Kirjutage sellele väljale lühike ja selge teave, mis peegeldab kirja olemust. Lisage sõna kiiresti, kui peate seda kohe lugema. See orienteerib vestluspartnerit kirja kohta ja aitab tulevikus ka huvikirja kiiresti arhiivist leida.
Kui teema on kirjavahetuse tagajärjel muutunud, muutke seda sellel väljal.

2. Keela CapsLock
Ärge kirjutage oma e -kirja teksti ja pealkirja suurtähtedega. Paljud inimesed peavad seda halvaks vormiks, kuna see väljendab valju tooni. Nagu ka suur hulk hüüumärke lause lõpus.

3. Lühidus on talendi õde
Püüa mitte kirjutada pikki tähti, sõnastada teave selgelt ja lühidalt, see säästab adressaadi aega.

4. Manustatud failid
Kui teil on vaja ainult faili saata, peate siiski kirja teksti kirjutama lühikese teabe. Näiteks: "Saadan juhised e-postiga töötamiseks." Ärge jätke selliseid kirju tühjaks, lisatud kirjast ei ole alati selge, millest kõne räägib.
Kui olete teadmata aadressilt saanud tühja kirja koos lisatud failiga, pole soovitatav seda avada. Suure tõenäosusega on olemas viirus.

5. Vasta või Vasta kõigile

Pöörake tähelepanu nendele kahele nupule e -kirja saamisel. Nende eesmärk on erinev! Saatja ei saa saata isiklikku kirja, vaid võib saata grupipostituse. Samal ajal näete kirja koopias kõiki adressaate. Sel juhul ilmub nupp "Vasta kõigile". Kui soovite koopias kõigile teavet edastada, klõpsake nuppu "Vasta kõigile". Kui soovite vastata ainult saatjale, peate klõpsama nuppu "Vasta".

6. Kirjade kett
Kirjale vastates ärge kustutage originaali. Olles saanud teie vastuse ilma algtekstita, ei pruugi adressaat enam mäletada, milles küsimus oli, ja on sunnitud otsima oma saadetud kirja.

7. Allkirjastada tähti
Kirjutada "Lugupidamisega ..." ei ole ainult head kombed. Allkirjas on tavaks märkida täisnimi, ametikoht, organisatsiooni nimi ja kontakttelefon. Seega tuvastate end ainulaadselt ja vajadusel saab teiega kiiresti ühendust võtta.
E -posti seadetes saate määrata automaatse allkirja, need sõnad lisatakse kõigile uutele tähtedele automaatselt.

7. Sõna ei ole varblane, kui see välja lendab, ei saa sa seda kätte
Enne saatmist lugege kirja uuesti, proovige emotsionaalsetele kirjadele mitte kohe vastata, et mitte hiljem kahetseda.
Pidage meeles, et teie kiri võidakse edastada kogemata või tahtlikult, seega ei tohiks konfidentsiaalset teavet e -postiga saata.

8. Uurige oma e -posti seadeid
Kui kulutate aega oma e -posti seadete uurimisele, säästate selle tulevikus. Seadetes saate määrata isikliku allkirja, seadistada teiste postkastide kirjade kogumise, luua kaustahierarhia, lisada filtreid ja palju muud.

9. Pöörake tähelepanu e -posti turvalisusele

• Mõtle välja keeruline parool, ära kirjuta seda arvuti kõrvale paberile, vaheta seda perioodiliselt.
• Kui sisestate e-posti kellegi teise arvutist, ärge klõpsake parooli meelde.
• Ärge unustage kellegi teise seadmega töötades e -postist välja logida.
• Ärge avage tundmatutelt meilidelt saadud faile.
• Kontrollige manuseid viiruste suhtes.
• Soovimatute meilide saatmine rämpsposti.

10. Emotikonid
Ametlikes kirjades pole tavaks kasutada emotikone, kuid sõpradega kirjavahetuses saate need lisada, et kirjale emotsiooni lisada.
Allpool on kõige populaarsemad:

Viimastel aastatel on üks minu tõhusamaid tööriistu olnud e -post. Panen tähele, et see tööriist on efektiivne ainult siis, kui õpite seda juhtima, mitte ei lase asjadel kulgeda. Kirjutasin natuke varem.

Alustuseks peame saama selgeks, milleks meilisõnumeid vajame. Vikipeedia viipad: meilisõnumite vastuvõtmine, saatmine ja edastamine. E-posti eesmärk on muuta inimeste elu ja töö tulemuslikuks. Kuid tegelikult pole kõik nii lihtne.

Statistika kohaselt on keskmiselt inimese saabunud sõnumite arv üle 100 kirja päevas. See on tohutu näitaja. Ja see kasvab jätkuvalt, mis toob kaasa asjaolu, et inimene ei saa ajapuuduse tõttu enam saadud teavet kvaliteetselt töödelda.

Just see küsimus, kuidas e-postiga õigesti töötada, teeb paljudele muret. Kontrollimata posti üleküllus põhjustab stressi ja vähendab tootlikkust.

Kas olete ka ise sarnasesse olukorda sattunud? Siis on see artikkel teie jaoks.

Kõige tõhusamad ja organiseeritumad inimesed loovad postiga oma töösüsteemi, tuginedes oma kogemustele, katse -eksituse meetodil.

Kui meilikirjades on enam-vähem levinud ärikirjavahetuse reeglid, siis e-postiga töö haldamise osas on kõik veidi keerulisem. See sõltub paljudest teguritest, näiteks tegevusvaldkonnast, inimese äritegevuse ja organisatsiooni astmest, elustiilist ja ettevõtlusest jne.

Töö e-postiga

Niisiis, alustame. Vajan oma tõhusaid e -posti juhiseid, et:

• Suurendage oma tõhusust
• Ole alati korrespondentide jaoks kohustuslik ja õige inimene.
• Tean alati, kuidas ma posti töödeldi.
• Ärge kunagi kaotage oma sissetulevaid kirju.

Postiga töötamisel on mitu põhimõtet:

1. Kasutage oma postkasti kontrollnimekirjana ja jätke sinna töötlemata sõnumid.

2. Loo iga projekti, kategooria jaoks eraldi kaustad. See aitab teil kiiresti leida otsitavat teavet.

3. Kasutage aktiivselt siltide, värvimärkide kasutamist. See muudab tähtede sortimise visuaalse tajumise jaoks märgatavaks.

4. Uurige põhjalikult ja tundke e -posti konto seadete süsteemi. See aitab teil seda tõhusalt hallata.

5. Määrake aeg, mille olete nõus postiga töötamiseks pühendama. Näiteks 30 minutit hommikul ja 30 minutit õhtul. Ja mitte minutitki rohkem.

6. Kui töötingimused seda lubavad, keelake uute tähtede kohta ilmuvate hüpikuteatiste funktsioon. Nii jääte vähem hajameelseks.

7. Tühistage aegunud meilide tellimine.

8. päeva jooksul.

9. Salvestage kõik saadetud kirjad. Midagi võib alati kasuks tulla. Täna leidsin sel viisil oma passi skaneeringu.

10. Oska määrata märke, mille järgi oma postitusi töötled ja sorteerid.

E -posti tehnika

Kui mäletate esimest reeglit hästi, siis meilide parsimisel on meie eesmärk jätta postkasti võimalikult vähe tähti.

Samal ajal on teine, mitte vähem oluline ülesanne sortida kõik tähed kategooriate, eripärade ja tähtsuse järgi. Kausta „Saabunud” saate jätta kirjad, mis nõuavad teilt kohest või varajast vastust. Neid saab kohe märkida ka värviliste siltide või siltidega. Lisan, et kasutan peamiselt G-posti meiliprogrammi, kuna teistes meiliprogrammides on veel mõned kontod.

Kuidas teised e -postiga töötavad

Kord vaatasin videot postkastiga töötamisest, kus autor näitas, kuidas ta mõne minuti jooksul kuulsalt kahesaja kirjaga hakkama sai. Loomulikult pani ahvatlev pealkiri mind nägema, kuidas seda teha saab, kuna ma ei teadnud sellele küsimusele tõhusat vastust. Selgus, et selle tööpõhimõte põhineb kirjade kustutamisel ning oluliste ja vajalike postkasti jätmisel. Üllatunud! Igaüks saab seda teha. Tegin kiiresti järelduse: see tehnika ei sobi mulle.

