Buletinele de plată pe hârtie pot fi lăsate necompletate. Prin scrisoarea nr. 14-1 / OOG-1560, Ministerul Muncii a autorizat emiterea de pliante electronice către angajați. De exemplu, prin poștă și skype. Astfel, acum angajatorul are dreptul de a nu emite salarizare ok pe hârtie. Articolul conține un formular și un exemplu de foaie.

Cum să eliberați corect fișele de plată în 2019

Ministerul Muncii, într-o scrisoare, a spus că legea nu interzice emiterea de fișe de plată în format electronic... Dar pentru a aplica această metodă, departamentul de contabilitate trebuie să emită o serie de documente. Să vorbim despre totul în ordine.

• Articolul zilei:

Codul muncii obligă angajatorul să informeze angajatul în scris (partea 1 a articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse):

1. despre părțile constitutive salariiși alte taxe;
2. suma și motivele deducerilor din salarii;
3. suma care trebuie plătită în mâinile tale.

Formular de notificare salarială - Câștig salarial. Dacă contabilul nu eliberează pliante angajaților la plata salariilor, inspectoratul muncii va percepe compania o amendă de până la 50.000 de ruble. (partea 1 a articolului 5.27 din Codul muncii al Federației Ruse).

Codul muncii nu specifică cum să transfere un document unui angajat. Aveți dreptul să îl imprimați pe hârtie sau să îl trimiteți electronic. A doua modalitate economisește timp. Nu este nevoie să tipăriți, să invitați angajații la departamentul de contabilitate și să dați tuturor un document.

O fișă de plată electronică poate fi:

1. trimite prin e-mail;
2. deschideți într-un program special;
3. pune în cont personal sau pe pagina personală a angajatului de pe Internet.

Puteți completa formularul gratuit online în programul nostru Buchsoft... Vă permite să țineți evidențe fiscale și contabile și pregătiți documentele primare și raportarea într-un singur clic. Apropo, programul în sine completează documentul și îl trimite angajaților prin e-mail și SMS. Faceți un acces de încercare la program timp de 365 de zile. Pentru utilizatori, consultarea este disponibilă pentru toate problemele contabile 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

• Știrile zilei:

Cum se trimite o foaie de plată prin e-mail

Compania are dreptul să stabilească faptul că angajații vor primi pliante prin e-mail. Notați această metodă în regulamentul local care a aprobat formularul. Aceasta este ceea ce recomandă Rostrud într-o scrisoare din 27 decembrie 2016 nr. PG / 36563-6-1.

Procedura de notificare trebuie să fie fixată într-unul dintre documente:

• într-un contract de muncă;
• acord comun;
• reglementările locale ale angajatorului.

Formularea din contract poate fi după cum urmează:

„Angajatorul, în ziua plății salariilor pentru a doua jumătate a lunii, trimite către e-mail-ul corporativ al angajatului foile în forma stabilită în anexa X la prezentele reguli.”

Gol și eșantion

Mai jos este un formular și un eșantion de completare a formularului. Acest formular poate fi trimis prin e-mail. De asemenea, puteți trimite prin e-mail un extras din programele de contabilitate a salarizării, de exemplu, din 1C.

Eșantion de foaie de plată

Amenzi noi pentru neemiterea fișelor de plată

Amenzile pentru fișele de plată au fost stabilite anterior. Consultați tabelul pentru noi penalizări.

Încălcarea, statul de drept	Pedeapsă pentru ...
	Contabili	Antreprenorii	De companii
Nerespectarea bonurilor de plată; (partea 1-2 a articolului 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse)	Prima infracțiune
	amendă de la 1000 la 5000 de ruble.	amendă de la 1000 la 5000 de ruble.	amendă de la 30.000 la 50.000 ruble.
	Încălcare repetată *
	amendă de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau descalificare pentru 1-3 ani	amendă de la 10.000 la 20.000 de ruble.

Neeliberarea unui bilet de plată reprezintă o încălcare a legislației muncii pentru care angajatorul poate fi amendat. Pot trimite o salarizare unui angajat prin e-mail? Sau este potrivită doar o formă de hârtie?

Opinia judecătorilor și a funcționarilor

Scrisoare din 21 februarie 2017 nr. 14-1 / OOG-1560 Ministerul Muncii a confirmat dreptul angajatorului de a elibera angajații nu fișe de plată pe hârtie, ci electronice.

Amintiți-vă că eșecul de a emite o salarizare este o încălcare a legislației muncii, ceea ce implică răspundere pentru Artă. 5.27 din Codul contravențional al Federației Ruse sub forma unui avertisment sau a unei amenzi:

• pentru oficiali - în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble;
• pe entitati legale- de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Anterior se credea că salarizarea ar trebui să fie exact un document scris în formă de hârtie, iar trimiterea foii de plată prin e-mail nu a respectat cerințele legii. Această concluzie, în special, a fost conținută în Hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Tyumen din 30.07.2012 nr. 33-3246 / 2012.

