Broj korisnika koji blisko sarađuju Excel tabele, možda će biti potrebno kreirati Excel tabelu na računaru na kojem nije instalirana microsoft office(i stoga je odsutan Microsoft Excel). Problem? Ne sve! Popularne mrežne usluge pomoći će vam u kreiranju navedene tabele, što olakšava kreiranje Excel tabele na mreži. U ovom članku ću vam reći kako pokrenuti Excel na mreži, koje usluge će nam pomoći u tome i kako s njima raditi.

Specifičnost usluga sa ugrađenim Excelom

Postoji nekoliko popularnih mrežne usluge, koji omogućava ne samo otvaranje Excel datoteke na mreži, već i kreiranje nove Excel tabele, njeno uređivanje i zatim spremanje na svoj PC. Obično imaju funkcionalnost koja je prilično slična MS Excel-u i rad s njima neće stvarati probleme korisnicima koji su se ranije bavili stacionarnim MS Excel editorom.

Za registraciju na takvim platformama možete koristiti korisničko ime i lozinku korisničkog računa u društvene mreže(na primjer, na Facebooku), ili idite standardna procedura registracija putem emaila.

Koristite Exciel funkcionalnost

Volim da radim sa dokumentima, tabelama i kreiram prezentacije na mreži bez instaliranja mnogo programa na računar, pa sam napravio izbor najbolje usluge- i .

Pređimo na listu usluga koje vam omogućavaju da kreirate Excel tabele na Internetu na mreži. Neki od njih su prilično aktivni sa usluge u oblaku, dakle, mogu kopirati tabele koje je kreirao korisnik tamo, a odatle korisnik može preuzeti tabelu koju je kreirao na svoj računar.

Office.Live - program za kreiranje i uređivanje tabela

Ova usluga od Microsoft pruža vam mogućnost pristupa mogućnostima MS Office-a online, i to potpuno besplatno. Konkretno, možete koristiti funkcionalnost MS Excel online uređivača tabela, koji vam omogućava da kreirate, uređujete i spremate tabele na mreži u popularnim formatima ovog uređivača (, xml i drugi).

1. Za rad s uređivačem idite na navedeni resurs https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Odaberite "Prijavite se sa račun Microsoft".
3. I kreirajte nalog (ili koristite akreditive svog Skype naloga).
4. Zatim ćete vidjeti ekran osnovni šabloni da kreirate Excel tabelu. Kliknite na "Nova knjiga" i bit ćete prebačeni u način kreiranja i uređivanja vaše tabele.
5. Da biste sačuvali rezultat, kliknite na karticu "Datoteka" - "Sačuvaj kao" - "Preuzmi kopiju".

Google tabele - omogućavaju dodavanje grafikona i grafikona u Excel

Google dokumenti su internetska usluga zasnovana na webu Google sa bogatim funkcijama, uključujući omogućavanje rada sa Excelom, pregled odgovarajućih formata datoteka (XLS, XLSX, ODS, CSV), kreiranje grafikona i grafikona, itd. Za rad sa ovom uslugom potrebno je da imate Google nalog, ali ako ga nemate, predlažem da ga kreirate.

1. Iskoristiti prednost Google mogućnosti Docs go to ovaj resurs https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ i unesite detalje svog Google naloga.
2. Da biste kreirali novi dokument, kliknite na "Prazno" (pravougaonik sa zelenim znakom plus) i ući ćete u režim kreiranja Excel tabele.
3. Interfejs usluge je na engleskom, ali za korisnike koji su se ranije bavili Excelom rad sa Google dokumentima neće stvarati posebne probleme.
4. Da biste sačuvali tabelu koju ste kreirali na svom računaru, kliknite na "Datoteka" - "Preuzmi kao" i izaberite pogodan format za čuvanje datoteke (na primer, xlsx).

ZOHO Sheet - program za kreiranje tabela

Usluga sa podrškom za ruski jezik, koja ima sve potrebne funkcionalnosti za kreiranje Excel tabela. Servis može da radi gotovo sve što i njegovi konkurenti - radi sa većinom Excel formata, podržava zajedničko uređivanje dokumenata od strane nekoliko korisnika, omogućava vam da pravite grafikone i dijagrame, itd.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Kliknite na dugme "CREATE SPREADSHEET" (možda će vam trebati podaci vašeg Google naloga) i otići ćete u način kreiranja tabele.
3. Dobijeni rezultat možete sačuvati klikom na "Datoteka" - "Izvezi kao" i odabirom formata datoteke koji vam odgovara (obično je to "MS Excel radna sveska").

EtherCalc - otvara .xlsx, .xlsm i .xls datoteke

Među prednostima ove usluge istaknuo bih mogućnost rada s Excel tablicama bez ikakve registracije, podršku za paralelno uređivanje jedne tablice od strane nekoliko korisnika, zgodnu funkcionalnost, kao i mnoge druge prednosti koje vam omogućavaju rad s Excel tablicama na mreži na ruskom.

1. Za rad s ovom uslugom idite na https://ethercalc.org/.
2. Kliknite na dugme "Kreiraj tabelu".
3. Ući ćete u mod za uređivanje i moći ćete kreirati tabelu koja vam je potrebna.
4. Da biste sačuvali konačni dokument, kliknite na sliku sa disketom na lijevoj strani, odaberite format za spremanje i preuzmite tabelu na svoj PC.

Radni prozor usluge "EtherCalc".

Yandex.Disk - jednostavan rad s Excelom na mreži

Domaća kompanija Yandex obradovala je korisnika mogućnošću kreiranja i uređivanja na mreži Excel dokument koristeći posebnu uslugu na Yandex.Disk. Po svojoj funkcionalnosti, ovaj servis je kopija Office Online (prvog od mrežnih servisa koje sam opisao), dok je, prema recenzijama korisnika, na ovu uslugu Yandex ponekad ima problema u radu velikih formula, pojavljuju se greške, usluga ne radi dobro s Excel datotekama kreiranim u MS Excel-u prije 2007.