Lõikasime selle otse

Nõus, et lõviosa kirjadest on meile vajalikud postitused ja teabe ladu. Ja kui meil soovitatakse paljudest neist loobuda, tunnistage seda ausalt - kes tõstis käe oma valikust loobumiseks? Kuna me selle valisime, tähendab see, et me vajame seda ja see on oluline. Sellegipoolest soovitaksin teil ka nende kirjade tellimusest loobuda, mis on teie jaoks täna vähem asjakohased. See on nagu teie riidekapi puhastamine - ja kahju on see ära visata ning ma pole seda kaua kandnud ...

Veenduge, et viimase abinõuna teate, kus see uudiskiri asub, ja vajadusel saate alati seal olevat teavet vaadata või uuesti tellida.

Võtke oma kaustade nimesid tõsiselt. Siin ei saa kõigile korraga nõu anda - palju sõltub indiviidi isiksusest. Ma tean, et paljud eelistavad paigutada müügiteemadega seotud kirjad ja kirjad kausta nimega Müük. See valik töötab ka. Minu kaustades võib olla selle isiku nimi ja perekonnanimi, kellelt kirjad pärinevad, sealhulgas müügiteema, ja meililistide nimi. See tähendab, et mitte üks kaust ei vasta minu e -posti müügiteemale, vaid mitu. Olen nendes hästi orienteeritud. Autori isiklik kaubamärk on minu jaoks oluline.

Struktureerige väljaminevad e -kirjad

Samuti on lihtne struktureerida väljaminevaid e -kirju. Määrake neile otseteed või sildid, et neid kiiremini leida, kui neid vajate. Looge kõige olulisemate jaoks kaustad ja kasutage navigeerimist. Näiteks mitme projektiga samal ajal töötamise ajal pidin klientidele saatma sarnaseid kirju ja kirjavahetust. Olles loonud projekti nimega kausta, teisaldasin pärast kirja saatmist sinna vajalikud tähed.

Esmakordsel posti parsimisel proovin tähti sirvida ja määrata, millisesse kategooriasse need liigutada tuleb. Samuti jagan need vastavalt tähtsuse ja pakilisuse astmele: kiireloomuline - ebaoluline; kiireloomuline - oluline; mitte kiireloomuline - pole oluline: mitte kiireloomuline - oluline. Jätan täna olulised kirjad, mis nõuavad vastamist või teatud tööd, kausta Saabunud ja pärast töö lõpetamist teisaldan need vastavasse kausta.

Kui saan aru, et kirja teema on minu jaoks lähiajal asjakohane, siis luban endale sõnumi lugemata kausta teisaldada. Õigel ajal jõuavad käed kindlasti temani.

Juhin teie tähelepanu asjaolule, et kõik ülaltoodud meetodid ei sündinud mitte ühe päevaga ega isegi kahega. Juba täna mõtlevad paljud ettevõtted e-postiga töötamise reeglite väljatöötamisele ja rakendamisele. Tõhus juhtimine ja aja korraldamine muutuvad kõigi ettevõtete töö olulisteks omadusteks.

Kui te ei halda oma posti, haldab see teid peagi, mis toob kaasa tarbetut stressi. Arendage oma e-postiga töötamise reeglid.

Neid reegleid kasutades ja rakendades saate oma ärielus tõhusaks. Sõbrad, edu teie ettevõttes! Olge tõhus ja ärge unustage ning nagu alati, hinnatakse teie kommentaare ja retweete ning teie isiklikke nõuandeid.

Kaasaegse maailma inimesed veedavad üha rohkem aega Internetis - otsivad ja leiavad tööd, loevad uudiseid, vestlevad, vaatavad ilma, ostavad, müüvad, teenivad raha, säästavad, kohtuvad, vaatavad filme, kuulavad muusikat ja sageli lihtsalt jama. Täna on raske leida inimest, kes ei tea, mis on otsingumootor, veebirežiim, ICQ, ajaveebid, kuidas e-posti kasutada. Kuid need on endiselt olemas ja see tekst on neile mõeldud.

Tavamõistes on post kirjade ja pakkide vahetus. Siiani pole inimmõtte jõud jõudnud tasemele, millega saata posti teel pakke, kuid ehk saab see ka lähitulevikus teoks. Sellest hoolimata on meilil palju eeliseid.

1. E-kirjas saate saata mitte ainult sõnumeid teksti kujul, vaid lisada kirjale ka faile: tabeleid, fotosid, jooniseid, videoid, esitlusi jne. Kirju saab kustutada, teistele saata, salvestada, filtreerida.

2. E-post võimaldab kirjavahetust (teavet) koheselt edastada, säästes palju aega ja vaeva.

3. Pole vaja postkontorisse minna, sest saate kasutada e-posti mugavalt kodust, kui teil on Internet ja arvuti.

4. Tasuv - iga kirja eest pole vaja maksta, olenemata selles oleva teabe hulgast. Piisab sellest, et Interneti -teenus makstakse teenusepakkujale õigeaegselt.

5. Tõhusus - saate oma kirju kontrollida ja kirjale vastata isegi Interneti -juurdepääsuga mobiiltelefonilt.

Niisiis, vastame küsimusele: "Kuidas kasutada e-posti"?

Kõigepealt peate minema teatud otsingu- või meilisüsteemi saidile, näiteks "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" ja nii edasi.

Proovime näite abil Google'is e -posti seadistada. Saidi ülaosas peaksite leidma ja klõpsama "Mail", ilmub uus aken teie e -posti ja konto sisestamiseks. Kuna teil pole Google'is e -kirju, vajutage paremas ülanurgas olevat punast nuppu - "Loo konto". Järgmisena täidetakse isikuandmed - nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, parool, sugu, sünniaeg, mobiiltelefon, varuposti aadress. looge see ise, see peab olema ainulaadne (kui juba on sellise sisselogimisega kasutaja, hoiatab süsteem teid ja palub sisestada teise nime), koosneb ladina tähtedest, nime pikkus on 6 kuni 30 tähemärki . Pidage meeles, et kui kavatsete pidada ärilist kirjavahetust e -posti teel, peaksite välja mõtlema ja valima diskreetsemad sisselogimised.

Järgmisena peate sisestama e -posti jaoks parooli. See peab olema piisavalt usaldusväärne, eelistatavalt sisaldama suuri tähti ja märke ning numbreid ning olema vähemalt 8 tähemärki pikk. Selle kinnitamiseks sisestame parooli uuesti.

Sellel saidil peab olema märgitud sünnikuupäev, et saada juurdepääs materjalidele vastavalt teie vanusele. Fakt on see, et Google'i konto võimaldab teil juurdepääsu sellistele teenustele nagu Gmail (post), YouTube (videoportaal) ja Google+ (sotsiaalne võrgustik). Saate oma konto seadistada nii, et keegi ei näe teie vanust.

Sugu ja mobiiltelefoni number täidetakse kasutaja äranägemisel.

Posti registreerimiseks tuleb vaid tõestada, et olete reaalne inimene (ja mitte robot), ja sisestada klaviatuuril märgitud ladina tähed. Kui märke on raske lugeda, võite klõpsata "Audio" märgil, süsteem dikteerib need teile. Kui te ei soovi seda teha, märkige palun oma mobiiltelefoni number. Teie telefonile saadetakse kinnituskood SMS -vormingus, see tuleb sisestada väljale "Kinnita konto".

Niisiis, teil on oma e-postkast, saate kirju saata ja vastu võtta. Kuidas kirja kirjutada? Leiame nupu "Kirjutage kiri", väljale "Saaja" ilmuvas aknas kirjutame adressaadi aadressi. Kui soovite, et keegi teine ​​saaks kirja koopia, sisestage väljale „Koopia” teine ​​e -posti aadress. Välja "Teema" võib tühjaks jätta, kuid kui määrate kirja teema ja olemuse, on saajal mugavam. Saate kirjutada kirja teksti, vormindada seda, lisada faile nupuga "Lisa" või "Kirjaklamber", lisada linke, fotosid, pilte, salvestada kirja mustandi. Enne saatmisnupule klõpsamist saate õigekirja kontrollida. Kui soovite täpselt teada, kas adressaat selle sai ja luges, märkige ruut "Teavita lugemisest".