Cu toate acestea, în scrisoarea comentată, Ministerul Muncii a atras atenția asupra faptului că Codul muncii nu reglementează procedura de notificare a unui angajat cu privire la componentele salariilor (salarizare). În consecință, angajatorul are dreptul să stabilească forma în care va transfera informațiile relevante salariatului. Unde O condiție prealabilă este stabilirea procedurii de notificare a angajatului despre componentele salariilor (salarizare) prin e-mail într-un contract de muncă, convenție colectivă, act de reglementare local.

Forma salarizării este aprobată de angajator, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților în modul prescris Artă. 372 din Codul muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale.

Utilizarea unei forme de salarizare neaprobate reprezintă o încălcare a legislației muncii (Rezoluția Forțelor Armate ale Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 75 AD10-3).

Rețineți că, în conformitate cu Artă. 136 din Codul muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să emită o fișă de plată la plata salariilor. Conform regulilor h. 6 din acest articol, angajații ar trebui să fie plătiți cel puțin o dată la două săptămâni. Cu toate acestea, nu este necesar să eliberați un bilet de plată de două ori pe lună.

ÎN Scrisoarea nr. 5277-6-1 din 24.12.2007 Rostrud a explicat: atunci când calculează și plătește angajații a doua parte a salariilor (de regulă, la sfârșitul lunii), tuturor acestora ar trebui să li se ofere fișe de plată. Astfel, în opinia lui Rostrud, angajatorul ar trebui să formeze și să emită salarizarea salariaților o dată pe lună (la decontarea finală).

Faptul este că la sfârșitul lunii sunt cunoscute toate componentele salariilor și se poate ajunge la o concluzie clară cu privire la valoarea deducerilor din salariul angajatului.

Ministerul Finanțelor aderă la o poziție similară. ÎN Scrisoare din 10.04.2015 nr. 03-04-06 / 20406 finanțatorii au menționat că agentul fiscal trebuie să calculeze sumele impozitului pe venitul personal pe venit sub formă de salarii în ultima zi a lunii pentru care contribuabilul a fost taxat cu acest venit. Până la sfârșitul lunii, veniturile sub formă de salarii nu pot fi considerate primite de angajat, respectiv, până la sfârșitul lunii impozitul nu poate fi calculat de agent.

Obligația de a emite un angajat cu o salarizare la jumătatea lunii poate apărea de la angajator într-o situație de concediere a angajatului. Acest lucru se datorează faptului că în ziua încetării contractului de muncă cu angajatul, angajatorul este obligat să se stabilească cu acesta, și anume, să plătească toate sumele care îi sunt datorate ( Artă. 84.1, 140 din Codul muncii al Federației Ruse). În cazul în care angajatul nu a lucrat în ziua concedierii, sumele corespunzătoare trebuie să îi fie plătite cel târziu a doua zi după ce angajatul concedier a depus o cerere de plată. O parte din suma specificată este salariul care nu a fost primit de angajat în ziua concedierii, ceea ce înseamnă că este obligat să îi ofere și un bilet de plată.

Cerința de date cu caracter personal

Un alt punct important, de care trebuie să vă amintiți când lucrați cu foi de plată: conform clauza 1 a art. 3 din Legea federală din 27.07.2006 nr. 152-FZ "Cu privire la datele cu caracter personal" sursa de venit persoana naturala atribuite datelor sale personale. Părțile terțe care accesează date cu caracter personal trebuie să asigure confidențialitatea acestor date ( Artă. 7 din legea menționată anterior).

Lista cerințelor pentru angajator atunci când transferă datele personale ale angajatului este conținută în Artă. 88 din Codul muncii al Federației Ruse... În special, angajatorul este obligat să permită accesul la datele personale ale angajaților numai persoanelor special autorizate. În același timp, aceste persoane ar trebui să aibă dreptul de a primi doar acele date personale ale angajatului care sunt necesare pentru îndeplinirea unor funcții specifice.

Persoanele care primesc date personale ale unui angajat sunt obligate să respecte regimul de secretizare (confidențialitate). Aceasta înseamnă că fiecare organizație trebuie să adopte o politică de confidențialitate. Această dispoziție este un document care stabilește regulile de bază pentru protecția informațiilor care constituie datele personale ale angajaților, care sunt obligatorii. Necesitatea adoptării acestui document se datorează cerințelor cap. 14 Codul muncii al Federației Ruse.

Conform clauza 7 a art. 86 din Codul muncii al Federației Ruse protecția datelor cu caracter personal ale angajaților organizației împotriva utilizării sau pierderii lor ilegale trebuie asigurată de angajator pe cheltuiala acestuia în modul prevăzut de codul desemnat și de alte legi federale. Clauza 8 din acest articol, se stabilește că angajații și reprezentanții acestora trebuie să fie familiarizați cu semnăturile documentelor angajatorului care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților, precum și cu drepturile și obligațiile acestora în acest domeniu.

Atunci când instruiți persoanele responsabile să elibereze fișe de plată (trimiteți-le prin e-mail), acestea trebuie avertizate (semnate) cu privire la necesitatea păstrării secretului (confidențialitate). Emiterea de fișe de salariu de către persoane care nu au fost avertizate cu privire la necesitatea păstrării secretului (confidențialitate) este o încălcare a cerințelor Codului muncii al Federației Ruse și înseamnă că angajatorul nu a protejat datele personale ale angajatului de ilegalitatea lor. utilizare sau pierdere.