1. Za rad s ovom uslugom idite na https://disk.yandex.ua/client/disk (možda ćete se morati registrirati na Yandex).
2. Kliknite na dugme "Kreiraj" - "Tabela".
3. Ići ćete na način kreiranja i uređivanja tabele.

Zaključak

Za rad s Excelom na mreži, trebali biste koristiti online usluge gore navedeno od mene. Svi su besplatni, podržavaju (uz nekoliko izuzetaka) sučelje na ruskom jeziku i funkcionalni su gotovo kao i stacionarna verzija MS Excel-a. Ako je čitač hitno trebao napraviti Excel proračunsku tablicu, a računalo s instaliranim MS Office-om nije bilo pri ruci, onda je vrijedno koristiti funkcionalnost gore opisanih mrežnih alata koji vam omogućuju učinkovito rješavanje ovog i sličnih zadataka.

Možete koristiti povezivanje i ugrađivanje objekata (OLE) da biste uključili sadržaj iz drugih programa, kao što su Word ili Excel.

OLE podržava mnogo različitih programa, a OLE se koristi za kreiranje sadržaja koji je kreiran u jednom programu i dostupan u drugom programu. Na primjer, možete umetnuti Office Word dokument u radnu svesku Office Excel... Da vidite koje vrste sadržaja možete umetnuti u grupu tekst u kartici Insert pritisnite dugme objekat... U polju Vrsta objekta prikazuju se samo programi instalirani na vašem računaru koji podržavaju OLE objekte.

Razumijevanje povezanih i ugrađenih objekata

Kada kopirate podatke između Excel-a ili bilo kojeg programa koji podržava OLE, kao što je Word, možete kopirati podatke kao povezani objekt ili ugrađeni objekt. Glavne razlike između povezanih i ugrađenih objekata su u tome gdje se podaci pohranjuju, kao iu načinu na koji će se objekt ažurirati nakon što ga stavite u ciljnu datoteku. Ugrađeni objekti se pohranjuju u radnu knjigu u koju su umetnuti i ne ažuriraju se. Povezani objekti se pohranjuju kao zasebne datoteke i mogu se ažurirati.

Povezani i ugrađeni objekti u dokumentu

1. ugrađeni objekat nema vezu sa originalnom datotekom.

2. povezani objekat je povezan sa originalnom datotekom.

3. izvorna datoteka ažurira povezani objekt.

Kada koristiti povezane objekte

Ako želite da se informacije u ciljnoj datoteci ažuriraju kada se podaci u izvornoj datoteci promijene, koristite povezane objekte.

Kada koristite povezani objekt, originalni podaci se zadržavaju u originalnoj datoteci. Konačna datoteka daje prikaz pridruženih podataka, koji pohranjuje samo originalne podatke (i veličinu objekta, ako je objekt Excel grafikon). Izvorni fajl mora biti dostupan na vašem računaru ili na mreži da biste bili u kontaktu sa originalnim podacima.

Povezani podaci mogu se automatski ažurirati kada se originalni podaci u izvornoj datoteci promijene. Na primjer, ako odaberete pasus u Word dokument a zatim ga umetnite kao povezani objekat u Excel radnu svesku, a zatim kada se podaci u Word dokumentu promijene, možete ažurirati podatke u Excelu.

Korištenje ugrađenih objekata

Ako ne želite da se kopirani podaci ažuriraju kada se izvorna datoteka promijeni, koristite ugrađeni objekt. Verzija izvornog koda je u potpunosti ugrađena u knjigu. Ako kopirate podatke kao ugrađeni objekt, odredišna datoteka zahtijeva više prostora na disku nego prilikom povezivanja podataka.

Kada korisnik otvori datoteku na drugom računaru, može vidjeti ugrađeni objekt bez pristupa originalnim podacima. Budući da ugrađeni objekt nema veze s originalnom datotekom, objekt se ne ažurira kada se originalni podaci promijene. Da biste izmijenili ugrađeni objekt, dvaput kliknite na objekt da biste ga otvorili i izmijenili ga u originalnom programu. Originalni program (ili drugi program koji podržava uređivanje objekata) mora biti instaliran na vašem računaru.

Promjena načina prikaza OLE objekat

Možete prikazati povezani objekat ili ugrađeni objekat u radnoj svesci onako kako se pojavljuje u izvornom programu ili kao ikona. Ako će se knjiga gledati na Internetu, a ne planirate da je štampate, objekat možete prikazati kao ikonu. Ovo smanjuje količinu prikazanog prostora koji objekt zauzima. Dvaput kliknite na ikonu da vidite gdje želite prikazati informacije.

Ugrađivanje objekta na list

Umetnite vezu do datoteke

Bilješka:

Kreiranje objekta u Excel-u

Ugrađivanje objekta na list

Umetnite vezu do datoteke

Ponekad samo trebate dodati referencu objektu, a ne ugraditi ga. To možete da uradite ako su radna sveska i objekat koji želite da dodate uskladišteni na deljenoj SharePoint lokaciji mrežni disk ili na sličnoj stalnoj lokaciji. Ovo je korisno ako se povezani objekt promijeni, jer će veza uvijek otvoriti svoju najnoviju verziju.

Bilješka: Ako premjestite povezanu datoteku, veza neće raditi.

Kreiranje objekta u Excel-u

Možete kreirati objekat koristeći drugi program bez napuštanja knjige. Na primjer, ako želite dodati još Detaljan opis na grafikon ili tabelu, možete kreirati ugrađeni dokument u Excelu, kao što je Word ili PowerPoint. Možete umetnuti objekat direktno u list ili dodati ikonu da otvorite datoteku.

Povezivanje i ugrađivanje sadržaja iz drugog programa koristeći OLE

Možete povezati ili ugraditi sadržaj ili dio sadržaja iz drugog programa.