Saadud kirju on lihtsam lugeda - peate lihtsalt klõpsama uuele kirjale (see on tavaliselt paksus kirjas esile tõstetud). Kui te ei soovi üheltki autorilt rohkem kirju saada, saate ühe neist rämpspostiks märkida. Lisaks saadetakse kõik selle aadressi kirjad automaatselt kausta "Rämpspost". Niisiis, nüüd on teil idee, kuidas e-posti kasutada, saate äripartnerite ja sõpradega kirjavahetust pidada, sotsiaalvõrgustikes registreeruda, Interneti kaudu oste teha ja palju muud.

Enamiku inimeste viga on see, et nad alahindavad meilisõnumite loomise tähtsust. Üks võimalus on kujutleda e -postiga töötamist järgmiste sammude jadana.

1 - Juurdepääs e -kirjadele
2 - partii kirju
3 - sissetuleva kirjavahetuse kontrollimine
4 - eemaldamine
5 - Täideviimine
6 - ladustamine

1. JUURDEPÄÄS E-MAILILE

Esimene samm on ajastada, millal iga päev oma e -posti kontrollite. Tavaliselt peaks enamik inimesi oma e -posti kontrollima neli korda päevas:

1. Esimene asi hommikul. Enamik inimesi alustab oma päeva oma e -posti kontrollimisega, veendumaks, et nad pole midagi kiiret vahele jätnud.

2. Enne lõunapausi. Lõunaaeg on loomulik paus teie äritegevuses; selle aja produktiivsemaks muutmiseks saate vaadata oma e -posti.

3. Pärastlõuna. See on veel üks loomulik paus, kui peate puhkama või kavatsete ärikohtumiseks lahkuda.

4. Tööpäeva lõpp. Kui vabastate postkastide kausta nii palju kui võimalik enne töökohalt lahkumist, siis järgmisel hommikul lähete kohe uute sõnumite vaatamisele. Kui olete kindel, et kiireloomulisi asju ei jäeta viimasel hetkel järelevalveta, tagab see teile ja teie kolleegidele rahulikuma õhtu.

Enamiku inimeste jaoks on parim valik ja kõige vähem nende töövoogu häiriv võimalus kontrollida oma postitusi neli korda päevas ja eraldada iga e -posti „seansi” jaoks mitte rohkem kui 15 minutit.

2. PALJU TÄhti

Oluline on mõista, et töötlete kirjavahetust neli korda päevas. See ei tähenda, et peate kohe vastama kõikidele vastust nõudvatele sõnumitele või kirjutama kõik e -kirjad, mille plaanisite saata 15 minuti jooksul. Peate leppima tõsiasjaga, et teie postkast ei ole midagi muud kui kirju, mis ootavad lahti võtmist.

3. SISETULEVA VASTAVUSE KONTROLLIMINE

Järgmine samm on kõigi sõnumite kontrollimine, mis ei tähenda, et peaksite neid kõiki lugema. Sageli saab e -posti teel teha otsuse teemarea või paari esimese rea põhjal. Postitused ja uudiskirjad moodustavad meie kirjavahetuse olulise osa. Kui olete tööstuse analüütik, võib -olla uudiskiri -
teie jaoks kõige olulisem dokument ja uurite seda iga päev hoolikalt. See ei kehti aga meie ülejäänud kohta ja saame kiiresti kindlaks teha, kas see uudiskiri on meile oluline või kasulik. Mitte kõik e -kirjad ei vaja vastust: need on näiteks need tähed, kus olete koopias märgitud, või sõnumi teema tähendab, et peate selle teabega lihtsalt tutvuma.

4. KUSTUTA

Kui teie peamine eesmärk on postkasti vabastamine, on üks lihtsamaid viise seda teha sõnumite kustutamine. Kui pärast uudiskirja lugemist jõuate järeldusele, et see teave pole teile kasulik, loobuge sellest uudiskirjast. Te ei kahetse seda ega pea selle töötlemisele rohkem aega kulutama. Kustutage kõik sõnumid, mis ei vaja teilt täiendavaid toiminguid.

Kui märkate äkki, et kustutate kõik kindlalt aadressilt tulevad sõnumid, mõelge, miks see nii on.

5. TÄITMINE

Nii nagu paberdokumentidega töötamisel, on soovitatav, et te ei pöörduks uuesti tagasi loetud tähtede juurde.

Kui teil on sõnumile vastamiseks või edastamiseks vaja vaid mõni minut, tehke seda kohe. Peaksite võimaluse korral viivitamatult vastama sõnumitele, mis kinnitavad või plaanivad koosolekut, nõuda teavet oma kontaktide kohta, sisaldama küsimusi või taotlusi, välja arvatud juhul, kui see muidugi teie jaoks palju aega ei võta.

Kui mõistate, et vajate rohkem teavet, meelitate teisi inimesi või mõtlemisaega, siis ei saa te sellisele kirjale kohe vastata. Peate hiljem midagi ette võtma: võib -olla otsustage, kas peaksite sellele kirjale vastama ja midagi ette võtma. Kui ei, saate kirja kohe õigele inimesele saata. Enne ülesande delegeerimist võib kuluda veidi aega, et teha kindlaks, kes
sama peab olema vastutav isik. Kui kiri nõuab teilt midagi, salvestage ainult oluline osa teabest ja kustutage kiri ise. Vabastage oma postkast sellistest sõnumitest ja salvestage vajalik teave näiteks projektide töö jälgimise süsteemi, kalendrisse või ajakavasüsteemi, et veenduda selle lõpuleviimises. See on täideviimine - kindlustunne, et kõik, mis vaja, saab tehtud.

6. HOIUSTAMINE

Kui meilisõnumit ei saa kustutada (või te ei saa sellele vastata ja seejärel kustutada), tuleb see salvestada.

Peamine põhjus, miks te seda vajate, on see, et peate tulevikus sellele dokumendile viitama (näiteks teave millegi kohta, tehtud otsus, juhis, eduaruanne jne). Kui teil pole äkki dokumenti, millele saate viidata, on sellel teie jaoks ebasoodsad tagajärjed.

E -kirjade säilitamiseks ei ole ühte õiget viisi. Peate välja töötama süsteemi, mis on teie jaoks isiklikult tõhus.

Üks võimalus on postkasti alamkaustasüsteem. Alamkaustu saate sortida teema, kategooria, kliendi või projekti järgi, sõltuvalt sellest, millist sõnumit tavaliselt saate. Paljud inimesed loovad eraldi kausta nimega "Töödeldud kirjad", kuhu nad panevad kõik kontrollitud sõnumid ja sõnumid, mis nõuavad täiendavaid toiminguid.

Ükskõik, millise e -posti salvestussüsteemi valite, pidage meeles, et ainus koht, mida te ei tohiks seda salvestada, on teie postkastis. Pidage ka meeles, et see e -kiri ei tohiks teid võtta 24 tundi ööpäevas, seitse päeva nädalas. Kui hoiate oma e -posti postkasti eelnevalt kindlaksmääratud ajal korras, säästate tunde nädalas, vähendate stressi, mida tunnete kaotuse kartuses, ja suurendate tõhusust tegeledes sellega, mis on tõesti oluline. Need on lihtsad põhimõtted, mida on lihtne meelde jätta.

Täna pakub Internet nii palju huvitavat ja me püüame teavet mitte kaotada - tellime erinevaid kirju, suhtleme sõpradega ja loome uusi tuttavaid, kasutame kirju ärikirjavahetuses.

Kuidas oma e -posti õigesti korraldada? See küsimus muretseb paljusid.

E-posti kasutades toimuvale kirjavahetusele kehtivad reeglid. Selle kasutamise ajal on ilmnenud mõningaid arenguid e-postiga töötamise reeglite osas. See muutus vajalikuks, et sündmustega kursis olla, mitte kaotada sissetulevat teavet ja sellele kiiresti reageerida. Arvan, et teadmised oma e -postiga töötamisest on paljudele kasulikud.

Kuidas õigesti korraldada e-posti tööd?

♦ Kontrollige oma posti selgelt määratud ajal

E-post ei ole tavaliselt kiireloomulise teabe edastamine, seda kasutatakse mitte-kiireloomulisteks asjadeks.

