Na jednotke Flash nie je dostatok miesta alebo nie je možné odoslať priečinok s fotografiami do e-mail? Mali by sa použiť archívy. Ako však archivujete priečinok alebo súbor? Existuje mnoho programov na archiváciu údajov, ale ako vždy, existujú aj tie najobľúbenejšie. Tie obsahujú Archivátor WinRar... Pravdepodobne každý, kto aspoň trochu pracoval s počítačom, pozná tento nástroj, ale ako ukazuje prax, nie každý s ním dokáže správne pracovať. V tomto článku chcem hovoriť o jeho hlavných funkciách a o tom, ako správne archivovať súbory.

Jeho hlavným účelom je zmenšiť veľkosť súborov.... Množstvo informácií, s ktorými musíme pracovať a uchovávať, rastie stále rýchlejšie, takže je problém ich umiestnenie pevné disky, jednotky flash, disky CD a DVD. Kompresia môže znížiť veľkosť súborov alebo priečinkov o 20-30%. Hneď je potrebné poznamenať, že nie všetky súbory sú dobre komprimované. Napríklad vo formáte .jpeg bude mať malý kompresný pomer.

Druhou funkciou programu je skombinovať viac súborov do jedného komprimovaného, a každý z nich si ponechá svoje meno vo vnútri. Vďaka tomu je možné odoslať e -mailom alebo ihneď veľké množstvo Dokumenty.

Okrem týchto základných funkcií môžu tieto pomocné programy vykonávať aj ďalšie operácie, o ktorých budem diskutovať nižšie.

Rozhranie WinRar

Stiahnuť ▼ a inštalácia programu pre vás nebude náročná. Po inštalácii sa v predvolenom nastavení zobrazí jej zástupca v hlavnom menu a navyše do kontextového menu budú pridané nové položky (aj keď nastavenia je možné počas inštalácie zmeniť).

Hlavné okno programu WinRar obsahuje textové menu s rozbaľovacími príkazmi, grafickou ponukou s tlačidlami pre základné príkazy, adresným riadkom pre výber adresára a v skutočnosti pracovné okno so zoznamom súborov a priečinkov, podobne ako v okne Prieskumník systému Windows.

Pozrime sa na hlavné príkazy. Kliknutím na obrázok sa dá obrázok zväčšiť.

• Pridať - vytvorí nový archív alebo pridá súbory do predtým vytvoreného.
• Extrahovať - ​​extrahuje údaje z archívu.
• Test - kontrola chýb.
• Zobraziť - zobrazuje obsah.
• Odstrániť - vymaže vybratý súbor alebo priečinok.
• Hľadať - Nájdite súbory alebo priečinky.
• Majster - nová funkcia, vďaka ktorému začiatočník dostane tipy krok za krokom.
• Informácie - zobrazuje informácie o vybranom objekte.
• Oprava - opravuje chyby.

Archívne formáty

Archivácia je komplexný matematický proces vykonávaný s kódom. Môže sa vykonávať podľa rôznych algoritmov, ktoré sa neustále zlepšujú. Preto existuje mnoho formátov archívnych súborov - .rar, .tar, .zip, .taz, .gz iné. WinRar funguje s väčšinou týchto formátov.

Mimochodom, pri inštalácii programu môžete určiť začiarknutím políčok, v ktorých formátoch bude fungovať. To je možné vykonať neskôr spustením príkazov

Možnosti - Inštalácia - Integrácia

Vytvorenie archívu

Môžete to vytvoriť rôzne cesty.

1 spôsob.

Spustite program kliknutím na odkaz v ponuke Začnite alebo na Pracovná plocha(ak ste ho tam vytvorili), v otvorenom okne vyberte dokumenty, ktoré chceme archivovať, a kliknite na tlačidlo Pridať... Teraz sa pred nami otvára najdôležitejšie dialógové okno - nastavenie budúceho archívu. Čo sa tu dá nakonfigurovať?