Ugrađivanje sadržaja iz drugog programa

Povezivanje ili ugrađivanje djelomičnog sadržaja iz drugog programa

Promijenite kako se OLE objekt prikazuje

objekatVrsta objekta(na primjer, Objekat dokumenta) i odaberite naredbu transformirati.

• Za prikaz sadržaja poništite izbor u polju za potvrdu Prikaži kao ikonu .

  Da biste prikazali ikonu, potvrdite izbor u polju kao ikona... Alternativno, možete promijeniti zadanu sliku ili oznaku ikone. Da biste to uradili, pritisnite dugme Promijeni ikonu, a zatim izaberite željenu ikonu sa liste značke ili unesite oznaku u polje naslov .

Upravljanje ažuriranjima povezanih objekata

Možete prilagoditi veze do drugih programa tako da se ažuriraju na sledeće načine: automatski kada otvorite odredišnu datoteku; ručno ako želite da vidite prethodne podatke pre ažuriranja novim podacima iz originalne datoteke; ili, ako tražite ažuriranje, da li su automatska ili ručna ažuriranja omogućena.

Instaliranje ažuriranja ručno povezivanjem na drugi program

Konfiguriranje automatskog ažuriranja linkova na drugi program

Problemi: nije moguće ažurirati automatske veze u radnom listu

Parametar automatski može se nadjačati naredbom ažuriranje linkova u drugim dokumentima Excel.

Da obezbedi automatsko ažuriranje automatske veze do OLE objekata:

Ažuriranje veze na drugi program

Uređivanje sadržaja iz OLE programa

U Excelu možete promijeniti sadržaj koji je povezan ili ugrađen iz drugog programa.

Izmjena povezanog objekta u originalnom programu

Modificiranje ugrađenog objekta u izvornom programu

Dvaput kliknite na ugrađeni objekat da ga otvorite.

Napravite potrebne promjene na objektu.

Ako uređujete objekt na mjestu u otvoreni program, kliknite bilo gdje izvan objekta da biste se vratili na odredišnu datoteku.

Ako mijenjate ugrađeni objekt u izvornom programu u poseban prozor, izađite iz originalnog programa da biste se vratili na ciljnu datoteku.

Bilješka: Kada dvaput kliknete na neke ugrađene objekte, kao što su video i zvučni isječci, objekt se reproducira umjesto otvaranja programa. Da biste promijenili jedan od ovih ugrađenih objekata, kliknite desnim tasterom miša na ikonu ili objekat, izaberite objekatVrsta objekta(na primjer, objektni isječak medija) i pritisnite dugme promijeniti.

Izmjena ugrađenog objekta u programu koji nije original

Odaberite ugrađeni objekt koji želite izmijeniti.

Kliknite desnim tasterom miša na ikonu ili objekat, zadržite pokazivač miša iznad objekatVrsta objekta(na primjer, Objekat dokumenta) i odaberite naredbu transformirati.

Izvršite jednu od sljedećih radnji.

• Da biste konvertovali ugrađeni objekat u tip naveden na listi, kliknite pretvoriti u.

  Da biste otvorili ugrađeni objekt kao tip koji ste naveli na listi bez promjene tipa ugrađenog objekta, kliknite aktivirati.

Odabir OLE objekta pomoću tastature

Pritisnite CTRL + G da otvorite dijaloški okvir Idi .

Kliknite na dugme highlight, izaberite stavku objekata a zatim kliknite uredu.

Pritisnite tipku Tab dok ne odaberete željenu stavku.

Pritisnite SHIFT + F10.

Pomerite pokazivač preko stavke ili dijagram i izaberite komandu promijeniti.

P: kada dvaput kliknem na povezani ili ugrađeni objekt, dobijam poruku "ne može se modificirati"

Ova poruka se pojavljuje ako se izvorna datoteka ili izvorni program ne mogu otvoriti.

Provjerite je li originalni program dostupan Ako originalni program nije instaliran na vašem računaru, konvertujte objekat u format datoteke instaliran za program.

Uvjerite se da memorija odgovara Provjerite imate li dovoljno memorije za pokretanje originalnog programa. Zatvorite druge programe ako je potrebno da oslobodite memoriju.

Zatvorite sve dijaloške okvire Ako je originalni program pokrenut, provjerite da nema otvorenih dijaloški okviri... Prebacite se na originalni program i zatvorite sve otvorene dijaloške okvire.

Zatvaranje izvorne datoteke Ako je izvorna datoteka povezani objekt, uvjerite se da je ne otvori drugi korisnik.

Uvjerite se da naziv originalne datoteke nije promijenjen Ako je originalni fajl koji želite da promenite povezan, proverite da li ima isti naziv kao kada ste kreirali vezu i da nije premešten. Odaberite povezani objekt, a zatim u grupi " povezanost"na kartici" podaci"klik komanda" promijeniti linkove"da vidite naziv originalne datoteke. Ako je originalna datoteka preimenovana ili premještena, koristite dugme promijeniti izvor u dijaloškom okviru menjanje veza da pronađete originalni fajl i ponovo povežete vezu.

Dodatne informacije

Uvek možete postaviti pitanje Excel Tech zajednici, zatražiti pomoć u zajednici Odgovora, a takođe i predložiti nova funkcija ili poboljšanja na web stranici

Zašto raditi ako je neko već uradio posao za vas?

Ovo pitanje važi za tipične Excel dokumente koje je Microsoft već razvio. Pogledajmo kako Excel može koristiti dostavljene predloške.

Da biste se referirali na predloške dokumenata instalirane s Officeom, trebate:

1. Na kartici Datoteka izaberite naredbu Novo.
2. U grupi Dostupni predlošci izaberite stavku Uzorci predložaka (Sl. 1) i označite šablon koji vam se sviđa (međutim, ima dosta unapred instaliranih šablona. Nema na čemu da se zaustavite).
3. Pritisnite dugme Kreiraj, kao rezultat će biti kreiran novi. Excel radna sveska na osnovu odabranog šablona.