Kiire teabe saamiseks on telefonid ja kontoris saab isiklikult üle anda. Seega, kui pole eelnevalt kokku lepitud, et saate nüüd olulise kirja posti teel, siis ärge kontrollige oma kirju pidevalt. Lihtsalt sulgege põhitöö ajal programm oma arvutis, nii et te ei näe brauseri vahekaardil ega hüpikaknas pidevalt saabuvaid tähti. See ei sega tähelepanu olulistest asjadest.

Ja kummalisel kombel sorteeritakse post lühema aja jooksul, sest me tegeleme sellega sihipäraselt, varudes aega hommikul ja õhtul ning võimalik, et ainult üks kord päevas. See sõltub asjaoludest ja teie tegevuse tüübist.

Kõik see muidugi ei kehti nende kohta, kelle ülesanne on vastata näiteks meilidele e -kirjadele.

♦ Tühjendage oma postkast igal õhtul

Postkastis kogutakse kogu sissetulev teave, mida peate kiiresti sorteerima õppima.

Tähtede teemade kaupa sorteerimiseks peame lisaks looge mõned olulised kaustad. Näiteks Vasta, Isiklik, Töö, Huvitav, Oluline ja Isikupära.

Looge igasse kausta alamkaustad. Kaust "Isikud" võib sisaldada kirjavahetust teile oluliste inimestega. Näiteks looge selles kaustas alamkaust "Ivanov I.I." ja sätestame postkastis reegli (filtri), et kõik kirjad Ivanov I.I. saadetakse kohe sellesse kausta. Te ei pea muretsema, et jääte sellest kirjast ilma, sest kausta nime kõrval olevas menüüs tõstetakse esile ikoon, et see kaust sisaldab lugemata tähte.

Seda me teeme kõigi meile oluliste tähtedega.

♦ Kustutame kirjad rämpspostist

Kirjade sortimisel peate tingimata märkima soovimatud sõnumid ja märkima need, mida te pole tellinud, rämpspostiks.

Postitajal on rämpsposti filtri funktsioon. Ta suudab selliseid kirju meelde jätta ja sellelt autorilt uuesti saadetuna läheb kiri otse rämpsposti kausta.

Kui te pole seda kausta ise kustutanud, kustutatakse 30 päeva pärast kõik kirjad rämpsposti kaustast automaatselt ja te ei pea selle pärast muretsema.

Ärge kunagi vastake soovimatutele meilidele, sest petturid saavad teie e -posti kasutada.

Kui järgite e -postiga töötamise reegleid, on teie tööpäev tõhusam - võite vähem aega sorteerida, vastata ja kirju kirjutada. Siin on mõned konkreetsed näpunäited:

E-postiga töötamise reeglid

• Määrake meilimiseks konkreetne aeg. Pärast selle töö lõpetamist ühendage postkast lahti.
• Uurige oma postkasti võimalusi ja seadeid. See aitab teil tähtedega töötamisel kiiresti navigeerida.
• Kasutage oma postkasti sorteeritava teabe kogumispunktina. Sel juhul kasutage tähtede tähistamiseks silte. See kaust peaks igal õhtul tühi olema.
• Seadistage postkasti filtrid, et korraldada olulised kirjad otse teemade kaustadesse
• Korrapäraselt puhastage (loobuge tellimusest) uudiskiri mittehuvitavast ja ebaolulisest. Selleks määrake kalendris ajakava. Näiteks kord kvartalis. Mida sagedamini seda teete, seda vähem aega see puhastamine võtab.
• Sorteerige oma postkastis olevad e -kirjad iga päev ja vastake meilidele nii kiiresti kui võimalik.
• Valmistage kirjadele vastamiseks ette valmis mallid. Lisage oma vastustesse tervitus- ja allkirjamall. See säästab oluliselt aega kirjadele vastuste kirjutamise ajal.
• Püüdke olla võimalikult lühike. Palun lisage kirjale lisateave eraldi failina.
• Kontrollige alati e -kirjadele lisatud faile viirusetõrjeprogrammiga.
• Järgige reeglit: "üks täht - üks teema." See hõlbustab saajal kirjadega töötamist.
• Kui puutute sama küsimusega kokku erinevatelt inimestelt, siis on mõttekas vastata avalikult oma ajaveebis või veebisaidil ja lisada oma kirjas link sellele artiklile. Nii säästate aega vastuse kirjutamisel ja pakute huvilistele täielikku teavet.
• Pidage meeles reeglit: mida vähem kirjutate, seda vähem saate kirju.
• Salvestage saadetud meilide arhiiv.
• Ärge andke kolmandatele isikutele selle konto parooli, kus teie e -post asub.
• Kirja kohta lisateabe saamiseks kasutage funktsiooni "Mail Properties". Selleks klõpsake tähtede lugemisrežiimis hiire paremat nuppu.

Kas neid reegleid kasutada või mitte, on teie otsustada. Kuid postkastiga töö korraldamisel peate meeles pidama, et kirjavahetust peaksime haldama meie, mitte tema meie. E -post peaks meie elu lihtsamaks tegema, mitte rohkem hõivatud olema.

Elektrooniline post on üks esimesi teenuseid Internetis, mis võimaldab sõnumite vahetamist või mõiste "e-post", nn e-kirjad. Tänapäeval kirjutavad vähesed inimesed tavalisi kirju - kiirem on saata oma e -postkastist kiri, mis jõuab adressaadini peaaegu kohe.

E -mailil on mitu slängi nime - email (inglise keelest. Email), "seep", elektrooniline, post. Nagu tavalise paberposti puhul, on ka selliseid termineid nagu postkast, kohaletoimetamine, manus, kviitung, saatmine, kirja kirjutamine, adressaat, saatja jne. Võime öelda, et e -post on paljuski sarnane tavalise postiga, ainult selle erinevusega, et kiri pole kirjutatud pliiatsiga, vaid trükitud arvuti klaviatuuril ning postkontorid on meiliserverid, mis koguvad, sorteerivad ja saadavad adressaatidele .

Selles jaotises käsitletakse kõiki e-postiga töötamise aspekte, mis on vajalikud algajale arvutile ja Interneti-kasutajale.

E -post on kaasaegne, taskukohane ja kiire suhtlusvahend. Kui enne Interneti massilist levikut oli ettevõtete ja organisatsioonide hulgas palju elektroonilist kirjavahetust, siis nüüd saavad seda kasutada peaaegu kõik Interneti -juurdepääsuga arvutikasutajad. Aja jooksul on välja kujunenud teatud e-posti kasutamise kultuur lihtsate reeglite kujul elektroonilise kirjavahetuse läbiviimiseks. Neid reegleid järgides saate [...]

Olete saanud meili ja saatja ootab teilt vastust. Kuidas seda õigesti teha? Loomulikult võite saatjale kirjutada vastusega kirja, kus saate märkida, et see on vastus e -kirjale selliselt ja selliselt kuupäeval ja sellisel ja sellisel teemal. Kuid õigem ja lihtsam on kasutada postiteenuse erifunktsiooni, mida nimetatakse “Vasta”. Õpime õigesti [...]

Iga aktiivne Interneti-kasutaja kasutab tingimata e-posti, sest see on väga mugav, kiire ja lihtne. E -kirjade saatmiseks vajate oma Interneti -teenuse pakkuja (ISP) postkasti või registreeritud postkasti mõnes populaarses tasuta postiteenuses - yandex.ru mail, mail.ru mail ja gmail. Postkasti loomise kohta on juttu artiklis [...]

Varem või hiljem peab iga aktiivne Interneti-kasutaja looma oma e-posti. ilma selleta on võimatu täielikult kasutada kõiki Interneti pakutavaid võimalusi. Loomulikult saate ilma e-postkastita hakkama, kui vajate võrku ainult uudiste vaatamiseks, ilmateadete või telesaadete vaatamiseks, kuid registreerumiseks mis tahes teenustes, foorumites või [...]

E-post või e-post, seep on nüüd veebis kasutaja jaoks kohustuslik atribuut. Seda kasutatakse sõprade ja seltsimeestega suhtlemiseks, ärilise kirjavahetuse pidamiseks, fotode, videote ja dokumentide saatmiseks. E -posti konto on vajalik ka konto registreerimiseks sotsiaalsetes võrgustikes, võrgumängudes, saitidel ja foorumites.

See artikkel õpetab teile, kuidas e -posti kasutada, ja tutvustab kõiki konto loomise etappe.

Nii et alustame! Anname garantii-15-20 minuti pärast saate oma e-kirja.