V záložke Generál:

• Pomenujeme archív.
• Vyberte jeho typ: RAR, RAR5, ZIP
• Metóda kompresie.
• Veľkosť slovníka.
• Veľkosť zväzku. WinRar môže vytvárať viacnásobné archívy, viac o nich nižšie.
• Nastaviť heslo. Táto funkcia sa používa, ak potrebujete zatvoriť informácie pred neoprávneným prístupom.
• Okrem týchto nastavení existuje ešte niekoľko začiarkavacích políčok, kde môžete začiarknuť políčka. Trochu o nich.
• Po archivácii odstráňte súbory. Tu si myslím, že je všetko jasné.
• Vytvorte archív SFX. Ide o takzvaný samorozbaľovací archív. Viac o ňom - ​​nižšie.
• Vytvorte súvislý archív. Ukladá všetky údaje do jedného toku, čo má za následok vyšší kompresný pomer, ale operácie, ako napríklad pridávanie údajov, sú pomalšie. Odporúča sa vytvoriť súvislý archív, ak je komprimovaných veľa malých súborov a neočakávajú sa žiadne ďalšie úpravy.
• Ak ste si vybrali maximálny stupeň kompresia, alebo je vo vašom zozname veľa objektov, odporúča sa pridať údaje na obnovu, pretože existuje možnosť vzniku chýb.
• Testovacie súbory po zabalení. To je tiež pochopiteľné.
• Zamknúť archív. To sa deje tak, že neskôr, dokonca ani pomocou programu WinRar, ho nemožno zmeniť.

2 spôsob

Táto metóda zahŕňa použitie kontextového menu. Vyberte súbory, ktoré chcete komprimovať, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pridať do archívu. Potom sa zobrazí okno s nastaveniami, o ktorom sme diskutovali vyššie.

3 spôsoby

Používa sa častejšie ako ostatné, pretože je najjednoduchší. Rovnako ako v prvej metóde sa používa kontextové menu, ale položka Pridať do archívu Názov archívu.rar... V takom prípade sa zväzok okamžite vytvorí pomocou zadaný názov a predvolené nastavenia.

Archivácia profilov

Keď sme sa pozreli na okno nastavení, tlačidlo sme vynechali Profily... Toto tlačidlo vám umožňuje vytvoriť niekoľko profilov so zadanými nastaveniami, vybrať predvolený profil.

Po inštalácii už existuje niekoľko hotových profilov:

• Predvolený profil
• Pripojenie k e-mailu
• Viaczväzkový archív
• Zip archív.

Vytvorenie samorozbaľovacieho archívu

Ak pri vytváraní archívu v dialógovom okne nastavení začiarknite políčko Vytvorte archív SFX potom sa vytvorí samorozbaľovací archív. Čo to je? Takéto archívy sú určené na rozbalenie bez použitia archivátora. Majú príponu .exe, to znamená, že sú to samotné programy. Môžeme povedať, že kombinujú údaje so zjednodušenou verziou archivátora určeného na rozbalenie tohto konkrétneho archívu. Samozrejme, sú väčšie ako normálne. Môžete si dokonca všimnúť, že ak vytvoríte archív SFX z malého súboru, jeho veľkosť môže byť väčšia ako originál.

Extrahovanie súborov z archívu

Extrahovanie údajov z programu WinRar je veľmi jednoduché. To je možné vykonať dvojitým kliknutím na ikonu archívu alebo už vybratím ikony v okne otvorený program... V tomto okne sa potom zobrazia komprimované súbory a priečinky.

Dá sa získať samostatné súbory... Ak to chcete urobiť, musíte ich najskôr vybrať. Môžete rozbaliť celý archív, preto je potrebné zvýrazniť ikonu priečinka s tromi bodkami v hornej časti zoznamu.

Po výbere stlačte tlačidlo Extrakt a v otvorenom okne Prieskumník vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť rozbalené súbory.

Niekedy sa pri práci so skomprimovanými informáciami stane taká chyba - súbory sa otvárajú priamo z okna archivátora. Po práci s ním ho musíte dvakrát uložiť: najskôr uložíme zmeny v dokumente a potom aktualizujeme archív. Druhú operáciu niekedy nevykonáva veľa neskúsených používateľov, najmä ak dialógové okná nie rusifikované. Odporúčam najskôr rozbaliť zväzok a potom pracovať s výslednými dokumentmi.