Napominjem da se obični Office dokumenti (Word i Excel) također kreiraju na osnovu ugrađenih servisnih šablona.

Potonje se uzimaju kao osnova svaki put kada kreirate novi dokument. Želite li ponovo promijeniti parametre generisani dokumenti? Izmijenite glavni predložak.

Na primjer, nemate više snage da pogledate zadani font Calibri, 11. Svaki dan smo se zbunili da ga promijenimo u Calibri, 12, što prija oko. Kako to popraviti? Veoma jednostavno!!!

Da biste to učinili, dovoljno je da se ubacite upravo sada otvoreni dokumentželjena podešavanja i sačuvajte je pod imenom CSC (ovo je zadani Excel predložak) odabirom u polju Sačuvaj kao tip - Excel šablon (sl. 2).

Pored opisanih, možete koristiti i šablone koji se nalaze na Microsoft web stranici (pod uslovom da je vaš računar povezan na Internet).

Da biste preuzeli predložak sa Microsoft web stranice potrebno vam je:

1. Na kartici File izaberite tim Stvoriti.
2. U grupi Office.com predlošci izaberite potrebnu grupu šablona - šabloni dostupni u ovoj grupi biće prikazani u oblasti za pregled.
3. Odaberite mišem šablon koji planiramo da preuzmemo na naš računar, na primjer raspored časova(sl. 3) i pritisnite dugme Skinuti.

Nakon učitavanja, šablon će se otvoriti na Excel radnom listu (slika 4) u obliku gotove tabele sa nekim podacima. Ako je potrebno, zamijenite ih vlastitim vrijednostima ili popunite odgovarajuće ćelije. I vaše dijete će imati ljepotu na zidu da ne gleda svaki put u dnevnik.

U prvom materijalu Excel 2010 za početnike, upoznaćemo se sa osnovama ove aplikacije i njenog interfejsa, naučiti kako da kreirate tabele, kao i unositi, uređivati ​​i formatirati podatke u njima.

Uvod

Mislim da neću pogriješiti ako kažem da je najpopularnija aplikacija uključena u Microsoft Office paket Word test editor (procesor). Međutim, postoji još jedan program bez kojeg svaki uredski radnik rijetko prolazi. Microsoft Excel (Excel) se odnosi na softverskih proizvoda koje se nazivaju tabelama. Uz pomoć Excela, u vizualnom obliku, možete izračunati i automatizirati proračune gotovo svega, od ličnog mjesečnog budžeta do složenih matematičkih i ekonomsko-statističkih proračuna koji sadrže velike količine nizova podataka.

Jedan od ključne karakteristike proračunske tablice su mogućnost automatskog ponovnog izračunavanja vrijednosti bilo koje željene ćelije kada se promijeni sadržaj jedne od njih. Za vizualizaciju dobijenih podataka, na osnovu grupa ćelija, možete kreirati različite vrste grafikona, pivot tabela i mapa. Istovremeno, proračunske tabele kreirane u Excel-u mogu se umetnuti u druge dokumente, kao i sačuvati u njima zaseban fajl za kasniju upotrebu ili uređivanje.

Nazvati Excel jednostavno „proračunskom tablicom“ bilo bi donekle netočno, jer ovaj program ima ogromne mogućnosti, a po svojoj funkcionalnosti i spektru zadataka ova aplikacija, možda, može čak i nadmašiti Word. Zato ćemo se u okviru serije materijala "Excel za početnike" upoznati samo sa ključnim karakteristikama ovog programa.

Sada, nakon završetka uvodnog dijela, vrijeme je da pređemo na posao. U prvom dijelu ciklusa, radi bolje asimilacije gradiva, kao primjer, napravićemo redovnu tabelu koja odražava lične budžetske troškove za šest mjeseci ovako:

Ali prije nego počnemo da ga kreiramo, pogledajmo glavne elemente sučelja i kontrola Excela, kao i razgovarajmo o nekim osnovni koncepti ovaj program.

Interfejs i kontrola

Ako ste već upoznati sa Word editor, tada neće biti teško razumjeti Excel sučelje. Na kraju krajeva, zasnovan je na istom traka, ali samo s drugačijim skupom kartica, grupa i naredbi. Istovremeno, kako bi se proširilo radno područje, neke grupe kartica se prikazuju samo ako je potrebno. Također možete potpuno minimizirati traku dvostrukim klikom na aktivnu karticu lijevom tipkom miša ili pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + F1. Vraćanje na ekran se vrši na isti način.

Vrijedi napomenuti da u Excelu za istu naredbu može postojati nekoliko načina da je istovremeno pozovete: preko vrpce, iz kontekstnog izbornika ili pomoću kombinacije vrućih tipki. Poznavanje i korištenje potonjeg može uvelike ubrzati rad u programu.

Kontekstni meni je kontekstno osetljiv, odnosno njegov sadržaj zavisi od toga šta korisnik radi ovog trenutka... Kontekstni meni se poziva desnim klikom na gotovo bilo koji objekat u MS Excel-u. Ovo štedi vrijeme jer prikazuje najčešće korištene komande za odabrani objekt.

Uprkos takvoj raznolikosti kontrola, programeri su otišli dalje i omogućili korisnicima u programu Excel 2010 mogućnost da unose promene na ugrađenim karticama, pa čak i da kreiraju sopstvene sa onim grupama i komandama koje se najčešće koriste. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu i odaberite stavku Prilagođavanje trake.

U prozoru koji se otvori, u meniju sa desne strane izaberite željenu karticu i kliknite na dugme Kreirajte karticu ili Za kreiranje grupe, i u lijevom meniju komandu koju želite a zatim kliknite na dugme Dodati... U istom prozoru možete preimenovati postojeće kartice i izbrisati ih. Za otkazivanje pogrešnih radnji postoji dugme Resetovati, koji vraća postavke kartice na početne postavke.