Teenuse valik

Esimene samm on otsustada, millist teenust (saiti) soovite postkasti luua. Väärib märkimist, et Internetis on tohutult palju veebiressursse, mis pakuvad külastajatele oma e-posti loomist. Mõned on paremad, mõned halvemad ohutuse ja kasutatavuse poolest.

Kui soovite isiklikult kontrollida teenuste mitmekesisust, tippige otsingumootorisse "e-post". Vähemalt esitab ta teile sada või kaks veebipostiteenust.

Kuid selleks, et teil ei tekiks uurimistööst ja otsingutest peapööritust, soovitame teil valida ühe allpool pakutavatest teenustest. Nii IT -spetsialistid kui ka tarbijad tunnistavad nad ühehäälselt veebi parimateks. Nii et te ei riski millegagi. Vastupidi, saate 100% garantii kasutaja mugavusele.

Teenus tuntud firmalt Yandex. See on korralikult ja stabiilselt töötanud alates 2000. aastast, see tähendab rohkem kui 15 aastat. Omab usaldusväärset kaitset rämpspostitajate ja kurjade häkkerite eest, kes üritavad postkastidest konfidentsiaalseid andmeid varastada. Dr.Webi viirusetõrjemoodul kontrollib allalaaditud faile automaatselt. Toetab kirjade masintõlget erinevatesse võõrkeeltesse ja tõlgib ka võõrsõnumid vene keelde. Kogu teave (kirjad) saadetakse krüptitud kanalite kaudu. See töötab suurepäraselt nii arvutites, sülearvutites kui ka mobiilseadmetes (nutitelefonid, tahvelarvutid). Soovitatav kasutamiseks neile, kes kasutavad peamiselt Runetit ja suhtlevad aktiivselt venekeelsete kasutajatega.

Avage oma brauseris veebiteenuse pealeht - yandex.ru. Ja seejärel klõpsake paremas ülanurgas "Loo kiri".

Suur veebiportaal. Üks vanimaid Runetis, asutatud 1998. Konto omanikule pakutakse mitte ainult postkasti, vaid ka juurdepääsu mitmesugustele teenustele (mängud, tutvumisteenus, videod, uudised jne). Varustatud kasutajasõbraliku liidese ja võimsa rämpsposti filtriga. Lihtne hallata. See meeldib kindlasti neile, kes pole suhtlusvõrgustike suhtes ükskõiksed ja soovivad aktiivselt veebis kirjavahetust pidada, vaadata mitmesugust sisu (fotosid, videoid), välja arvatud e-posti kasutamine.

Minge lehele mail.ru ja klõpsake sisselogimisväljade all vasakus ülanurgas lingil "Registreeru meilis".

Gmail

Google'i teenus "Overseas". Sellel on tohutult palju kasutaja seadeid ja funktsioone. See käivitati 1. aprillil 2004. Usaldusväärselt kaitstud kolmandate osapoolte sekkumise ja häkkimise eest, toetab kõiki populaarseid andmevahetusprotokolle. Varustatud mugava juhtpaneeliga. Teab, kuidas andmeid varundada. Gmaili konto on eriti kasulik neile, kes kasutavad sageli välismaiseid veebiteenuseid, aga ka muid Google'i teenuseid (kaardid, uudised, Play turg, kalender jne).

Sisestage oma brauseri aadressiriba - mail.google.com ja vajutage sisestusklahvi. Avanenud lehel klõpsake nuppu "Loo konto".

Noh, kas olete teenuse valinud? Nüüd on aeg alustada oma konto loomist.

Konto registreerimine

Kui te pole teenuse ülevaates näidatud linki klõpsanud, tehke seda kindlasti (vt ülaltoodud kirjeldusi). Peame minema registreerimisvormile. Kas näete lehte küsimustiku väljadega teie ees? Seda vajate hetkel.

Teenustes postkasti registreerimise reeglid on peaaegu samad, välja arvatud vaid mõned nüansid. Kõigi nõutavate andmete õigeks sisestamiseks järgige seda juhist.

1. Ridadel "Nimi" ja "Perekonnanimi" saate määrata nii oma passi andmed kui ka varjunime. Kõik sõltub e -posti kasutamise eesmärgist - äri, meelelahutus, sõpradega suhtlemine.

2. Mõned postiteenused paluvad lisaks märkida elukoha, soo, sünniaja. Nendel väljadel saate soovi korral märkida ka usaldusväärset või väljamõeldud teavet.

3. Sisselogimine on teie postkasti aadress. See peab olema ainulaadne. Mõtle selle nimi hästi läbi. Selle koostamiseks võite kasutada oma ees- ja perekonnanime, sünniaega.

Märge! Segaduste vältimiseks on soovitav säilitada sisselogimisandmed (aadress) täies vormingus. Näiteks kui Yandexis näeb sisselogimine välja selline: [e -post kaitstud] See on - @.

4. Parool on sümboolne võti postkasti sisenemiseks. Mõtle välja keeruline kombinatsioon, mis koosneb 10-15 tähemärgist ladina tähtedest ja numbritest.

Tähelepanu! Pidage meeles, või parem, salvestage vormis määratud kasutajanimi ja parool turvalisse kohta. Need on kohustuslikud kasti sisestamiseks.

5. Telefon - sisestage sellele reale oma mobiilinumber. Kasutage ainult kehtivat numbrit.

6. Kontrollige, kas kõik väljad on õigesti täidetud. Täidetud vormi teenusele saatmiseks klõpsake nuppu "Registreeru". Tavaliselt asub see registreerimislehe allosas.

Kinnitusalgoritm on järgmine:

• mobiilile saadetakse koodiga SMS;
• sisestate selle koodi spetsiaalsesse vormi;
• teenindusse saata;
• pärast protseduuri edukat lõpuleviimist “kinnitatakse” telefon karbi külge ja seda saab kasutada parooli kaotamise korral juurdepääsu taastamiseks.

Kuidas kasti siseneda?

Niisiis, kast on registreeritud. Selle sisestamiseks või sisselogimiseks peate tegema järgmist.

1. Minge postiteenuse veebisaidile (näiteks yandex.ru).

2. Sisestage sisselogimispaneelil eraldi väljadele sisselogimine ja parool, mille määrasite postkasti registreerimisel.

3. Vajutage nuppu "Logi sisse".

Kuidas kirja kirjutada ja saata?

Et kellelegi oma e -kirjast sõnumit saata, peate loomulikult teadma adressaadi aadressi - vestluspartnerit, äripartnerit, kellele soovite kirja saata. Veenduge, et see oleks täies vormingus - @.

2. Avanevas vormis määrake spetsiaalselt määratud väljadele adressaadi täielik aadress (Gmailis nimetatakse seda rida "Saajaks"), kirja teema ja kirja enda tekst.

Kui peate sõnumile lisama arvutisse salvestatud faili, kasutage nuppu "kirjaklamber". Pidage siiski meeles, et sel viisil üles laaditud failide suurus on piiratud. Sõltuvalt teenusest on selle limiit 10-50 MB.

3. Pärast kirja täitmist klõpsake nuppu "Saada". Kiri toimetatakse koheselt adressaadile.

Ettevaatust rämpspost!

Oma postkasti kasutamise ajal saate perioodiliselt reklaamkirju (rämpsposti) ja muid kahtlasi sõnumeid. Kui te saatjat ei tea (võõras aadress on määratud) või kahtlete tähtede nimes, ärge mingil juhul avage neid ja veelgi enam ärge käitage neid tekste sisaldavaid faile ja interaktiivseid elemente. Nii üritavad paljud häkkerid saada kergeusklike kasutajate e-posti.

Saate jälgida ja kustutada rämpsposti filtri poolt blokeeritud kirju spetsiaalses kaustas "Rämpspost".

Kuidas suure faili üles laadida?

Gmail

1. Klõpsake profiili paremas ülanurgas ikooni „ruutude rühm”.
2. Avanevas plaaditud menüüs klõpsake nuppu "Ketas".
3. Avanenud lehel klõpsake menüüd "Minu ketas". Valige "Failide üleslaadimine ...".