Ďalší užitočná funkcia Pomôcka WinRar, ktorú často používam - rozbaľovanie obrazov na disku. Dokonale rozbalí obrázky vo formátoch .iso, .mdf, .nrg... Takéto formáty sa často používajú na distribúciu veľkých softvérových balíkov cez internet.

Toto sú najzákladnejšie vlastnosti archivátora WinRar. Napíšte do komentárov, ako tento program používate, aké funkcie ešte nie sú každému známe.

V tomto článku vám ukážem, ako môžete jednoducho a efektívne archivujte všetky svoje súbory, môcť archívna hudba, archívne fotografie alebo tvoj dokumenty a oveľa viac.

Zvážte, čo:

1. Archivačný softvér
2. Inštalácia a spustenie

Archivácia súboru Je proces prevádzania informácií uložených v súbore do formy, ktorá znižuje nadbytočnosť ich reprezentácie, a preto vyžaduje na ukladanie menej pamäte. V takom prípade je možné prístup k informáciám zabaleným do archívu zatvoriť pomocou hesla.

Nie všetky súbory archivované OK. Mediálne súbory nemajú pri archivácii takmer žiadny vplyv. Naopak, textové dokumenty sú občas skomprimované.

1. Programy na archiváciu

V skutočnosti existuje veľa programov na archiváciu, ale dnes budeme brať do úvahy iba najobľúbenejšie programy, konkrétne WinRar a 7-zip.

Pozrime sa priamo na to, ako môžete archivovať súbory pomocou systému Windows.

• WinRAR - Platený program, existuje skúšobná doba 40 dní.
• - Analóg WinRar, úplne zadarmo
• 7 -zip - bezplatný softvér

2. Inštalácia a spustenie

Najprv si musíte stiahnuť programy WinRar a 7-zip a samozrejme ich nainštalovať.

Ako príklad zvolím obľúbenejšie formáty súborov, uvidíme, ktorý súbor sa bude lepšie komprimovať.

Ak chcete skomprimovať všetky súbory, ktoré sú v priečinku, musíte ich vybrať, môžete použiť Ctrl + A, stlačiť RMB, otvorí sa mi - Pridať do archívu.

Ak chcete skomprimovať všetky súbory, ktoré sú v priečinku, musíte ich vybrať, kliknúť pravým tlačidlom myši a otvoriť ma - zobrazí sa ikona programu a Pridať do archívu ...

7- PSČ

Program otvoríme, nachádza sa v štandardnom umiestnení Štart - 7 -zip, alebo vo Windows 8 vo všetkých programoch.

Archivácia s požadovanými nastaveniami

Po kliknutí na „Pridať do archívu“ sa pred vami otvorí samotný program s názvom archívu a ďalšími nastaveniami.

Po archivácii odstráňte súbory - tu je všetko jasné. Budete mať iba archív a pôvodné súbory budú odstránené.
Vytvoriť archív SFX - vytvorí samorozbaľovací archív s príponou .exe. Do tohto archívu je pridaný kompaktný rozbaľovač. Na spustenie alebo rozbalenie súboru na počítači nie je potrebné mať nainštalovaný archivátor... Stačí spustiť archív a vybrať miesto na rozbalenie. Pohodlné, ak si nie ste istí, či je archivátor nainštalovaný v počítači partnera.
Create solidarchive - umožňuje získať vyšší kompresný pomer ako pri bežnom archíve - to je +. V tomto prípade sú archivované súbory považované za jeden dátový tok. Nevýhody súvislých archívov: keď rozbalíte jeden súbor alebo zmeníte archív, budete musieť celý archív znova postaviť a proces bude trvať dlhšie ako pri práci s bežným archívom. Ak sa ukáže, že niektorý súbor v archíve je poškodený, neumožní to normálne rozbalenie všetkých nasledujúcich