Takođe, najčešće korišćene komande se mogu dodati Panel brz pristup koji se nalazi u gornjem levom uglu prozora programa.

To se može učiniti klikom na dugme Prilagođavanje trake sa alatkama za brzi pristup, pri čemu je dovoljno sa liste odabrati traženu naredbu, a ako u njoj nema tražene naredbe kliknuti na stavku Druge komande.

Unos i uređivanje podataka

Datoteke kreirane u Excel-u nazivaju se radne knjige i imaju ekstenziju "xls" ili "xlsx". Zauzvrat radna sveska sastoji se od nekoliko radnih listova. Svaki radni list je zasebna tabela koja se po potrebi može međusobno povezati. Aktivna radna sveska je ona s kojom trenutno radite, na primjer, u koju unosite podatke.

Nakon pokretanja aplikacije, automatski se kreira nova knjiga pod nazivom "Book1". Radna sveska se prema zadanim postavkama sastoji od tri radna lista pod nazivom “Sheet1” do “Sheet3”.

Radno područje Excel radnog lista podijeljeno je na mnogo pravokutnih ćelija. Horizontalno spojene ćelije su redovi, a vertikalno spojene kolone. Da biste mogli istražiti veliku količinu podataka, svaki radni list programa ima 1.048.576 redova numeriranih brojevima i 16.384 stupca označenih slovima latinice.

Dakle, svaka ćelija je presek različitih kolona i redova na listu, formirajući svoju jedinstvenu adresu, koja se sastoji od slova kolone i broja reda kojem pripada. Na primjer, ime prve ćelije je A1 jer se nalazi na raskrsnici kolone "A" i reda "1".

Ako aplikacija uključuje Traka sa formulama koji se nalazi odmah ispod Ribbon, zatim lijevo od njega je Ime polja gdje je prikazano ime trenutne ćelije. Ovdje uvijek možete unijeti ime ćelije koju tražite, da brzo pređete na nju. Ova funkcija je posebno korisna na velikim dokumentima sa hiljadama redova i kolona.

Takođe za pregled različitih područja lista, trake za pomicanje se nalaze na dnu i na desnoj strani. Osim toga, navigirajte kroz radni prostor Excel se može raditi pomoću tipki sa strelicama.

Za početak unosa podataka u željenu ćeliju, mora biti istaknuto. Da biste otišli na željenu ćeliju, kliknite na nju lijevom tipkom miša, nakon čega će biti okružena crnim okvirom, takozvanim indikatorom aktivne ćelije. Sada samo počnite kucati na tastaturi i sve informacije koje unesete pojavit će se u odabranoj ćeliji.

Kada unosite podatke u ćeliju, možete koristiti i traku formule. Da biste to učinili, odaberite potrebnu ćeliju, a zatim kliknite na polje trake formule i počnite kucati. U tom slučaju, unesene informacije će se automatski prikazati u odabranoj ćeliji.

Po završetku unosa podataka pritisnite:

• Pritisnite "Enter" - sljedeća aktivna ćelija će biti ćelija ispod.
• Taster "Tab" - sljedeća aktivna ćelija će biti ćelija s desne strane.
• Kliknite na bilo koju drugu ćeliju i ona će postati aktivna.

Da biste promijenili ili izbrisali sadržaj bilo koje ćelije, dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša. Pomerite trepćući kursor na željenu lokaciju da izvršite potrebne izmene. Kao i kod mnogih drugih aplikacija, tipke sa strelicama, Del i Backspace koriste se za brisanje i ispravke. Po želji, sve potrebne izmjene mogu se izvršiti u traci formule.

Količina podataka koju ćete unijeti u ćeliju nije ograničena na njen vidljivi dio. To jest, ćelije radnog područja programa mogu sadržavati i jedan broj i nekoliko pasusa teksta. Svaki Excel ćelija može primiti do 32.767 numeričkih ili tekstualnih znakova.

Formatiranje podataka u ćeliji

Nakon što unesemo nazive redova i kolona, ​​dobijamo tabelu sledećeg tipa:

Kao što možete vidjeti iz našeg primjera, nekoliko naziva rashodnih stavki je „otišlo“ izvan granica ćelije, a ako i susjedna ćelija (ćelije) sadrži neke informacije, tada se uneseni tekst djelomično preklapa s njom i postaje nevidljiv. I sam sto izgleda prilično ružno i nepredstavljivo. U isto vrijeme, ako odštampate takav dokument, onda će trenutna situacija ostati - biće prilično teško rastaviti u takvoj tabeli ono što će biti prilično teško, kao što možete i sami vidjeti na slici ispod.

Da biste dokument u proračunskoj tablici učinili urednijim i ljepšim, često morate promijeniti veličinu redova i stupaca, font sadržaja ćelije, njenu pozadinu, poravnati tekst, dodati ivice itd.

Prvo, sredimo lijevu kolonu. Pomerite kursor miša preko granice kolona "A" i "B" u redu u kojem su prikazana njihova imena. Kada promijenite kursor miša na karakterističan simbol sa dvije suprotno usmjerene strelice, pritisnite i držite lijevi taster, povucite tačkasta linija u željenom smjeru da proširite stupac dok svi naslovi ne stanu u jednu ćeliju.

Isto možete učiniti i sa nizom. Ovo je jedan od najjednostavnijih načina da promijenite veličinu i visinu ćelija.

Ako trebate postaviti točne veličine redaka i stupaca, onda na kartici Dom u grupi Ćelije odaberite stavku Format... U meniju koji se otvara pomoću komandi Visina linije i Širina kolone ove parametre možete podesiti ručno.

Vrlo često je potrebno promijeniti parametre nekoliko ćelija, pa čak i cijeli stupac ili red. Da biste odabrali cijelu kolonu ili red, kliknite na njegovo ime iznad ili na njegov broj s lijeve strane, respektivno.