1. Klõpsake ülemisel paneelil "Pilv".
2. Klõpsake uuel vahekaardil nuppu "Laadi alla".

Yandex. posti teel

1. Horisontaalses menüüs (lehe ülaosas oleva logo lähedal) klõpsake "Ketas".
2. Klõpsake nuppu Laadi alla.

Pärast faili hoidlasse üleslaadimist avage teistele kasutajatele juurdepääs sellele ja kopeerige allalaadimislink. Saatke vastuvõetud URL adressaadile. See kleebib selle brauseri aadressiribale ja laadib alla arvutisse allalaaditud faili.

Nautige Interneti -postiteenuste kasutamist!

Tere kõigile! Jätkame üksikasjalikumalt Yandexi funktsionaalsuse uurimist. Ühes artiklis oleme selle juba välja mõelnud. Täna jätkame seda teemat ja vaatame lähemalt, kuidas Yandexi posti kasutada. Uurime välja paljud selle varem tundmatud funktsioonid. paljastame teie postkasti funktsioonide ja "kiipide" maksimumi.

Autoriseerimine ja eelseadistamine

Yandexi e -posti avamiseks brauseri kaudu minge lihtsalt lehele yandex.ru, klõpsake lehe paremas ülanurgas vastava nimega nuppu „Sisesta e -post“ ja sisestage avanevas aknas oma konto sisselogimine ja parool.

Kui olete kirjadega lehel, peaksite postitöö enda jaoks kohandama. Põhifunktsioonid on üsna minimalistlikud ja seadetes on palju huvitavat. Yandexi e-posti eelkonfigureerimine sisaldab palju punkte.

Peaksite alustama oma konto seadete külastamisega: klõpsake lehe paremas ülanurgas oma sisselogimisikoonil (vaikimisi kuvatakse ringis registreerimise ajal määratud ees- ja perekonnanime esimesed tähed) ja valige "Kontohaldus" rippmenüüst.

Siin saate lisada foto, mida näevad kõik, kes saavad teilt kirju ja neile vastavad, muuta isikuandmeid, lisada sotsiaalmeedia kontosid kiireks sisselogimiseks ilma Yandexi parooli sisestamata ning parandada ka konto turvalisust: seadistage kaks teguriga autentimine, Yandexi rakenduste või e -posti enda paroolid, lisage sellele kontole juurdepääsu kaotamise korral täiendav kast taastamiseks.

Postitusele individuaalsuse andmiseks on Yandexi e -posti liidese kohandamine - see on muutus igavast standardteemast midagi silmailu pakkuvat.

Selleks leidke kasti avalehe paremas ülanurgas hammasrattaikoon. Kui klõpsate sellel ripploendis, valige "Disain" ja rakendage mis tahes teema, mis teile meeldib. Nüüd on tähti meeldivam sõeluda.

Kuidas kasutada e -posti Yandexis

E -post pole ainult kirjavahetuse saatmine ja lugemine. Saate muuta kirjadega töötamise mugavaks ja kiireks. See kehtib eriti nende kasutajate kohta, kes kasutavad Yandexi e -posti ärilistel eesmärkidel ja peavad iga päev parsima sadu e -kirju.

Kirjade loomine ja saatmine

Uue kirja loomiseks klõpsake lehe ülaosas asuvat suurt nuppu "Kirjuta". Teid tervitavad väljad:

Alates: Siin saate muuta saatja nime või valida postkasti aadressile teise lõpu.

Sellel real saate määrata adressaadi täieliku e -posti aadressi @ -märgiga ja postiteenuse domeeni (näiteks @ yandex.ru).

"Teema" Täpsustage kirja teema, et adressaat saaks kiiresti aru, millest ja kellest see räägib.

Sisestage allpool toimetaja aknas kirja tekst. Redigeerimispaneel võimaldab sisestada kirja mitmesuguseid elemente: loendeid, tsitaate, hüperlinke, pilte ja ka teksti kaunilt kujundada.

Kirja kirjutamise funktsiooni aktiveerimiseks peate klõpsama nuppu "Ilma registreerimiseta".

Kui peate sellise kirja saatma suurele hulgale inimestele, siis salvestage see mallina, et mitte uuesti kirjutada. Selleks klõpsake enne saatmist rea "Teema" lõpus sõna "Mall". Nupp "Saada" edastab kirja adressaadile.

Juhul, kui peate vastama saabunud kirjale, pole nupu "Kirjutamine" kasutamine vajalik. Vastuse kirjutamiseks võite alati avatud kirja aknas klõpsata nupul „Vasta”.

Kuidas saata fotot ja muid tekstiga faile

Kui soovite lisaks tekstile adressaadile faili üle kanda, on kolm võimalust. Redigeerimispaneelil kirja teksti sisestamise aknas on kolm ikooni - kirjaklambrid, Yandexi ketas ja ümbrik.

Esimesel klõpsates valige arvuti kõvakettal fail - kirja saatmisel saadetakse see koos kirjaga manusena.

Saate kirjale lisada foto nelja klõpsuga

Kui saadetav fail või foto on Yandexi kettal, klõpsake vastavat ikooni. Avanevas aknas valige soovitud fail ja saatke see otse oma failist.

Minu arvates on see kõige mugavam ja kiirem viis failide saatmiseks. See meetod võimaldab saata faile ja fotosid nutitelefoni abil. Saate lisada suvalise arvu faile ja mitte ainult fotosid, vaid ka tekstidokumente, PDF -faile, arhiive jne. Teie adressaat saab e -kirja koos linkidega nendele failidele ja saab need Yandexi kettalt alla laadida.

Fotode Yandexi pilvmällu üleslaadimise kohta saate lugeda meie artiklist :.

Kui teil on vaja saata e -posti manustes olev fail, klõpsake redigeerimispaneelil ümbrikuikooni, valige e -kirjast soovitud fail ja lisage see saatmiseks sellele kirjale. See meetod töötab sarnaselt eelmisele. Niisiis, kui saatsite faili Yandexi kettalt.

Valides redigeerimispaneelil pildiga ikooni, saate foto lisada teksti teksti, sisestades selle pildi otselingi Internetis.

Töö aadressiraamatuga

Aadressiraamat on mugav viis kõigi olulisemate adressaatide koondamiseks ühte kohta. Kontaktide loendi saate avada, klõpsates peamise e -posti lehe ülaosas sõna "Kontaktid" pealdise "Yandex Mail" paremal pool.

Jaotises „Kontaktid” saate kontakti käsitsi lisada, täites kõik selle üksikasjad vastavatel väljadel.

Aadressiraamatu seadistamiseks klõpsake juba tuntud hammasratta nuppu ja valige üksus "Kontaktid".

Saate tühistada märke või jätta märkeruudu automaatse kontaktide kogumise kõrval, laadida kontaktid failist või salvestada olemasolevad kontaktid faili.

Kuidas leida vajalikku kirja?

Kui vajate konkreetset e-kirja ja mäletate sellest täpset fraasi või muid andmeid, sisestage need lehe ülaosas oleva sõna "Leia" kõrval olevale tühjale reale. Ilmub parimate vaste loend.

Mis on sildid ja kuidas neid kasutada?

Sildid on viis tähtede kataloogimiseks tähtsuse, teema, adressaatide järgi (näiteks: töökontaktid, sõbrad, sugulased, teenused). Avage ükskõik milline täht ja ülemisel real pärast "Vasta, edasi, kustuta ..." näete nuppu "Silt".

Vaikimisi on valikute loend väike, kuid rippmenüüst saate valida Uus silt. Andke sellele nimi ja valige mugav värv. Nüüd on selliselt märgitud täht üldloendist hõlpsamini leitav.

Samuti saate konfigureerida sellise sildi automaatse installimise sarnaste tähtede jaoks.

Kuidas teisaldada e -kirju kaustade vahel?

Nupu Silt kõrval on ikoon To To Folder. Kirja teisaldatakse, kui valite kausta. Saate luua oma kaustu, näiteks "Kolleegide kirjad" või "Eriline tähtsus".

Kiirendamine postitööga kiirklahvide abil

Vajutage e -posti põhilehel olles "?" või lihtsalt "7" (te ei pea Shift all hoidma). Avaneb miniaken koos kõigi saadaolevate kiirklahvide loendiga, et tähti ja kontakte tõhusamalt kasutada.

Kui see ei aidanud, klõpsake hammasratast ja valige „Muud”. Leidke üksus "Kasuta kiirklahve" - ​​seal peaks olema linnuke. Klaviatuuri otseteede keelamiseks eemaldage see.