Conform regulilor Artă. 90 din Codul muncii al Federației Ruse persoanele vinovate de încălcarea prevederilor legislației Federației Ruse în domeniul datelor cu caracter personal la prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui angajat sunt supuse răspunderii disciplinare și materiale în modul prevăzut de Codul muncii al Federației Ruse și de alte legi federale, precum și răspunderii civile, administrative și penale în modul stabilit de legile federale.

Încălcarea procedurii stabilite de lege pentru colectarea, stocarea, utilizarea sau diseminarea informațiilor despre cetățeni (date cu caracter personal) în virtutea Artă. 13.11 Codul administrativ al Federației Ruse implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative:

• pentru cetățeni - în valoare de 300 până la 500 de ruble;
• pentru oficiali - de la 500 la 1.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 5.000 la 10.000 de ruble.

Întrebare:

Este angajatorul obligat să elibereze o fișă salarială lunară angajaților săi? Dacă da, cum ar trebui să fie notificat angajatul cu privire la salariul plătit acestuia și componentele acestuia?

Articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse, ca condiții obligatorii pentru includerea într-un contract de muncă, prevede condițiile de remunerare (inclusiv mărimea ratei salariale sau a salariului (salariul oficial) al angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulare).

În contractul de muncă, salariul angajatului este stabilit în conformitate cu sistemele de remunerare în vigoare pentru angajatorul respectiv.

Sistemele de remunerare, la rândul lor, inclusiv dimensiunea tarifelor tarifare, salariile (salariile oficiale), plățile suplimentare și indemnizațiile de natură compensatorie, inclusiv pentru munca în condiții care se abat de la normal, sistemele de plăți suplimentare și indemnizațiile de natură stimulatoare și un sistem de bonusuri, sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte reglementări care conțin legislația muncii. Astfel, pe baza unui contract de muncă, un angajat trebuie să înțeleagă mărimea salariului și componentele acestuia, condițiile în care se fac plăți care fac parte din salariu.

Articolul 136 din Codul muncii al Federației Ruse reglementează procedura, locul și momentul plății salariilor. Deci, se stabilește că, atunci când o plătește, angajatorul este obligat să notifice în scris fiecărui angajat:

• asupra componentelor salariilor care i se cuvin pentru perioada relevantă;
• cu privire la suma altor sume acumulate salariatului, inclusiv compensații bănești pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata salariilor, a plăților de concediu, a plăților la concediere și (sau) a altor plăți datorate angajatului;
• pe baza sumei și motivelor deducerilor efectuate;
• despre suma totală de bani de plătit.

În general, statul de drept specificat este o garanție a punerii în aplicare a dispozițiilor art. 2, 21, 22, 56 din Codul muncii al Federației Ruse a dreptului angajatului la plata integrală și la timp a salariilor și vizează asigurarea coordonării intereselor părților la contractul de muncă la stabilirea regulilor de plată a salariilor, la crearea condițiilor pentru primirea personală de către angajat a acestuia de către angajat într-un mod convenabil, care respectă prevederile Convenției Organizației Internaționale a Muncii din 07/01/1949 nr. 95 „Cu privire la protecția salariilor”.

Angajatul este notificat prin familiarizarea cu salarizarea. Scopul emiterii unui salariu este necesitatea de a informa persoana în ce constă următorul său salariu.

În același timp, Codul muncii al Federației Ruse prevede că forma salarizării este aprobată de angajator, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților în modul prevăzut la art. 372 din Codul muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale, adică luând în considerare opinia sindicatului (dacă există). Cu alte cuvinte, angajatorul aprobă forma fișei de plată în mod independent, în conformitate cu regulile specificate.

O fișă de plată, de regulă, este emisă atunci când a doua parte a salariilor este calculată și plătită angajaților (de obicei la sfârșitul lunii). Se pare că la sfârșitul lunii, fișele de plată ar trebui să fie eliberate tuturor angajaților.

Rețineți că Codul muncii al Federației Ruse nu prevede eliberarea de fișe de plată separate atunci când se plătește plata pentru concediu. Deci, plata vacanței se face cu cel mult trei zile înainte de începerea acesteia. Pe baza definiției „salariilor” dată la art. 129 din Codul muncii al Federației Ruse, plata concediilor nu este o plată a salariilor. În acest sens, angajatorul nu ar trebui să elibereze în mod specific salarizarea salariatului atunci când plătește sume de concediu (Scrisoarea Rostrud din 24.12.2007 nr. 5277-6-1). În consecință, angajatul, inclusiv cei plecați în vacanță, va primi, în mod general, o salarizare, care va conține informații despre suma totală de bani care trebuie plătită (deja plătită).