Da biste odabrali grupu susjednih ćelija, povucite ih kursorom i držite lijevo dugme miševi. Ako je potrebno odabrati razbacana polja tablice, pritisnite i držite tipku "Ctrl", a zatim kliknite na željene ćelije.

Sada kada znate kako odabrati i formatirati više ćelija odjednom, centrirajmo nazive mjeseci u našoj tabeli. Različite komande za poravnavanje sadržaja unutar ćelija nalaze se na kartici Dom u grupi sa zanimljivim imenom Poravnanje... Štaviše, za ćeliju tabele, ova radnja se može izvesti i u odnosu na horizontalni i vertikalni smer.

Zaokružite ćelije s nazivom mjeseci u zaglavlju tabele i kliknite na dugme Align Center.

U grupi Font u kartici Dom možete promijeniti vrstu fonta, veličinu, boju i stil: podebljano, kurziv, podvučeno itd. Tu su i dugmad za promjenu granica ćelije i boje njene ispune. Sve ove funkcije će nam biti korisne za daljnju promjenu izgleda tabele.

Dakle, prvo, povećajmo font naziva kolona i kolona naše tablice na 12 bodova, a također ih podebljamo.

Sada prvo odaberite gornji red tabele i postavite ga na crnu pozadinu, a zatim u lijevom stupcu ćelije A2 do A6, tamno plave. Ovo se može uraditi pomoću dugmeta Boja ispune.

Verovatno ste primetili da je boja teksta u gornja linija spojeno sa bojom pozadine, a imena u lijevoj koloni su slabo čitljiva. Popravimo ovo promjenom boje fonta pomoću dugmeta Boja teksta na bijelo.

Takođe koristeći već poznatu komandu Boja ispune dali smo pozadini neparnih i parnih redova sa brojevima drugačiju plavu nijansu.

Da spriječimo spajanje ćelija, definirajmo granice za njih. Određivanje granica se dešava samo za odabrano područje dokumenta, a može se izvršiti i za jednu ćeliju i za cijelu tabelu. U našem slučaju, odaberite cijelu tabelu, a zatim kliknite na strelicu pored gumba Druge granice svi u istoj grupi Font.

U meniju koji se otvori prikazuje se lista brzih naredbi, pomoću kojih možete odabrati prikaz željenih granica odabranog područja: dno, gore, lijevo, desno, vanjsko, sve i tako dalje. Sadrži i komande za ručno crtanje granica. Na samom dnu liste je stavka Druge granicešto vam omogućava da detaljnije navedete potrebnih parametara granice ćelija, koje ćemo koristiti.

U prozoru koji se otvori prvo odaberite vrstu ivice linije (u našem slučaju tanka puna), zatim njenu boju (odaberite bijelu, jer je pozadina tabele tamna) i na kraju one ivice koje bi trebalo da budu prikazane (mi izabrao unutrašnje).

Kao rezultat, korištenje skupa naredbi samo jedne grupe Font preobrazili smo se ružno izgled tabele u prilično prezentabilne, a sada znajući kako rade, sami ćete moći smisliti svoje jedinstvene stilove za dizajn tabela.

Format podataka ćelije

Sada, da bismo kompletirali našu tabelu, potrebno je pravilno formatirati podatke koje tu unosimo. Podsjetimo, u našem slučaju to su gotovinski troškovi.

Možete ući u svaku od ćelija tabele različite vrste podaci: tekst, brojevi, pa čak i grafika. Zato u Excel-u postoji nešto kao "format podataka ćelije", koji služi za ispravnu obradu informacija koje unosite.

U početku, sve ćelije imaju Opšti format omogućavajući im da sadrže i tekstualne i digitalne podatke. Ali vi ste slobodni da promijenite ovo i odaberete: numerički, monetarni, finansijski, postotni, razlomački, eksponencijalni i formati. Osim toga, postoje formati datuma i vremena poštanski brojevi, telefonske brojeve i brojeve osoblja.

Za ćelije naše tablice koje sadrže nazive njenih redova i stupaca, opći format (koji je zadano postavljen) je sasvim prikladan, jer sadrže tekstualne podatke. Ali za ćelije u koje se unose budžetski rashodi, prikladniji je monetarni format.

Odaberite ćelije u tabeli koja sadrži informacije o mjesečnim troškovima. Na vrpci u kartici Dom u grupi Broj kliknite na strelicu pored polja Format broja, nakon čega će se otvoriti meni sa listom glavnih dostupnih formata. Možete odabrati stavku Monetarna upravo ovdje, ali mi ćemo odabrati samu krajnju liniju za potpuniji pregled Drugi formati brojeva.

U prozoru koji se otvori, naziv svih formata brojeva, uključujući i dodatne, biće prikazan u lijevoj koloni, au sredini, razne postavke njihov prikaz.

Nakon odabira formata valute, na vrhu prozora možete vidjeti kako će izgledati vrijednost u ćelijama tabele. Nešto ispod mono podesite broj decimala za prikaz. Kako novčići ne bi zatrpali polja tabele, ovdje ćemo postaviti vrijednost na nulu. Zatim možete odabrati valutu i prikazati negativne brojeve.

Sada je naša tabela uzoraka konačno gotova:

Usput, sve manipulacije koje smo radili s gornjom tablicom, odnosno formatiranje ćelija i njihovih podataka mogu se izvršiti pomoću kontekstnog izbornika desnim klikom na odabrano područje i odabirom stavke Format ćelije... U prozoru istog imena, za sve operacije koje smo razmatrali, nalaze se kartice: Broj, Poravnanje, Font, Granica i Fill.

Sada, nakon završetka rada u programu, možete sačuvati ili ispisati dobijeni rezultat. Sve ove komande se nalaze na kartici File.

