Mobiilirakendused tootlikkuse suurendamiseks ettevõtluses ja elus. Mobiilirakendused tootlikkuse suurendamiseks ettevõtluses ja elus Äri ja rahandus

Nutitelefonid on meie elu lahutamatu osa: hommikul lülitame ekraanil äratuse välja, päeval kontrollime sotsiaalvõrgustikes e -posti ja vooge ning enne magamaminekut võtame selle kätte, et lugeda paar lehekülge e-raamat. Kuna vidinad saadavad meid terve päeva, siis võib -olla tasub neid kasutada maksimaalse kasuga, sealhulgas projekti, töö, äri arendamiseks. Pöördusime copywriter Anna Privalova poole, kes kirjutab turunduse ja PR -i jaoks. Anna viib enne iga artiklit läbi täieliku uurimistöö ja lähenes meie taotlusele põhjalikult.

Nõus, mobiiltelefonid ja tahvelarvutid on juba muutumas meie endi käepikenduseks. Vähemalt kiirsõnumitoojate ja sotsiaalsete võrgustike puhul on paljud meist tundide kaupa võrgus ja alati ühenduses: hommikul, öösel, lõuna ajal ja igal ajal. Ettevõtjate ja vabakutseliste jaoks on mobiilne tegevus elustiil. Kuid lisaks lõputule suhtlusele soodustab nutitelefon tootlikkust tänu paljudele AppStore'i või Google Play kasulikele rakendustele, mis ei asenda mitte ainult sülearvutit, vaid ka muid seadmeid.

Ettevõtja tootlikkusest rääkides ei tohiks unustada sporti, reisimist, enesearengut ja muid rõõme. Pärast umbes viiekümne ettevõtja ja vabakutselise küsitlemist olen koostanud nimekirja mobiilirakendustest, mis aitavad ettevõtluses, suhelda meeskonnaga, salvestada kasulikku teavet ja luua elus tasakaalu. Vaatame üksikasjalikult rakendusi kategooriate kaupa.

Aja planeerimine

Planeerimisrakendusi on palju, need kõik aitavad teil aega õigesti jaotada ja ülesannete täitmist kontrollida. Enamik rakendusi on üles ehitatud David Alleni GTD (asjade tegemine) põhimõtetele.

Populaarsete ülesannete haldurite hulgas on huvitavad järgmised:

Wunderlist

Klassikaline mugav planeerija, kus saate läbi viia mitmeid projekte, seada ülesandeid ja alamülesandeid. Samuti on siin lihtne koostada nimekirju ja kontrollnimekirju (näiteks mida lähiajal lugeda ja näha) ning läbitud ülesanded läbi kriipsutada. Pakutakse meeldetuletuste süsteemi ja ülesannete edastamist häire abil. Ainus puudus, millele tahaksin teie tähelepanu juhtida, on sünkroonimise puudumine teiste kalendritega, sama Google'i kalendri või Outlookiga.

Lisaks saab seda mobiilirakendust kasutada kolleegidega ühiste probleemide lahendamiseks, jagamiseks, arutamiseks ja kommenteerimiseks.

Seal on versioone iO -de, Androidi ja töölaua sünkroonimiseks. Rakenduse põhifunktsioonid on saadaval tasuta versioonis. 4,99 dollari suurune tasuline pakett sisaldab piiramatul hulgal projekte ja sissekandeid, täiustatud meeskonnatööd ja meeleolu jaoks taustapilte. Lihtne, arusaadav ja kasulik rakendus vabakutselistele ja ettevõtjatele.

Any.do

Veel üks lihtne planeerija, millel on kerge ja kasutajasõbralik disain... Kõik ülesanded moodustatakse üheks loendiks ja konfigureeritakse vastavalt ajakavale. Üks Any.do ainulaadseid omadusi on ülesannete delegeerimine. Kirjad koos ülesannetega kolleegidele või assistentidele saadetakse otse programmi liidesest. Heledad nupud aitavad teil aega juhtida ja ülesandeid selgelt hallata. Kalendritega sünkroonimist ei toimu, kuid saate luua mitu loendit.