De regulă, fișele de plată sunt întocmite pe hârtie și predate personal angajatului. Astăzi, în practică, se pune adesea întrebarea dacă este posibil să se îndeplinească obligația angajatorului, stabilită prin art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse, cu privire la notificarea salariatului despre salariu în formă electronică prin trimiterea acestuia pe e-mailul angajatului. În această privință, Ministerul Muncii a dat clarificări într-o scrisoare din 21 februarie 2017 nr. 14-1 / OOG-1560. Atrage atenția asupra faptului că Codul muncii al Federației Ruse nu reglementează procedura de notificare a unui angajat cu privire la componentele salariilor (salarizare), din care se trage concluzia: dacă contractul de muncă, convenția colectivă, actul normativ local prevede o procedură pentru notificarea angajatului despre componentele salariilor (salarizare) prin e-mail, atunci această procedură nu încalcă prevederile art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse.

Angajatorul este obligat să notifice angajatul cu privire la valoarea salariilor prin emiterea unei fișe de plată pe suport de hârtie sau prin trimiterea acestuia prin e-mail. Forma salarizării este aprobată de angajator în mod independent, ținând cont de opinia sindicatului. Trimiterea bonului de plată prin e-mail trebuie prevăzută în contractul de muncă, în contractul colectiv sau în actele juridice locale ale angajatorului.

V. V. Ryabinin, expert jurnal

« Sistem de impozitare simplificat: contabilitate și impozitare", Nr. 6, iunie 2017

" Înapoi

Plata salariilor nu se limitează doar la transferul de bani către angajați. Fiecare angajator este obligat să predea salarizarea angajaților săi.

Scopul emiterii acestui document este de a informa persoana despre ceea ce constituie venitul său. Obligația de a informa cu privire la componentele salariului este consacrată în art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse. Dacă nu faceți acest lucru, veți fi supus responsabilității administrative în conformitate cu art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. Mai mult, utilizarea unei forme neaprobate a foii va constitui, de asemenea, o încălcare și poate duce la o amendă.

Puteți seta singur formatul foii de calcul, deoarece nu există șabloane în legislație. Adesea, companiile folosesc un formular din programul 1C. În același timp, atunci când aprobați foaia, trebuie să vă bazați pe regulile de adoptare a documentelor interne și să țineți cont de opinia sindicatului, dacă aveți unul. Experiența noastră în trecerea inspecțiilor GIT arată că inspectorii interpretează această normă după cum urmează: salariul este aprobat ca o anexă la reglementările interne ale muncii (IVTP) sau sub forma unui document separat, de exemplu, un ordin, cu care toți angajații trebuie familiarizat.

În ciuda faptului că statul de plată poartă numai funcția de informare, fiecare tip de plată și deducere trebuie specificate separat. Ce anume să informeze angajații este precizat în Codul muncii al Federației Ruse:

1. Toate componentele salariului lunar. În funcție de sistemul de remunerare, acestea includ: salariu, bonusuri, compensații, indemnizații speciale (coeficienți regionali, inclusiv indemnizații nordice, prime pentru nocivitate etc.), muncă în weekend, ore suplimentare. Dacă aplicați alocații nordice, indicați salariul, procentul alocației și valoarea specifică a acesteia pe statul de plată separat.

2. Alte taxe nepermanente: salariu, compensare pentru încălcarea termenului de plată a salariilor etc.

3. Sume și motive pentru deduceri, în special, valoarea impozitului pe veniturile personale și pensia alimentară.

4. Suma totală plătită.

Apropo, dacă plătiți pentru mesele lucrătorilor, închiriați apartamente pentru unii specialiști sau dați alte „bonusuri” (plata pentru sport, călătorii, comunicații mobile etc.), astfel de stimulente pot fi recunoscute ca salarii fără numerar.

Prin urmare, aceștia, precum și impozitul reținut pe veniturile personale, trebuie să fie indicați în statul de plată.

Periodicitatea înregistrării fișei de plată

Adesea apar întrebări cu privire la frecvența pregătirii salarizării. În conformitate cu art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite cel puțin o dată la două săptămâni. O situație similară este și în cazul vacanței: trebuie plătită cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de a începe. Mulți oameni cred că salariul în aceste cazuri ar trebui pregătit separat. Mă grăbesc să vă liniștesc: în practică, nu se eliberează la calcularea unei plăți în avans și a unei plăți de vacanță. O singură foaie pe lună pentru plata salariului (plata finală) este suficientă, iar plata vacanței este indicată aici.

Rostrud a aderat mult timp la această opinie în Scrisoarea din 24.12.2007 N 5277-6-1 „În concediu cu concediere ulterioară”. Apropo, la concediere, foaia este emisă în ziua soluționării finale cu angajatul.

Cum să predați o foaie de plată

Metoda de livrare a prospectului este alta probleme de actualitate... Este de înțeles că doriți să îl trimiteți prin e-mail, economisind timp și hârtie. În plus, nu toată lumea este interesată în ce constă salariul, mai ales dacă angajatul nu era bolnav și nu era în vacanță într-o anumită lună.