on spisuje. V takom prípade sa odporúča pridať informácie o obnove.
Pridať záznam obnovy - ak je z akéhokoľvek dôvodu archív poškodený, môžete sa pomocou neho pokúsiť obnoviť informácie. Keď je vybratá táto možnosť, na karte je možné dodatočne nastaviť množstvo informácií, ktoré sa majú obnoviť, v percentách. Čím viac, tým väčšia je šanca obnoviť archív v dôsledku nepredvídaných zlyhaní.
Testovanie archivovaných súborov - Ak je testovanie úspešné, s najväčšou pravdepodobnosťou získate funkčný archív. Táto možnosť funguje dobre pri odstraňovaní súborov po archivácii, pretože pôvodné súbory budú odstránené až po úspešnej kontrole archívu.
Uzamknúť archív - archív je uzamknutý, aby ste doň mohli upravovať alebo do neho pridávať akékoľvek súbory
Metóda kompresie - od minima po maximum.
Nastaviť heslo - heslo pre bezpečnejšie ukladanie údajov pred zvedavými očami.

Nastavme všetky nastavenia pre maximálnu kompresiu.

Pred kompresiou Po

Ako vidíte, pokles o 1,2 MB nezapôsobil.

Vyskúšajme archív každý súbor oddelene a uvidíte, ktorý sa zmenší viac.

Ako vidíte, najefektívnejším komprimovaným súborom bol TEXT s 1,2 MB, PDF zmenšené o 3 KB, mediálne súbory neposkytli pozitívny výsledok.

Po kliknutí na položku „Pridať do archívu ...“ sa zobrazí samotný program s názvom archívu a ďalšími nastaveniami.

Po archivácii odstráňte súbory
Otestujte archivované súbory
Vytvoriť solídny archív (iba pre 7Z)
Vložte každý súbor do samostatného archívu
Po dokončení vypnite počítač
Komprimujte a pošlite e-mail
Vytvorte archív SFX
Záložky:
Heslo
Súbor
Algoritmus
Čas
Komentovať

Proces kompresie je podobný WinRar, stlačil HaoZip 1 MB viac ako WinRar.

7- PSČ

V programe Explorer vyberte súbory na archiváciu, podržte kláves SHIFT alebo CTRL a vyberte potrebné súbory s LMB a potom kliknite na „Pridať“.

Formát archívu 7z
Úroveň kompresie: ultra
Metóda kompresie LZMA2
Veľkosť slovníka 64 MB
Veľkosť slova: 273
Veľkosť bloku: nepretržitý
Počet vlákien: 2
Zadanie hesla
Schopnosť vytvárať archívy SFX
Metóda šifrovania

Po zbalení všetkých súborov archív schudol o 2 MB v porovnaní s programami WinRar a HaoZip.

Kompresia prostriedkamiOKNÁ.

Vyberte potrebné súbory, priečinok RMB - odoslať - komprimovaný ZIP

Rýchly a pohodlný spôsob vytvorenia archívu dokumentov.

Mnoho ľudí vytvára archív nie kvôli komprimácii súborov, ale kvôli pohodlnému prenosu veľkého množstva údajov e -mailom alebo cloudovou službou.

Dakujem za sledovanie! Ak ťa môj blog zaujíma, môžeš sa prihlásiť na jeho odber!

Viac z môjho webu

Viac z môjho webu

"Šaman vytiahne kanvicu a naleje do nej rieku,

Potom vezme oblohu a zhrabne ju do vaku.

Archívy však “.

Na vytvorenie archívu sa používajú archívne programy. Tieto programy riešia niekoľko problémov:

Zmenšite veľkosť dokumentov, aby sa zmestili na disketu.

Ak je dokument veľký, jeho program sa „rozreže“ na samostatné časti a potom sa prenesie na rôzne diskety

Na ukladanie zriedka používaných dokumentov, ale v budúcnosti nevyhnutné. Zaberajú tak menej miesta na pevnom disku.

Na uloženie kópie

Na ochranu silné heslo prístup k archivovanému dokumentu.