Rakendus on universaalne: versioon on olemas nii iOS -i kui ka Androidi jaoks.

Turundusanalüütik Mihhail Pinjajev:

Valin enamasti lihtsaid ja arusaadavaid rakendusi ilma tarbetute detailideta. Ma töötan palju exceliga, nii et planeerija otsis ka lühikest ja selget. Any.do -s on kõik põhiülesanded silmapiiril, aja jooksul jaotatud ja ma näen oma prioriteete igal ajahetkel.

Uhke

See rakendus erineb tavalisest planeerijast mitmete lisafunktsioonide poolest. See on mõeldud inimestele, kellel on suur töökoormus ja suur stress, st ettevõtjatele ja vabakutselistele.

Rakendust on lihtne kasutada, visuaalne ja multifunktsionaalne... Negatiivne külg ei ole sünkroonimine salvestusteenuste ja kalendritega. Rakendus on saadaval ainult iOS -i seadmete omanikele.

Proudil on mugav taimer ülesannetele keskendumiseks, samuti analüütiline vidin, mille abil saate oma tootlikkust teatud aja jooksul hinnata. Rakenduse teine ​​omadus on nupp "superjõud": sellele klõpsates avanevad lõõgastumiseks hingamisharjutused. Kerge ja märkamatu liides võimaldab teil hoida kõiki ülesandeid käepärast ja jagada need visuaalselt lõpetatud, praegusteks ja plaanitavateks.

Ja veel üks asi, mida ma ei saa öelda. Kui meil pole aega ülesandega õigel ajal toime tulla, kukuvad tavaliselt kõik meie edasised plaanid kokku nagu kaardimaja tuules. Uhkel on funktsioon Anna mulle rohkem aega, mis pikendab praeguse ülesande lahendamisele kuluvat aega ja nihutab sujuvalt kõik järgnevad ülesanded.

Nozbe

Rakendus võimaldab teil korraldada ja sünkroonida kõiki päeva, nädala, kuu ülesandeid ja seada prioriteedid. Sobib nii isiklikuks kui ka meeskonna planeerimiseks vastavalt GTD põhimõtetele. Pakutakse vestlusfunktsiooni. Lisaks integreerub rakendus erinevalt paljudest teistest Dropboxi, Evernote'i, Google Drive'i ja Google'i kalendriga. Kogu teave, kohtumised ja ülesanded kogutakse ühte rakendusse.

See rakendus oli aasta tagasi saadaval ainult iO-de kasutajatele ja maksis ingliskeelse liidesega umbes 7 dollarit kuus. Nüüd on sellel lihtsal ja intuitiivsel planeerijal tasuta versioon, millel on juurdepääs viiele projektile, tasuline versioon hinnaga 8-10 dollarit kuus ja isegi meeskonnaversioon piiramatu arvu kasutajate jaoks.

Töövoog

Esmamulje teenusest on kahekordne - see on lihtsalt valge leht, kuhu saate kirja panna kõik oma ülesanded. Teenuse peamine eelis on aga see, et see võimaldab jaotada ülesanded rühmadesse ja teha suure hulga alamülesannete harusid, et mitte midagi silma alt ära lasta. Rakendus on saadaval iO -de ja Androidi jaoks ning tasulises versioonis sünkroonitakse see Dropboxiga.

Egor Karpov, AppDiamondi turundusagentuuri asutaja:

Viimased kolm aastat pole päevagi ilma ülesannete haldurita veetnud. Silmas pidamiseks on liiga palju ülesandeid. Olen proovinud paljusid olemasolevaid rakendusi, alates lihtsatest nagu Wunderlist, Todoist ja lõpetades korporatiivsete rakendustega nagu Basecamp ja Jira. Peatus Workflowy jaoks. Seda on üsna lihtne kasutada ning filiaalisüsteem võimaldab planeerida pikaajalisi ülesandeid ja projekte. Rakendusega töötades kasutan süsteemi GTD, sorteerides ülesandeid räsimärkide järgi.