Legea federală din 27.07.2006 N 149-FZ "Cu privire la informații, tehnologia de informațieși protecția informațiilor ”separă documentele în forme scrise și electronice. În consecință, acestea sunt două documente diferite. Codul muncii al Federației Ruse vă permite să trimiteți o foaie prin e-mail lucrătorilor îndepărtați și, prin urmare, toți angajații biroului trebuie să fie predați personal contra semnăturii pe hârtie. Desigur, acest lucru nu este ușor în practică. Mai mult, mulți primesc un salariu pentru card bancar, și nu la casieria organizației, unde ar fi posibil să se emită o salarizare. Din păcate, în timpul verificării, inspectorii Inspectoratului de Stat vor întreba cu siguranță dacă ați eliberat foi lucrătorilor și li se va cere să confirme acest lucru. Prin urmare, este necesar nu numai să se dea documentul angajatului, ci și să se obțină semnătura acestuia. Este puțin probabil ca perspectiva de a alerga după fiecare angajat în fiecare lună, dar, din fericire, puteți respecta legea cu mai puțin efort.

În primul rând, scrieți în documentul dvs. local, de exemplu, în PVTP, că în ziua plății salariilor (plata finală a perioadei), angajații trebuie să primească fișe de plată în departamentul de contabilitate de la 9:00 la 18:00 . Acest lucru este în conformitate cu legea, deoarece respectați art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse. Și apoi cei care au nevoie de document vor veni singuri pentru el. Și dacă nu vin, vor încălca cerințele corporative, deoarece ați organizat emiterea și ați creat condiții pentru ca angajații să primească foi.

În același timp, lucrătorii de birou pot primi documente prin e-mail. În acest caz, principalul lucru este să vă asigurați că mesajele sunt protejate și că aveți confirmarea primirii scrisorii. În plus, lăsați posibilitatea angajaților de a primi foaia personal de la departamentul de contabilitate, așa cum este descris mai sus. O astfel de schemă va necesita mai mulți pași de la dvs. În primul rând, indicați în PVTP că, la cererea angajaților, documentele pot fi trimise într-o formă sigură către corporație sau personal adrese de email... Este necesară protecție, astfel încât alte persoane să nu poată privi fișele altora. Apoi cereți angajaților să scrie declarații despre dorința de a primi o salarizare prin e-mail la o anumită adresă poștală. Și pentru a stabili data trimiterii și primirii mesajelor, utilizați funcția „confirmarea citirii scrisorii”. Această opțiune este disponibilă în toate programe de mail... Vă rugăm să rețineți, totuși, că trimiterea fișierului prin poștă nu limitează dreptul de a primi și versiunea pe hârtie. Iar când salarizarea este predată personal, nu uitați să primiți semnătura angajatului pe documentul contabil. Poate fi o revistă sau o foaie de emisie, o parte ruptă a foii în sine.

Responsabilitate

La sfârșitul subiectului, permiteți-mi să vă reamintesc riscurile. Pentru absența unei salarii aprobate sau pentru emiterea sa prematură, organizația se confruntă cu o amendă de până la 50.000 de ruble, iar șeful companiei, în cazul unei încălcări repetate, poate fi descalificat pentru o perioadă de șase luni sau mai mult.

Dar amenda nu este singurul risc, deoarece inspectorii vin cu inspecții rare.

Salarizarea va fi argumentul dvs. important în caz de litigiu. Emiterea sa dovedește că în ziua primirii salariului, angajatul știa despre componentele sale și din această zi începe termenul de prescripție în cazul unui litigiu cu privire la plata insuficientă.

Copierea și orice prelucrare a materialelor de pe site-ul neohr.ru este interzisă

Comentarii (1)

Niciun comentariu încă

Acasă - Consultanță

Emiterea fișelor de plată

Este obligatoriu ca un angajat să fie însoțit de o fișă de plată? Care este periodicitatea emiterii foilor de plată? Există răspundere pentru încălcarea procedurii de eliberare a fișelor de plată?

Este dreptul sau obligația angajatorului de a elibera un bilet de plată?

Răspunsul la această întrebare este cuprins în partea 1 a art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse. Se spune că, atunci când plătește salariile, angajatorul este obligat să anunțe în scris fiecare angajat:

• pe componentele salariului care i se datorează pentru perioada relevantă (inclusiv sub formă de plăți sub formă de numerar);
• alte sume care i s-au acumulat, inclusiv compensații bănești, în cazul în care angajatorul a încălcat termenul stabilit pentru plata salariilor, a plăților de concediu, a plăților la concediere și (sau) a altor plăți cuvenite acestuia;
• suma totală percepută;
• suma și motivele deducerilor efectuate din salarii;
• suma de plătit.

Documentul care conține astfel de informații este o fișă de plată. În consecință, este responsabilitatea angajatorului să o elibereze angajaților. Mai mult, această obligație este stabilită pentru toți angajatorii, indiferent de metoda de emitere a salariilor: fișele de plată trebuie să fie furnizate angajaților de către acei angajatori care emit salarii în numerar de la casa de numerar și cei care îl transferă pe un card bancar ( Scrisoare de la Rostrud din data de 18.03.2010 N 739-6 -una).

Notă. Fișele de plată ar trebui să fie eliberate tuturor angajaților, inclusiv lucrătorilor cu fracțiune de normă, lucrătorilor la domiciliu, lucrătorilor la distanță.

