar em sua jornada. Você pode escolher um local no mapa e o mashup mostrará o clima nesse local ou o número de turistas que visitam esses locais. A imagem abaixo mostra nossa localização