Kasutades seda võimalust, küsisin Egorilt, kes teab mobiilirakendustest kõike ja isegi rohkem, milliseid tootlikkuse rakendusi ta tulevikus näeb. Ta märkis kahte aspekti:

  • kasutaja ise mõistab erinevust töö ja tootlikkuse vahel, kuna need pole kaugeltki samad;
  • teatud ideoloogia olemasolu ülesannete halduris, näiteks tootlikkuse süsteem GTD.

„Tootlikkus seisneb aja jooksul tulemuste saavutamises. Näiteks inimene, kes töötab kaks tundi päevas, võib olla kordades produktiivsem kui see, kes töötab 16 tundi päevas. Oma produktiivsuse hindamiseks piisab nädala konkreetsete eesmärkide seadmisest. Parimal juhul täidetakse 20% ülesannetest. Kaasaegsete ülesannete haldurite probleem on see, et nad ei võimalda teil jälgida, kui produktiivne kasutaja tegelikult on. Just seda aitab süstemaatiline lähenemine, mida rakendatakse vastavalt asjade tegemise põhimõttele. "

Keskenduge ülesannetele

Üks põhiprobleeme, millega iga teine ​​vabakutseline ja paljud ettevõtjad võitlevad, on pidevalt ülesandelt ülesandele üleminek või, mis veelgi hullem, rippumine sotsiaalmeedias, selle asemel, et täita planeeritud ülesandeid. Mobiilirakenduste arendajad on pakkunud ülesannetele keskendumiseks originaalseid lahendusi. Ettevõtjate ja turundajate seas läbiviidud uuringu kohaselt on järgmised:

Selge fookus

Rakendus - kuulsa Pomodoro põhimõtte visualiseerimine: töötate taimeriga 25 minutit, seejärel puhkate 5 minutit ja nii mitu tsüklit. Rakendus Clear Focus lülitab sisse punase ekraani, millest ei saa teatud aja jooksul väljuda. Kui teil õnnestub töötada tavalise taimeriga, siis siin ei häiri teid ka telefon.

Mets

Sageli tõmbavad sotsiaalmeedia märguanded, uued kirjad ja sõnumitooja signaalid meie tähelepanu oluliste ülesannete eest kõrvale ning töötamise asemel veedame tunde telefonis "rippudes". Selle nähtuse vastu võitlemiseks loodi programm Forest. Lõpptulemus on see, et määrate endale tööaja ja kui olete hõivatud ega puutu oma telefoni, kasvab rakenduses puu. Niipea kui teid häirib sissetulev sõnum või lähete suhtlusvõrgustikesse, puu sureb. Emotsionaalselt, visuaalselt ja distsiplineeritult.

Olulised märkused

Internetiprojektide autorid ja veebipõhise loovusega seotud vabakutselised, samad disainerid ja copywriterid, ammutavad võrgust ideid, seega on oluline salvestada kõik märkmed ja huvitavad lingid oma vahetusfaili (kasulike mõtete ja ideede fail). Kuid arvuti pole alati käepärast ja linkide võrguühenduseta salvestamine pole alati mugav. Nendel eesmärkidel on täna loodud terve arsenal mobiilirakendusi, millel on pidev juurdepääs salvestatud linkidele ja võimalus sünkroonida teavet siltide järgi.

Tasku

Rakendus salvestab ühe klõpsuga huvitava lingi, ja leht on täielikult kopeeritud ning juurdepääs sellele on isegi seal, kus Internet ei püüa. Räsimärgid muudavad soovitud teemal materjalide leidmise lihtsaks ja kiireks.