Na odoslanie priloženého dokumentu v e -mailoch

Archív je teda druh priečinka, v ktorom sú dokumenty uložené v komprimovanej forme.

Programy, ktoré vytvárajú archívy, niečo do nich pridávajú alebo naopak odstraňujú dokumenty, sa nazývajú archivátory. V závislosti od algoritmu archivácie existuje mnoho takýchto programov.

V Rusku sa za lídrov považujú tieto programy: a WINZIP. Archív dokumentov vytvorený pomocou algoritmu WINRAR má takmer rovnakú veľkosť ako archív WINZIP alebo iba ZIP.

Archivátor WINRAR má viac užívateľsky prívetivé rozhranie... Navyše je to rusifikované. Okrem toho je WINRAR schopný vytvárať archívy vo formáte RAR aj ZIP.

Program archivátora WINRAR je samostatná zložka z programov Windows a je nainštalovaný v počítači samostatne.

Ako skomprimovať dokument Word

Najjednoduchší proces archivácie a rozbaľovania dokumentov.

Trochu si zacvičíme, aby to bolo jasnejšie.

Vytvorte dokument na ploche počítača, napríklad vo formáte Word. Pomenujte to. Sprístupniť. Napíšte niekoľko fráz. Zavrieť.

Ak chcete skryť okno vlastností dokumentu, kliknite na.

Vytvorenie a pomenovanie nového archívu

Priamo na bezplatnom pracovisku pracovná plocha windows-> "Vytvoriť", -> ponechané [ZIP archívom -WINRAR]. V takom prípade sa na pracovnej ploche zobrazí nová ikona, ktorá bude v režime premenovania. Daj tomu meno

V prípade potreby je možné v priečinku vytvoriť archív, pričom priečinok musí byť otvorený. Ak to chcete urobiť, kliknite na biele pole vo vnútri priečinka.

Dokument, ktorý sa chystáte archivovať, musí byť zatvorený.

Vytvorili ste teda archív a zistite, koľko váži. Nezabudnite, že pravým tlačidlom myši na dokumente (v našom prípade archíve) potom prejdite na „Vlastnosti“,  „Všeobecné“.

Pozrite sa na veľkosť archívu, ktorý ste práve vytvorili. Mám to - 22 bajtov. To znamená, že škrupina takmer bez váhy. Nezabudnite: - Okno vlastností dokumentu odstránite kliknutím na.

Proces archivácie.

Ľavým tlačidlom myši presuňte ikonu dokumentu, ktorého veľkosť ste si uložili do pamäte, pred zmenou farby na ikonu archívu, najčastejšie sa zmení na modrú.

Mnoho ľudí odosiela e-maily každý deň, kvôli pracovným potrebám alebo na osobné účely, pričom k nim pripájajú prílohy. V prípade jedného alebo dvoch priložených súborov nevznikajú žiadne problémy. Keď však počet pripojených súborov prekročí tucet, vyvstáva otázka: „Ako to môžem vytvoriť, aby sa veľký počet súborov zlúčil do jedného?“. Alebo možno budete musieť odoslať relatívne veľký súbor cez pomalé pripojenie. Vo všetkých týchto (a mnohých ďalších) prípadoch prídu na pomoc špeciálne programy- archivári.

Existuje obrovský počet archivačných programov, ktoré sa líšia spôsobom archivácie (formát) a funkčnosťou, popularitou. V tomto článku sa budem zaoberať programom, ako je WinRar, ktorý je medzi používateľmi najobľúbenejší.

Teraz sa poďme trocha venovať archívnym formátom. Oni na tento moment je ich veľa a líšia sa hlavne kvalitou kompresie. Pre Windows sú najvhodnejšie rar, zip a 7zip, in operačné systémy* nix bz2, gz a lzma sú bežnejšie. Formát zip je štandardný a podporuje ho mnoho operačných systémov systémové aplikácie, t.j. na prácu s ním nie je potrebné inštalovať programy tretích strán.