În cazul în care angajatorul pregătește o fișă salarială, dar nu o emite, ci explică doar angajatului dreptul de a primi, atunci normele art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse va fi încălcat.
Nu există o formă unitară de salarizare, deci angajatorul trebuie să o dezvolte independent (partea 2 a articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse). Mulți angajatori folosesc și aprobă un formular pentru compania lor, care se află în contabilitate program de calculator(vezi eșantion la pagina 72).
Forma salarizării este aprobată ținând seama de opinia organului reprezentativ al angajaților în modul stabilit de art.

372 din Codul muncii al Federației Ruse (partea 2 a articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse).

Notă. Cum să eliberați fișe de plată angajaților ale căror salarii nu sunt plătite în numerar, ci transferate pe un card bancar
Procedura de eliberare a fișelor de plată la transferul salariilor pe un card bancar nu este stabilită de lege. Compania o poate stabili singură, de exemplu, prin ordin al șefului, care determină forma salarizării (Scrisoarea Rostrud din 18 martie 2010 N 739-6-1). Comanda poate prevedea emiterea de bonuri de plată atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic (de exemplu, prin e-mail). Este important ca procedura stabilită pentru emiterea fișelor de plată să fie convenabilă pentru angajați.

Cât de des trebuie eliberat un bon de plată?

Conform regulii stabilite în partea 6 a art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite cel puțin o dată la jumătate de lună în ziua stabilită de reglementările interne de muncă, contractele colective și de muncă.
Deoarece angajatorul este obligat să plătească salariile de două ori pe lună, atunci ar trebui să existe două fișe de plată. La urma urmei, legiuitorul a stabilit clar că un pliant este emis la plata salariilor și nu contează dacă este vorba de o plată în avans sau de salarii. Cu toate acestea, în practică, angajatorii nu însoțesc emiterea unei plăți în avans și a altor plăți inter-decontabile (de exemplu, plăți de vacanță, indemnizații de călătorie, asistență materială) cu o fișă de plată, ci o emit la plata finală pentru o lună ( Scrisoarea lui Rostrud din data de 24.12.2007 N 5277-6-1). Și este puțin probabil ca aceasta să fie o încălcare, deoarece funcția principală a salarizării este de a notifica angajatul despre toate taxele și deducerile aferente lunii.

Atunci când un angajat este concediat, compania trebuie să-i elibereze o fișă de plată în ziua decontării finale cu el.

Vom lua în considerare procedura de completare a salarizării folosind un exemplu.

Exemplu ... O săptămână de lucru de cinci zile a fost stabilită la OOO Veter. Regulamentul de remunerare în vigoare în companie prevede plata angajaților:

• o plată în avans de 50% din salariu cel târziu în a 20-a zi a lunii în curs;
• salarii pentru a doua jumătate a lunii - cel târziu în a 10-a zi a lunii următoare;
• un bonus lunar de 30% din salariu. Bonusul este calculat proporțional cu orele lucrate.

S.A. este angajată ca designer în companie. Vasilyeva. Salariul angajatului este de 30.000 de ruble.

În perioada 1 - 8 august 2013, a fost bolnavă. Cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară s-a ridicat la 9600 de ruble.

Nu are dreptul la deduceri fiscale standard.

26 august 2013 S.A. Vasilyeva a primit asistență financiară în valoare de 4.000 de ruble. (de la începutul anului acesta este primul ajutor financiar).

Cum se va reflecta suma acumulărilor și deducerilor în salarizarea angajatului pentru luna august 2013?

Soluţie. Să calculăm suma salariilor pentru orele lucrate în august 2013.

Este egal cu 21.818,18 ruble. (30.000 ruble: 22 zile lucrătoare x 16 zile lucrătoare).

Bonusul pentru orele lucrate în august se va ridica la 6.545,45 ruble. [(30.000 ruble x 30%): 22 de lucru. zile x 16 lucru. zile].

Suma impozitului pe venitul personal pentru august 2013 din sumele acumulate este de 4935 ruble. [(RUB 21.818,18 + RUB 9600 + RUB 6545,45) x 13%].

La 10 septembrie, angajatorul a plătit S.A. Salariul lui Vasilyeva pentru a doua jumătate a lunii august în valoare de 18.028,63 ruble. (RUB 21.818,18 + RUB 6545.45 + RUB 9600 + RUB 4000 - RUB 4935 - RUB 15.000 - RUB 4000).

Un exemplu de completare a salarizării pentru august 2013 este dat mai jos.

Probă

Salarizare S.A. Vasilyeva pentru august 2013

FIȘA DE CALCUL

Număr personal		Lună an	August 2013		Vasilieva
Codul departamentului					Svetlana
Poziţie/ profesie	Designer	al doilea prenume	Alexandrovna
Tipul de acumulare						retenţie
Conform buletinului
Un ghid pentru incapacitate de muncă						reținut
Material						Plătit
Prima lunară						ajutor material
						pentru august
						Salariu pentru august
Total acumulat						plătit

Va fi amendată compania pentru că nu are un bilet de plată?

Inspectoratul muncii poate amenda compania atât pentru absența unei fișe salariale, cât și pentru eliberarea prematură către angajați.
Cuantumul amenzii va fi (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențional al Federației Ruse):

• pentru oficiali și antreprenori individuali - de la 1000 la 5000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. În același timp, în locul unei amenzi, antreprenorii și companiile pot fi supuse unei astfel de măsuri ca suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.