Yandex-posti mobiilirakendus: kuidas seda kasutada

Rakenduste poest iOS-ile ja Google Playst Androidile leiate Yandexi e-posti rakenduse hõlpsalt üles. See on väga populaarne ja mugav viis mobiilseadmest e -kirjade lugemiseks ja saatmiseks.

Kui olete selle esmakordselt nutitelefoni või tahvelarvutisse installinud, vajate autoriseerimist sisselogimise ja parooli abil. Kõigile võimalikele funktsioonidele ja kaustadele pääseb juurde ekraani vasakus ülanurgas oleva kontekstimenüü nupu kaudu.

Rakendus dubleerib brauseri e -posti põhivõimalusi. Näiteks paneme tähele: nupp "kirjuta täht" on ekraani paremas ülanurgas.

Kui unustasite oma e -posti parooli

Postkastile juurdepääsu taastamiseks on kolm võimalust.

1. lingitud mobiiltelefoni numbri järgi;
2. lisakasti kasutamine (kui see on täpsustatud);
3. vastus teie salajasele küsimusele.

Seetõttu veenduge eelnevalt, et parooli kaotamise korral saate kasutada mõnda neist valikutest.

Postkasti kustutamine Yandexis

Kui te ei vaja enam e -posti, saate oma konto kustutada.

Minge jaotisse "Kontohaldus" ja kerige alla.

Seal on nõrk kiri "Kustuta konto".

Pidage meeles: konto kustutamisel kustutatakse kõik sellel aktiivsed Yandexi teenused, sealhulgas Yandexi ketas koos failide, fotode ja albumitega. Lisaks kaotate jäädavalt juurdepääsu oma rahakotile. Seega, kui otsustate oma Yandexi konto kustutada, kaaluge plusse ja miinuseid ning valmistuge selleks ette.

E-postiga töötamise oskusest on saanud kaasaegse töö valdkonna teadmiste oluline osa. Reeglina ei tea inimesed, kellel on e-post, endiselt oma postkastiga õigesti töötamist. Sageli kurdavad nad, et e -post häirib nende tähelepanu, mis toob kaasa palju raisatud aega.

Üks parimaid viise oma e -posti juhtimiseks on kaustastruktuuri kasutamine ja meilide õige käsitsemine. Tahan teile rääkida töötlemistehnikast, mis on e -postiga tegelemisel väga tõhus.

Et näidata, kuidas meilides kaustu kasutada, kasutan näitena Gmaili meiliteenust. Kuid samu ideid saab kasutada ka teiste postiteenuste (Yandex, Mail.ru, Hotmail jne) või e -posti klientidega (AppleMail, Thunderbird, MicrosoftOutlook jne). Nii et ärge muretsege, kui teil pole Gmaili. Samu põhimõtteid saate kasutada ka mõne muu postiteenuse või rakendusega töötamisel.

Märge: Kui otsite Gmail-klientMac, Võin teile soovitada Mailplane'i.

Tühi postkast

Esimene mõte, mida tahaksin edastada, on see, et teie postkast peaks alati olema tühi. Enamik inimesi tajub oma postkasti kohana, kus nende e -kirju talletatakse, kuid sooviksin teie arusaama muuta.

Hakka oma postkasti mõtlema kui e -kirjade ajutisele salvestuskohale - need võivad jääda sinna alles seni, kuni hakkate neid töötlema.

Teisisõnu, teie postkast peaks sisaldama ainult lugemata e -kirju. Ei tohiks olla tähti, mida olete lugenud või muul viisil töödelnud (need asuvad teises kohas, kus üks - ma ütlen teile hiljem).

Iga kord, kui töötlete postkasti kausta, peate vähendama selles olevate tähtede arvu nullini.

Iga kord, kui sissetulevaid kirju töötlete, on teie eesmärk viia selles kaustas olevate meilide arv nullini. Psühholoogilisest seisukohast on palju parem mõista, et olete oma kirjad täielikult töödelnud ja tulevikus peate töötama ainult uute postkasti saabuvate kirjadega. Kui teie kirjad on kirju täis, on teil vajaliku leidmine väga raske, eriti kui peate selleks läbi vaatama sadu teisi. Kui teie postkastis on umbes 235 346 kirja, võib neist õige kirja leidmine muutuda tõeliseks piinamiseks. Sellele probleemile on lihtne lahendus, millest ma hiljem räägin.

Tahan korrata, see on väga oluline. Alustage oma postkasti vaatamist ajutise asukohana - peate need läbi lugema ja otsustama, mida nendega edasi teha. Iga kord, kui kontrollite oma kirju, peate vähendama postkastis olevate tähtede arvu nullini.

Kausta struktuur

Kavandatud meetod kirjade töötlemiseks nõuab kolme kausta loomist: Vastus,Ootus ja arhiiv.

Looge kaustu (või märkige need Gmailis) Vasta, ootel ja arhiivige

Vastus: siia pannakse e -kirju, mille vastamiseks kulub rohkem kui 2 minutit.

Ootus: siia pannakse e -kirjad, millele ootate vastust või mida soovite hiljem töödelda.

arhiiv: siia paigutatakse kõik muud e -kirjad, millele soovite tulevikus juurde pääseda.

E -posti klientidega töötades peate need kaustad looma. Selles artiklis kasutan näitena Gmaili. Gmailis on ka kaustu, kuid seal nimetatakse neid "otseteedeks". Nende seadistamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake paremas ülanurgas seadistusi esindavat hammasratast ja seejärel nuppu Seaded
2. Klõpsake vahekaarti Otseteed.
3. Looge uusi otseteid Vastus ja Ootus... Gmailis on juba kaust, mis seda kausta asendab arhiiv, seda nimetatakse Kõik kirjad, nii et te ei pea uut looma. Kui teil on mõni muu postiteenus või klient, peate selle looma.

Siin on teatud tüüpi e -kirju, mida kausta panna Vastus:

• Keegi palub teil midagi teha (tähtajaga või ilma).
  Näiteks: esitage aruanne, täpsustage teavet või võtke tööülesanne vastu.
• Keegi küsib sinult vastust, kuid selleks on sul vaja aega mõelda.
  Näiteks: keegi küsib teie arvamust või kutsub teid sündmusele.

Pärast selle kausta meilidele vastamist tuleks need kausta teisaldada arhiiv... Gmailis on see lihtne, peate lihtsalt klõpsama otsetee nime kõrval oleval X -il.

Tüüpilised tähed, mis peaksid kaustas olema Ootus:

• Olete kellelegi ülesande määranud ja ootate vastust.
  Näide: kirjad assistendile, alluvale või kellelegi teisele, kellelt ootate ülesande täitmist.
• Jälgimiskoodid (UPS või FedEx). Pakkide postitunnused kohaletoimetamise järgus pärast Internetist ostmist.
• Kinnitus kelleltki. Kui ootate kinnitust, et olete midagi kätte saanud (näiteks paki).

Kahe minuti reegel

Teine kuldne e -posti reegel on see, mida ma nimetan kahe minuti reegliks. See on väga lihtne: kui meilile vastamiseks kulub rohkem kui kaks minutit, pange see kausta. Vastus ja vastake hiljem. Vastasel juhul vastake kohe (sarnaselt GTD rusikareegliga: kuidas asju ajada).

E-postiga töötades peate rakendama kiire töö põhimõtet. Ärge lugege samu kirju uuesti - see on lihtsalt ajaraiskamine. Eriti kui tegelete iga päev kümnete või sadade meilidega.

Selle reegli väärtus on see, et see võimaldab teil postkasti kiiresti töödelda, tehes ainult seda, mida tegelikult vajate. Kui keegi vajab kiiret vastust, võite selle anda. Kui see kiri nõuab rohkem tähelepanu, saate sellega hiljem koostööd teha, määrates kindlaks, milline täht vajab suuremat tähelepanu (pärast seda, kui olete kõik kirjad töödelnud ja teie postkasti pole ühtegi kirja jäänud).

Enamik inimesi töötleb kirju ükshaaval ja tegeleb järjest iga päev saabuva uue kirjaga. seda väga ebaefektiivne e -postiga töötamise viis, kuna te ei sea prioriteete. Näiteks kui teil on 10 lugemata tähte, kuidas saate teada, et täht nr 2 on täht 9 tähtsam ja prioriteetsem? Te ei saa sellest kunagi aru, kui istute kaua iga uue kirja kohal. Reegel piirata aega kahe minutiga on väga tõhus just seetõttu, et saate aru, millised e -kirjad nõuavad teilt kõige rohkem tähelepanu.