Prejdeme priamo k vytvoreniu archívu. Stiahnite si program WinRar, tento program je platený, ale je možné ho stiahnuť bezplatná verzia... S ním môžete vytvárať rar a zip archívy, ako aj otvárať takmer všetky ostatné formáty. Po inštalácii sa integruje do kontextu ponuka windows a spája sa so súbormi archívnych formátov. Ak chcete rýchlo vytvoriť archív a pridať tam súbor (súbory, priečinok), kliknite naň pravým tlačidlom myši (na skupinu vybraných súborov, priečinok) a zvoľte „pridať do archívu ...“.

Zobrazí sa okno, v ktorom môžete zadať názov archívu, vybrať formát: rar alebo zip, úroveň kompresie a tiež ďalšie možnosti špecifické pre formát. Ak potrebujete rýchlo skombinovať veľa súborov do jedného alebo odoslať komprimovaný súbor cez internet, potom sú pre vás predvolené nastavenia v poriadku.

Výberom formátu zip si môžete byť istí, že sa otvorí v počítači so systémom Windows bez inštalácie programy tretích strán, ak ste vybrali formát rar, potom na otvorenie na inom počítači musíte mať tiež nainštalovaný WinRar.

Aby mohol iný používateľ otvoriť váš rar alebo zip archív bez toho, aby mal v počítači nainštalovaný archivátor, musíte začiarknuť políčko „Vytvoriť archív SFX“. Táto možnosť vám umožňuje vytvoriť samorozbaľovací archív.

Niekedy sa stane, že prenesený archív je poškodený v dôsledku poruchy médií alebo zlého komunikačného kanála. Začiarknutím políčka „pridať informácie na obnovu“ pridá archivátor do súboru blok nadbytočných informácií, čo vám neskôr s vysokou pravdepodobnosťou umožní obnoviť poškodený archív, čím sa veľkosť súboru mierne zvýši. .

Ak je výsledný súbor taký veľký, že sa nezmestí na médium, môžete archív rozdeliť na niekoľko súborov a určiť veľkosť zväzku vhodnú pre toto médium... Za týmto účelom v riadku „rozdeliť archív na zväzky“ vyberte veľkosť z navrhovaného zoznamu alebo zadajte vlastnú.

Po výbere všetkých potrebných možností vytvorte archív kliknutím na tlačidlo „OK“.

Extrahovanie súborov z archívu

Ak chcete rýchlo extrahovať súbory z archívu, kliknite pravým tlačidlom myši na archív a v kontextovom menu zvoľte položku „Extrahovať súbory ...“.

Súbory môžete z archívu extrahovať do konkrétneho priečinka, do priečinka, ktorý bude mať názov archívu, alebo priamo do priečinka, kde sa nachádza samotný archív.

Všetky vyššie uvedené akcie a operácie vykonávané pomocou programu WinRar sú úplne alebo do značnej miery platné pre iné archivačné programy. V záujme spravodlivosti je potrebné poznamenať, že pôvodne boli archivátory vytvorené s cieľom zabaliť a komprimovať textové informácie, preto sa pri archivácii grafických a iných multimediálnych údajov veľkosť mierne zníži.

Ľudia sa ma často pýtajú: - „Ako odoslať súbor e -mailom?“ alebo naopak, požiadam niekoho, aby mi poslal ten alebo onen súbor, a ten, koho sa pýtam, nevie, ako to urobiť ...
Preto som sa rozhodol napísať tento návod.
Najprv si pripravme súbor, ktorý pošleme poštou.
Na tento účel je možné súbor odoslať rozbalený, t.j. ako to je, stačí priložiť súbor k listu, ako prílohu alebo zabalený do archívu ...
Ak je náš súbor malý, je možné ho odoslať aj bez "Archivácia", t.j. bez kompresie ...