Septembrie 2013

De ce am nevoie de un jurnal pentru înregistrarea eliberării fișelor de plată

Fiecare angajator este obligat să notifice angajaților lunar cu privire la valoarea salariilor acumulate, a deducerilor și a plăților efectuate. Cerința este consacrată în art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse. Pentru a simplifica procesul de informare cu privire la caracteristicile și subtilitățile, angajatorul are dreptul să aprobe o formă arbitrară a salarizării (în continuare - calcul, primire) și să o emită lunar angajaților.

Tichetele trebuie emise indiferent de metoda de primire a salariilor, respectând intervalul de timp stabilit - cel târziu în ziua în care s-a plătit salariul.

Pentru încălcarea legislației actuale, autoritățile de control pot emite o amendă: pentru un funcționar de la 1.000 la 5.000 de ruble și pentru o persoană juridică de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul administrativ). Este dificil să se demonstreze emiterea periodică și periodică a biletelor fără dovezi documentare. Prin urmare, elaborați și aprobați un jurnal-model pentru primirea fișelor de plată contra semnăturii - acest lucru va evita penalitățile de la inspectoratul de muncă.

Pe baza a ceea ce este compilat jurnalul

Nu există o formă unificată pentru registrul contabil al fișelor de plată, aceasta oferă organizațiilor libertate deplinăîn formarea documentului. Formularul ar trebui elaborat luând în considerare specificul activităților organizației din sectorul public sau alte caracteristici ale industriei.

Puteți descărca mai jos un exemplu de jurnal de fișă de plată.

Documentul trebuie aprobat prin ordin al șefului organizației. Dacă are mai multe subdiviziuni cu o cantitate mare lucrătorilor, este mai convenabil să creați un document pentru fiecare departament. Nu uitați de angajații temporari și independenți, fișele de plată ar trebui să fie eliberate tuturor angajaților, fără excepție.

Revista este cusută, în timp ce este activată ultima pagina este necesar să puneți o ștampilă și să indicați numărul total de pagini (în cifre și cuvinte). Pagina de titlu conține informații de bază despre organizație (departament), condițiile de păstrare și stocare. Asigurați-vă că includeți informații despre oficialul care este responsabil pentru întreținerea documentului.

Nu uitați să fixați Descrierea postului angajatul desemnat este responsabil pentru menținerea și menținerea unui jurnal.

Exemplu de jurnal de înregistrare a eliberării fișelor de plată

Este mai convenabil să țineți un jurnal sub forma unui tabel. Numele coloanelor pot fi oricare, dar trebuie indicate următoarele:

• numărul secvenței înregistrării;
• Numele complet al angajatului;
• poziţie;
• Număr personal;
• data emiterii biletului;
• semnătură.

Aprobați particularitățile întreținerii și procedura de completare împreună cu formularul documentului. În același loc, rețineți că nu este permis să faceți modificări retroactiv. Elaborați și scrieți regulile pentru corectarea erorilor din ordine. Sub semnătură, familiarizați persoana responsabilă cu regulile de întreținere a documentelor.

" № 6/2017

Comentariu la Scrisoarea Ministerului Muncii din Federația Rusă din 21 februarie 2017 nr. 14-1 / OOG-1560.

Prin scrisoarea din 21 februarie 2017 nr. 14-1 / OOG-1560, Ministerul Muncii a confirmat dreptul angajatorului de a emite angajaților nu fișe de plată pe hârtie, ci electronice.

Cu privire la emiterea salarizării electronice.

Amintiți-vă că neeliberarea unei salarii este o încălcare a legislației muncii, ceea ce implică răspunderea în temeiul art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse sub forma unui avertisment sau a unei amenzi:

pentru oficiali - în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble;

pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Anterior, se credea că salarizarea ar trebui să fie exact un document scris sub formă de hârtie, iar trimiterea salarizării prin e-mail nu a respectat cerințele legii. Această concluzie, în special, a fost conținută în hotărârea de apel a Curții regionale din Tyumen din 30 iulie 2012 nr. 33-3246 / 2012.

Cu toate acestea, în scrisoarea comentată, Ministerul Muncii a atras atenția asupra faptului că Codul muncii nu reglementează procedura de notificare a unui angajat cu privire la componentele salariilor (salarizare). În consecință, angajatorul are dreptul să stabilească forma în care va transfera informațiile relevante salariatului. În acest caz, o condiție prealabilă este stabilirea procedurii pentru notificarea angajatului despre componentele salariilor (salarizare) prin e-mail într-un contract de muncă, convenție colectivă, act de reglementare local.

Forma salarizării este aprobată de angajator, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților în modul prevăzut la art. 372 din Codul muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale.

Notă:

Utilizarea unei forme de salarizare neaprobate reprezintă o încălcare a legislației muncii (Rezoluția Forțelor Armate RF din 23 decembrie 2010 nr. 75-AD10-3).

Rețineți că, în conformitate cu art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să emită o salarizare la plata salariilor. Conform regulilor din partea 6 a acestui articol, angajații ar trebui să fie plătiți cel puțin o dată la jumătate de lună. Cu toate acestea, nu este necesar să eliberați un bilet de plată de două ori pe lună.