Minu ajapiirang on nüüd kaks minutit. Määrake oma limiit vastavalt sellele, kui palju aega soovite e -postiga töötamisele kulutada ja saadetud meilide arvu. Isiklikult olen otsustanud, et tahan e-postiga töötamisele kulutada vähem kui tund päevas. Praegu saan päevas vähem kui 50 e-kirja ja seetõttu, kui nende töötlemine on 2-minutilise piiranguga, õnnestub mul kõik vähem kui ühe tunniga ära teha.

Mäleta seda, mida rohkem kirju päevas saate, seda väiksema ajapiirangu peate seadma igaühega töötamiseks.

See on väga oluline: e-postiga töötades peaksite kasutama reeglit "üks kontakt". Vastasel korral raiskate palju aega nädala jooksul saadud kirjade uuesti lugemiseks.

Ravi

Sissetuleva e-kirjaga töötamisel peate rakendama tühja sisendkausta reegli ja kahe minuti reegli. Need on meilide töötlemisel väga olulised ja nüüd tahaksin selle kõik kokku siduda.

Kui olete postkasti tühjendanud, võite hakata oma e -postiga tõhusalt töötama. Vaikimisi teate, et kõik kaustas olevad kirjad Vastus nõuavad teie tähelepanu (need nõuavad rohkem kui kaks minutit teie ajast). Selle protsessi läbimisel vastate kõigile meilidele, välja arvatud need, mis nõuavad teie erilist tähelepanu. Kõik need olulised tähed on kaustas Vastus, saate hiljem nendega koostööd teha ja neid tähtsuse järjekorda seada.

Postkasti töödeldes peate kirja kiiresti skannima ja otsustama, mida sellega teha. Kui postkasti pole midagi jäänud, saate otsustada, kuidas kaustast pärinevaid kirju tähtsuse järjekorda seada Vastus... Nüüd saate tähtedega ohutult töötada, suhtudes igasse neist nõuetekohaselt (kuna need on selles kaustas, tähendab see, et peate tähelepanu pöörama nende kaalumisele).

Edasijõudnumad kasutajad saavad muuta iga kausta Vastus kirja ülesandeks, mis tuleb lahendada, ja panna selle ülesannete loendisse. Seda ma eelistan teha, kuid selleks peate kasutama ülesannete loendeid või korraldajat (mida ma teile väga soovitan!). Tulenevalt asjaolust, et e -kirjad lähevad kausta Vastus, vajavad need tähelepanu ja seetõttu tahan need muuta täidetavaks ülesandeks. Tavaline viga, mida paljud inimesed teevad, on see, et nad peavad oma postkasti ülesannete loendiks. Kuid parem on kasutada eraldi korraldajat ja pidada oma postkasti ülesannete allikaks. Nii nagu teie ülemus saab teile isiklikult mõne ülesande määrata või teile telefoni teel helistada, on ka post ainult üks ülesannete allikas. Kui hoiate kõiki oma ülesandeid ühes kohas (eraldi loendis või ülesannete halduris), on töö tegemine palju lihtsam. Jällegi ei saa teie postkast olla ülesannete loend.

E -posti töövoo skeem

Pole üllatav, kui e -posti teel esitatav ülesanne nõuab suure projekti elluviimist. Näiteks võib teie ülemus kirjutada: „Ma vajan, et te nimetaksite väärismetallituru kolm kõige huvitavamat ettevõtet ja annaksite nõu, millised aktsiad on kõige lootustandvamad. Saatke mulle teave viie päeva jooksul, alates tänasest. " Jah, see on suurepärane näide, kuid loodan, et saate aru, mida ma mõtlen. Pärast sellise e -kirja saamist peate loendis või ülesannete halduris looma ülesande (või isegi projekti), et sellega tegeleda ja posti teel vastata.

Lihtsam näide: teie sõber küsis, kas soovite kahe nädala pärast temaga kontserdile minna. Saate kohe vastata, kirjutades, et vaatate hiljem ja seate endale ülesande. Kolm päeva hiljem, kui olete oma ajakava teada saanud, vastate: „Jah, ma olen vaba. Lähme!" ja märkige ülesannete loendis märkeruut "Valmis".

E -post võib olla aeganõudev. Sageli juhtub, et inimesed loevad e -kirja, klõpsavad lingil, loevad midagi huvitavat, klõpsavad midagi muud ja alles siis mõistavad, et on juba tund aega veetnud. Kuid luues kirjadest ülesandeid, jääte e -posti kliendi piiresse (või samale saidile) ja hoiate ära ajakadu, mis tuleneb asjaolust, et teete midagi kasutut.

Näide e-postiga töö korraldamisest

Regulaarne failide käsitlemine on selle süsteemi tõhustamise võti. Hea harjumus on kontrollida oma e -posti kaks korda päevas kindlal ajal. Peate oma postkasti vaatama kaks korda päevas, rakendades tühja postkasti reeglit ja kahe minuti reeglit. Näitena näitan teile, kuidas ma oma e -postiga töötan.

• Esmaspäevast reedeni: uute kirjade töötlemine kell 11-00.
• Esmaspäevast reedeni: uute kirjade töötlemine kell 16-00.
• Reede: kaustaga töötamine Ootus kell 16-30 (pärast uute tähtede töötlemist kirjadega).

Töötan kirjadega kaks korda päevas teatud aegadel. Esimene kord on hommikul, kuid (ärge kunagi kontrollige oma e -posti varahommikul, see vähendab oluliselt tootlikkust). Kui ma oma postiga alustan, olen oma kõige olulisemad ülesanded lõpetanud, seega on sellega töötamine nauditavam.

Esimese ja teise posti kontrollimise aja vahel on ajavahemik, mida saab kasutada muudeks töödeks. See töö võib sisaldada midagi, mida ma varem hommikul e -posti teel õppisin. Teise meilikontrolli ajal saan oma ülesannete loendit värskendada ja homseks asju ajastada (kui sain meili, mis sisaldab minu jaoks ülesandeid ja ülesandeid). Päeva lõpus oma e -posti kontrollides saan kindlaks teha järgmiste päevade kõige olulisemad ülesanded.

Enne nädalavahetust vaatan kausta Ootamine läbi. Teen seda kord nädalas. Ma käsitlen seda kausta eraldi postkastina ja töötan sellega nii kiiresti kui võimalik. Kui ma pole 48 tunni jooksul kelleltki vastust saanud, saadan meeldetuletuse. Kui saan vastuse, kustutan sõnumi kaustast ja teisaldan arhiivi.

Sellise töövoo korraldusega meeldib mulle see, et kõigepealt tehakse ära kõige olulisemad ülesanded, seejärel kontrollitakse posti ja alles siis planeeritakse. Teen olulist tööd kella 9–11 (tavaliselt alustan tööd kell 9), samas kui ma ei sega end postist. Kui ma oma posti kontrollisin, olin ma kõige olulisemad tööd juba lõpetanud, nii et pärast oma posti kontrollimist saan hakata tegema seda tööd, mille ma sel päeval postiga sain.

• 9 – 11: täitmine (see võib olla mulle eile posti teel määratud töö)
• 11 – 11-30: meilide töötlemine
• 12-30 – 15.30: muude tööde tegemine (sealhulgas samal päeval posti teel saadud ülesanded)
• 16-00 – 16-30: meilide töötlemine
• 16-30 – 16-45: ülesannete nimekirja koostamine tänaste ülesannete ja viimaste vastuvõetud meilide põhjal

See töövoog sobib suurepäraselt inimestele, kes töötavad keskkonnas, kus e -post on peamine suhtlusvahend.

Noh, ma olen piisavalt teooriat ja näiteid toonud. Selle kõige õppimine võib olla heidutav ülesanne, kuid e -posti haldamine ja katsetamine on väärt ettevõtmine.

Järgmine samm

1. Looge kolm kausta: Vastus, Ootus ja arhiiv.
2. Teisaldage postkasti sisu kausta arhiiv.
3. Alustage kohe ja järgige e -kirjade käsitlemise juhiseid.
4. Määrake, mitu korda päevas ja millal soovite oma kirju kontrollida.
5. Sirvige kausta Ootus Igal reedel.