Ak je súbor veľký, je lepšie ho zabaliť "Archív" Vďaka tomu sa súbor môže výrazne zmenšiť, čo občas urýchli prenos.
Tiež musím povedať, že dnes niektoré poštové služby neumožňujú odosielanie spustiteľných súborov a mnohých súborov programovej knižnice. V prípade systému Windows je spustiteľný súbor .EXE - t.j. súborový program a DLL-knižnice súborov (knižnice môžu byť nielen dll súbory, ale nebudem uvádzať všetky)... Tento prístup poštové služby Pochopiteľne, je to kvôli skutočnosti, že prenosom takýchto súborov sa z nich môžu jednoducho stať vírusy, trójske kone a rôzne podobné škaredé veci ... Preto poštové servery, aby sa predišlo problémom pri prenose listu, jednoducho odrežte priložené súbory, ktoré považujú za podozrivé. To platí aj pre súbory skriptov a súbory obsahujúce sady príkazov, ako sú. BAT a. CMD ...
Preto by takéto súbory mali byť zabalené do archívu, a nielen zabalené, ale zabalené a uzavreté heslom!
A predsa pár slov o balení a archivácii súborov ... Súbory s obrázkami, ako napríklad .JPG, .PNG, nie sú pri archivácii takmer komprimované, ale je možné ich zbaliť do archívu iba vtedy, ak chcete v písmeno, ale pridávanie všetkých po jednom je veľmi „neporiadne“ ... Textové súbory sú naopak veľmi zabalené, keď sú veľmi zabalené do archívu, stane sa, že po kompresii má archív asi 30% pôvodná veľkosť súboru. V tomto prípade je samozrejme lepšie zabaliť súbory. veľkosť sa výrazne zníži.
Prišli sme teda na to, čo zabaliť súbory do archívu, t.j. archív, mali by ste:
- Ak chceme preniesť veľa súborov, po zabalení budeme potrebovať pridať iba jeden súbor, a nie napríklad 20 alebo 30 ...
- Ak chceme prenášať textové súbory, pretože pri balení sa veľkosť výrazne zníži a samozrejme, ak máme veľa týchto súborov, je oveľa jednoduchšie pridať jeden súbor do písmena ...
- Ak chceme preniesť súbor programu atď. - súbory je potrebné archivovať, aby ich poštový server nevyrezal ...
Tiež vieme, že obrázky ako .JPG, .PNG by mali byť archivované, iba ak chceme preniesť niekoľko súborov, pretože tieto súbory takmer vôbec nestratia svoju veľkosť, keď sú zabalené ...
Teraz sa porozprávajme o všetkom v poriadku ...
Ako skomprimovať súbory:

Pripravil som napríklad niekoľko textových súborov, ktoré majú celkovú veľkosť 3,73 megabajtov.
Na zabalenie súborov do archívu musíme mať nainštalovaný archivátor. Dnes je najbežnejším archivátorom WinRar http://www.rarlab.com/) jedna nevýhoda tohto programu je, že je platený.
A program 7-zips(oficiálna webová stránka programu: http://www.7-zip.org/) tento archivátor je bezplatný, ale menej rozšírený.
Tiež dnes takmer všetky operačné systémy podporujú archívne súbory. ZIP - to znamená, že ak pošlete ZIP archív osobe, môže ho jednoducho otvoriť.
Teraz pridáme súbory do archívu. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú skupinu súborov:

Klikneme na ne druhým (pravým) tlačidlom myši a vyberieme položku "Pridať do archívu" (ak máte nainštalovaný iný archivátor, názov položky ponuky sa môže líšiť).

Otvoríme okno Pridať súbory do archívu:

V ktorom musíme nakonfigurovať niektoré parametre:
1 - Nastavte názov súboru (na prenos súborov cez internet je lepšie nastaviť názvy latinkou, aby nedošlo k problémom s kódovaním atď.)
2 - Vyberte typ archívu (o tom sme už hovorili)
3 - Nastavte úroveň kompresie (čím silnejšia bude kompresia, tým menší bude náš archívny súbor)
4 - Stlačte tlačidlo OK vytvoriť archív.
Tu je dialógové okno programu archivátora 7-zips:

Ako vidíte na obrázku, takmer všetko je rovnaké, áno, nazýva sa to trochu inak, ale v zásade je elementárne na to prísť ...
Po zabalení máme archívny súbor, ktorý má iba 31,6 kilobajtov z pôvodných 3,73 megabajtov!