În Scrisoarea din 24.12.2007 nr. 5277-6-1 Rostrud a explicat: la calcularea și plata angajaților a doua parte a salariilor (de regulă, la sfârșitul lunii), tuturor acestora ar trebui să li se dea fișe de plată. Astfel, în opinia lui Rostrud, angajatorul ar trebui să formeze și să emită salarizarea salariaților o dată pe lună (la decontarea finală).

Faptul este că la sfârșitul lunii sunt cunoscute toate componentele salariilor și se poate ajunge la o concluzie clară cu privire la valoarea deducerilor din salariul angajatului.

Ministerul Finanțelor aderă la o poziție similară. În Scrisoarea din 10.04.2015 nr. 03-04-06 / 20406, finanțatorii au menționat că calculul sumelor impozitului pe venitul personal pe venit sub formă de salarii trebuie să se facă în ultima zi a lunii pentru care acest lucru venitul a fost acumulat contribuabilului. Până la sfârșitul lunii, veniturile sub formă de salarii nu pot fi considerate primite de angajat, respectiv, până la sfârșitul lunii agentul nu poate fi calculat.

Obligația de a emite un angajat cu o salarizare la jumătatea lunii poate apărea de la angajator într-o situație de concediere a angajatului. Acest lucru se datorează faptului că, în ziua încetării contractului de muncă cu angajatul, angajatorul este obligat să se stabilească cu acesta și anume să plătească toate sumele care îi sunt datorate (articolele 84.1, 140 din Codul muncii al Federația Rusă). În cazul în care angajatul nu a lucrat în ziua concedierii, sumele corespunzătoare trebuie să îi fie plătite cel târziu a doua zi după ce angajatul concedier a depus o cerere de plată. O parte din suma indicată nu este primită de angajat în ziua concedierii, ceea ce înseamnă că este obligat, de asemenea, să-i ofere un certificat de plată.

Un alt punct important de reținut atunci când lucrați cu foile de plată: conform clauzei 1 a art. 3 din Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”, venitul unei persoane fizice se referă la datele sale personale. Părțile terțe care au acces la datele cu caracter personal trebuie să asigure confidențialitatea acestor date (articolul 7 din legea menționată anterior).

Lista cerințelor pentru angajator atunci când transferă datele personale ale angajatului este conținută în art. 88 din Codul muncii al Federației Ruse. În special, angajatorul este obligat să permită accesul la datele personale ale angajaților numai persoanelor special autorizate. În același timp, aceste persoane ar trebui să aibă dreptul de a primi doar acele date personale ale angajatului care sunt necesare pentru îndeplinirea unor funcții specifice.

Persoanele care primesc date personale ale unui angajat sunt obligate să respecte regimul de secretizare (confidențialitate). Aceasta înseamnă că fiecare organizație trebuie să adopte o politică de confidențialitate. Această dispoziție este un document care stabilește regulile de bază pentru protecția informațiilor care constituie datele personale ale angajaților, care sunt obligatorii. Necesitatea adoptării acestui document se datorează cerințelor din cap. 14 din Codul muncii al Federației Ruse.

Conform paragrafului 7 al art. 86 din Codul muncii al Federației Ruse, protecția datelor cu caracter personal ale angajaților unei organizații împotriva utilizării sau pierderii ilegale a acestora ar trebui asigurată de angajator pe cheltuiala acestuia, în modul prevăzut de codul desemnat și de alte legi federale. Clauza 8 a acestui articol stabilește că angajații și reprezentanții acestora trebuie să fie familiarizați cu semnăturile cu documentele angajatorului care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților, precum și cu drepturile și obligațiile acestora în acest domeniu.

Atunci când instruiți persoanele responsabile să elibereze fișe de plată (trimiteți-le prin e-mail), acestea trebuie avertizate (semnate) cu privire la necesitatea păstrării secretului (confidențialitate). Emiterea de fișe de salariu de către persoane care nu au fost avertizate cu privire la necesitatea păstrării secretului (confidențialitate) este o încălcare a cerințelor Codului muncii al Federației Ruse și înseamnă că angajatorul nu a protejat datele personale ale angajatului de ilegalitatea lor. utilizare sau pierdere.

Conform regulilor art. 90 din Codul muncii al Federației Ruse, persoanele vinovate de încălcarea prevederilor legislației Federației Ruse în domeniul datelor cu caracter personal la prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui angajat sunt supuse răspunderii disciplinare și materiale în conformitate cu procedura stabilită de Codul muncii al Federației Ruse și alte legi federale, precum și răspunderea civilă, administrativă și penală în ordinea stabilită de legile federale. Încălcarea procedurii stabilite de lege pentru colectarea, stocarea, utilizarea sau diseminarea informațiilor despre cetățeni (date cu caracter personal) în temeiul art. 13.11 din Codul administrativ al Federației Ruse atrage atenționarea sau impunerea unei amenzi administrative:

pentru cetățeni - în valoare de 300 până la 500 de ruble;

pentru oficiali - de la 500 la 1.000 de ruble;

pentru persoanele juridice - de la 5.000 la 10.000 de ruble.