Zaključak

Vjerovatno će mnogi od vas postaviti pitanje: "Zašto kreirati takve tablice u Excelu, kada se sve isto može učiniti u Wordu, koristeći gotove predloške?" Tako je to, samo da se proizvede svakakva matematičke operacije iznad ćelija u uređivač teksta nemoguće. Gotovo uvijek sami unosite podatke u ćelije, a tabela je samo vizuelno predstavljanje podaci. I nije baš zgodno praviti obimne tabele u Wordu.

U Excelu je suprotno, tabele mogu biti proizvoljno velike, a vrijednost ćelija se može unijeti ručno ili automatski izračunati pomoću formula. Odnosno, ovdje tablica djeluje ne samo kao vizualna pomoć, već i kao moćan računski i analitički alat. Štoviše, ćelije mogu biti međusobno povezane ne samo unutar jedne tablice, već sadrže i vrijednosti dobivene iz drugih tablica koje se nalaze na različitim listovima, pa čak i u različitim knjigama.

Kako napraviti tabelu „pametnom“ naučit ćete u sljedećem dijelu, u kojem ćemo se upoznati sa osnovnim računskim mogućnostima Excela, pravilima za konstruisanje matematičkih formula, funkcijama i još mnogo toga.

Danas se čini da se svi sele na pohranu u oblaku, pa zašto smo gori? Nove tehnologije za dijeljenje Excel podaci preko Interneta je jednostavna metoda koja pruža mnoge mogućnosti i pogodnosti koje možete koristiti.

Sa pojavom programa Excel Online, više vam nije potreban glomazan HTML kod za postavljanje proračunskih tablica na Internet. Jednostavno sačuvajte svoju radnu svesku na mreži i pristupite joj doslovno s bilo kojeg mjesta, podijelite je s drugima i radite zajedno na istoj tabeli. Koristeći Excel Online, možete umetnuti Excel list na web stranicu ili blog i omogući posjetiteljima interakciju s njima kako bi dobili upravo one informacije koje žele pronaći.

Kako poslati Excel 2013 radne listove na mreži

Svi Excel Online radni listovi pohranjeni su u web servisu OneDrive (ranije SkyDrive). Kao što verovatno znate, ova onlajn memorija se pojavila pre nekog vremena, a sada je integrisana u Microsoft Excel kao komanda interfejsa jednim klikom. Osim toga, gosti, tj. drugim korisnicima s kojima dijelite svoje proračunske tablice više nije potreban vlastiti račun Microsoft unos kako biste vidjeli i uredili one Excel datoteke koje ste podijelili s njima.

Ako još uvijek nemate OneDrive nalog, možete ga kreirati odmah. Ova usluga je jednostavna, besplatna i definitivno zaslužuje vašu pažnju, jer većina aplikacija u Microsoft Office 2013 paketu (ne samo Excel) podržava OneDrive. Nakon registracije slijedite ove korake:

1. Prijavite se na svoj Microsoft nalog

Provjerite jeste li prijavljeni na svoj Microsoft račun iz programa Excel 2013. Otvorite Excel radnu svesku i pogledajte je desno gornji ugao... Ako tamo vidite svoje ime i fotografiju, idite na sljedeći korak, u suprotnom kliknite Prijavite se(Ulaz).

Excel će prikazati prozor u kojem se od vas traži da potvrdite da zaista želite da dozvolite da se Office poveže na Internet. Kliknite na Da(Da), a zatim unesite detalje svog naloga Windows unosi Uživo.

2. Sačuvajte svoj Excel list u oblaku

Uvjerite se, radi vlastitog mira, da je ispravna radna sveska otvorena, odnosno ona kojoj želite da otvorite opšti pristup na internetu. Želim podijeliti knjigu Lista prazničnih poklona tako da moja porodica i moji prijatelji mogu to gledati i dati svoj doprinos

Sa radnom sveskom koju želite da otvorite, idite na karticu File(Datoteka) i kliknite Dijeli(Podijeli) na lijevoj strani prozora. Podrazumevano, opcija će biti odabrana. Invite People(Pozovite druge ljude), tada morate kliknuti Sačuvaj u oblak(Sačuvaj u oblak) na desnoj strani prozora.

Nakon toga odaberite lokaciju za spremanje Excel datoteke. Prvi na listi sa leve strane je OneDrive i on je podrazumevano izabran. Potrebno je samo da navedete fasciklu za čuvanje datoteke na desnoj strani prozora.

komentar: Ako ne vidite stavku menija OneDrive, onda nemate OneDrive nalog ili niste prijavljeni na svoj nalog.

Već imam namensku fasciklu Planer poklona i prikazuje se na listi nedavnih foldera. Možete odabrati bilo koji drugi folder klikom na dugme Pregledaj(Recenzija) ispod područja Nedavne fascikle(Nedavni folderi) ili kreirajte novi folder desnim klikom i odabirom u kontekstni meni Novo(Kreiraj)> Folder(Folder). Kada željeni folderće biti odabrano, pritisnite Sačuvaj(Sačuvaj).

3. Pružamo opšti pristup Excel listu sačuvanom na Internetu

Vaša Excel radna sveska je već na mreži i možete je pogledati na svom OneDrive-u. Ako želite da otvorite zajednički pristup Excel listovima sačuvanim na Internetu, morate samo napraviti jedan korak - odabrati jednu od metoda dijeljenja koje nudi Excel 2013:

savjet: Ako želite ograničiti područje Excel radne knjige koje je dostupno za pregled drugim korisnicima, otvorite karticu File(File). Info(Detalji) i pritisnite Opcije pregleda preglednika(Opcije pregleda preglednika). Ovdje možete prilagoditi koji listovi i koje imenovane stavke mogu biti prikazane na Internetu.

To je sve! Vaša Excel 2013 radna sveska je sada na mreži i mogu joj pristupiti odabrani korisnici. Čak i ako ne volite da radite zajedno sa nekim, ova metoda će vam omogućiti da pristupite Excel datotekama sa bilo kog mesta, bez obzira da li ste u kancelariji, radite od kuće ili negde putujete.