Teraz ako nastaviť heslo pre archív:
WinRar- Ak chcete vytvoriť archív chránený heslom, v okne na vytvorenie archívu prejdite na kartu "Dodatočne" a stlačte tlačidlo "Nastaviť heslo".

Otvoríme dialógové okno na nastavenie hesla:

V ktorých by mali byť vyplnené obe polia, t.j. pole pre heslo a pole pre potvrdenie hesla a stlačte tlačidlo OK.
7-zips- Ak chcete vytvoriť archív chránený heslom, v okne na vytvorenie archívu vyplňte dve polia, samozrejme heslo a potvrdenie hesla:

Potom vykonáme všetky súvisiace nastavenia, ako je popísané vyššie.
No, vlastne všetko, zistili sme obal, teraz prejdeme priamo k odoslaniu súboru poštou ...
Pridanie súboru do listu.
Teraz musíme vyriešiť niektoré veci ... Ako používame poštu - prostredníctvom niektorých poštový program alebo cez webové rozhranie, t.j. prejsť cez prehliadač na webovú stránku poštového servera, zadať tam svoje údaje atď. (prehliadač je program, pomocou ktorého prehliadate internet)
Ak používate Webové rozhranie potom prejdite na svoj e -mailový účet ...
Napíšte nový list. (napríklad ukážem, ako sa to robí na serveroch google, mail.ru a yandex)
A potom, čo napíšete text listu, ak ho samozrejme potrebujete, stlačte:

Odkaz "Priložiť súbor"- v google

Tlačidlo "Priložiť súbor"- v mail.ru

Tlačidlo "Priložiť súbor"- v yandex

Potom uvidíte dialógové okno na výber súboru:

V ktorom musíte: - určiť cestu k súboru, t.j. prejdite do priečinka, do ktorého ukladáte súbory na odoslanie, alebo do ktorého ste vytvorili archív. Vyberte požadovaný súbor a stlačte tlačidlo Otvorené.
Potom sa súbor nahrá na poštový server a pridá sa k listu:

Ak potrebujete pridať ďalšie súbory, potom znova kliknite na tlačidlo alebo odkaz „Pripojiť súbor“, v skutočnosti robíme všetko, čo bolo popísané vyššie ...

V skutočnosti je to všetko, po vytvorení listu a pridaní priloženého súboru kliknite na tlačidlo Odoslať a list odošlite ...
Teraz sa pozrime, ako to všetko urobiť prostredníctvom poštových schránok. Budem napríklad hovoriť o dvoch najbežnejších poštových programoch, ktorými sú Netopier! a Microsoft Outlook.
Najprv o Microsoft Outlook.
Rovnako ako v prípade webového rozhrania vytvoríme nové písmeno, zadáme adresáta, predmet, text písmena ...

Priložiť súbor

(v starších verziách je toto tlačidlo na inom mieste)

Rovnakým spôsobom môžete v prípade potreby pridať niekoľko ďalších súborov ...
Teraz o "Netopier!"
Rovnako ako vo všetkých predchádzajúcich prípadoch vytvoríme nové písmeno, zadáme adresáta, predmet, text listu ...
Ak chcete pridať súbor, stlačte tlačidlo Priložiť súbor

Potom budeme mať súbor prílohy:

Rovnakým spôsobom môžete v prípade potreby pridať niekoľko ďalších súborov ...
To je všetko, na odoslanie listu stlačíme tlačidlo odoslať ...
Pomocou tejto príručky budete môcť prenášať súbory cez väčšinu Poštové servery pomocou ich webového rozhrania a väčšiny poštových programov ... takmer všade sú tieto funkcie veľmi podobné, takmer vždy pomenované rovnako a umiestnené na očakávaných miestach.
P.S.
Veľa poštári, v čase vytvárania listu môžete pridávať prílohy jednoducho presúvaním súborov do nového okna na úpravu listov (ako z priečinka do priečinka).