Rad sa radnim sveskama u programu Excel Online

Ako ste samopouzdani stanovnik Oblačnog univerzuma, savladajte Excel Online bez problema tokom pauze za ručak.

Kako kreirati radnu svesku u programu Excel Online

Da biste kreirali novu knjigu, kliknite na malu strelicu pored dugmeta Stvoriti(Kreiraj) i na padajućoj listi izaberite Excel radna sveska(Excel radna sveska).

Da biste preimenovali svoju online knjigu, kliknite na zadani naziv i unesite novi.

Da biste otpremili postojeću radnu svesku u Excel Online, kliknite Upload(Preuzmi) na traci sa alatkama OneDrive i navedite željeni fajl sačuvana na računaru.

Kako uređivati ​​radne sveske u programu Excel Online

Nakon što otvorite radnu svesku u programu Excel Online, možete raditi s njom kada Excel pomoć Web aplikacija (isto kao sa instaliranim Excelom na PC), tj. unesite podatke, sortirajte i filtrirajte, izračunajte pomoću formula i vizualizirajte podatke pomoću grafikona.

Postoji samo jedna značajna razlika između web verzije i lokalne verzije. Excel verzija... Excel Online nema dugme Sačuvaj(Sačuvaj) jer automatski sprema radnu svesku. Ako se predomislite, kliknite Ctrl + Z da poništite radnju i Ctrl + Y da ponovite poništenu radnju. U istu svrhu možete koristiti dugmad Poništi(Otkaži) / Ponovi(Vrati) karticu Dom(Kućna) sekcija Poništi(Otkaži).

Ako pokušate urediti neke podatke, ali se ništa ne dogodi, onda je najvjerovatnije knjiga otvorena u načinu samo za čitanje. Da biste omogućili način uređivanja, kliknite Uredi radnu svesku(Uredi knjigu)> Uredite u Excel Web App(Uredite u programu Excel Online) i napravite brze promjene direktno u svom web pregledniku. Za pristup naprednijim mogućnostima analize podataka kao što su pivot table, sparklines ili za kontakt eksterni izvor podatke, kliknite Uredite u Excelu(Otvorite u programu Excel) da biste se prebacili na Microsoft Excel na svom računaru.

Kada sačuvate list u Excelu, on će biti sačuvan tamo gde ste ga prvobitno kreirali, odnosno u pohrana u oblaku OneDrive.

savjet: Ako želite da napravite brze promene u nekoliko knjiga, onda je najbolji način da otvorite listu datoteka u svom OneDrive-u, pronađete knjigu koja vam je potrebna, kliknete desnim tasterom miša na nju i izaberete potrebnu radnju iz kontekstnog menija.

Kako podijeliti svoj radni list s drugima u programu Excel Online

... a zatim odaberite jednu od opcija:

• Invite People(Pošalji link za pristup) - i unesite adresu Email ljudi kojima želite dati pristup knjizi.
• Nabavite link(Preuzmi link) - i stavi ovaj link email, objavite na web stranici ili društvenim mrežama.

Takođe možete postaviti prava pristupa za kontakte: pravo samo na pregled ili davanje dozvole za uređivanje dokumenta.

Kada više ljudi uređuje radni list istovremeno, Excel Online odmah prikazuje njihovo prisustvo i izvršena ažuriranja, pod uslovom da svi uređuju dokument u programu Excel Online, a ne u lokalnom Excelu na računaru. Ako kliknete na malu strelicu pored imena osobe u gornjem desnom uglu Excel lista, možete vidjeti koju ćeliju ta osoba trenutno uređuje.

Kako blokirati uređivanje određenih ćelija na zajedničkom radnom listu

Ako dijelite online listove sa svojim timom, možda biste željeli da im date prava na uređivanje samo određenih ćelija, redova ili stupaca Excel dokumenta. Da biste to učinili, u Excelu uključite lokalni računar potrebno je da izaberete opseg(e) koje dozvoljavate da se uređuju, a zatim da zaštitite list.

Kako ugraditi Excel radni list u web stranicu ili blog

komentar: Kôd za ugradnju je iframe, pa se pobrinite da vaša stranica podržava ovu oznaku i da vaš blog dozvoljava da se ona koristi u objavama.

Ugrađena Excel web aplikacija

Ono što vidite ispod je interaktivni Excel list koji demonstrira ovu tehniku ​​na djelu. Ova tabela izračunava koliko je dana ostalo do vašeg sljedećeg rođendana, godišnjice ili nekog drugog događaja i boji praznine u različite nijanse zelene, žute i crvene. U Excel Web App, samo trebate unijeti svoje događaje u prvu kolonu, zatim pokušati promijeniti odgovarajuće datume i vidjeti rezultate.

Ako vas zanima formula koja se ovdje koristi, pogledajte članak Kako postaviti uslovno formatiranje datuma u Excelu.

Napomena prevodioca: U nekim pretraživačima, ovaj iframe može se prikazati pogrešno ili se uopće ne prikazati.

Mashups u Excel web aplikaciji

Ako želite da stvorite bližu interakciju između vaših Excel web listova i drugih web aplikacija ili usluga, možete koristiti JavaScript API dostupan na OneDrive-u za kreiranje interaktivnih mashupova od vaših podataka.

Ispod je mashup Destination Explorer koji je kreirao Excel Web App tim kao primjer onoga što programeri mogu kreirati za vašu web stranicu ili blog. Ovaj mashup koristi Excel Services JavaScript API i Bing Maps da pomogne posjetiteljima web-mjesta da se kreću na svom putu. Možete odabrati mjesto na mapi, a mashup će vam pokazati vrijeme na ovom mjestu ili broj turista koji posjećuju ova mjesta. Snimak ekrana ispod prikazuje našu lokaciju