Evernote

Ainult laisk pole sellest rakendusest kirjutanud, aga kui rääkida ettevõtja tootlikkusest, siis ilma selleta on praktiliselt võimatu hakkama saada. Lisaks planeerija funktsioonidele on see ideaalne märkmik, kuhu saate sisestada oma ideid nii trükitult kui ka häälega, jagades teabe temaatiliste märkmike järgi.

Lisaks on Evernote'il kõik täisväärtusliku salvestusruumi funktsioonid ning sinna saate salvestada pdf-faile, fotosid ja arhiive. Vaatamata mugavatele loenditele ei ole seda planeerijana väga mugav kasutada, kuid kui vajate tööriista teabe salvestamiseks ja kiireks salvestamiseks, on analooge raske leida. Rõõmustab funktsiooni Evernote Clipper - lisafunktsioon huvitavate lehtede ekraanipiltide salvestamiseks. Tasuline versioon pakub palju võimalusi meeskonnaga teabe vahetamiseks.

Kindel pluss on sünkroonimine töölauaversiooniga, kuid alates eelmisest aastast saab tasuta konto töötada ainult kahel seadmel korraga.

Google'i draiv

Loomulikult on Google'i rakendused konkurentsist väljas: see on tõeline mobiilne kontor, kus saate koostöös hallata arvutustabeleid, kirjutada tekste ja jagada andmeid. Google'i kalender aitab teil jälgida kõiki olulisi sündmusi ja seadistada meeldetuletusi ning värvida isiklikku ja tööaega. Google Drive salvestab suurepäraselt kõik vajalikud failid: dokumendid, esitlused, fotod, videod ja muud andmevormingud. Ja mis kõige tähtsam - kõik rakendused on töölauaga ideaalselt sünkroonitud ja töötavad isegi seal, kus võrku pole.

Google Docs muudab vabakutselised mobiilsemaks. Näiteks selleks, et teksti kiiresti redigeerida, ei pea sul isegi sülearvutit käepärast olema. Piisab, kui avada rakendus ja jätkata tööd kõikjal maailmas, kellel on Interneti -ühendus. Koostöörežiimis lahendatakse kõik probleemid võrgus, üks kasutaja näeb teiste toimetusi samal ajal. Mobiiliversioon on mugavuse poolest mõnevõrra kehvem kui töölaual: funktsioon "nõustada" töötab piirangutega - töötades tekstiga redigeerimisrežiimis. Kuid kommentaarid kompenseerivad selle nüansi täielikult.

Meeskonnatöö

Bitrix24

Peaaegu iga ettevõtja on Bitrix24 CRM -süsteemist kuulnud, ilma liialdamata - selle rakenduse nimetas miniuuringus osalenud 9 ettevõtte omanikku kümnest. Ja see pole üllatav: teenus võimaldab väikeettevõttel kuni 12 -liikmelise meeskonnaga tasuta kliendibaasiga koostööd teha, tehinguid teha, ülesandeid jälgida ja teavet vahetada. Mugav ja intuitiivne rakendus on varustatud kõigi põhifunktsioonidega: see võtab arvesse kasutajate ülesandeid, näitab taimeriga nende rakendamise etappe. Rakendusel on mugav Google'iga sünkroonitud kalender, töötajatega suhtlemiseks on olemas häälkõnede, üldise vestluse ja isikliku sõnumitooja funktsioon.

Trello

Jaapani Kanbani mudeli järgi loodud Trello ülesannete lauad aitavad projekti visuaalsete kaartide abil organiseerida ülesanneteks ja alamülesanneteks, jaotada need töötajate vahel ja jälgida edusamme. Kaartidel on palju võimalusi, neid saab kasutada hääletamiseks, teemade arutamiseks, piltide üleslaadimiseks, värvimärkide tegemiseks. Kõik ülesanded on jaotatud plaanilisteks, jooksvateks ja lõpetatud, seega näeb projektijuht alati selgelt, kuidas töö edeneb, millises etapis tasub midagi kiirendada või muuta. Saate kutsuda igale ülesannete tahvlile erinevaid esinejaid ja jälgida kõiki kommentaare reaalajas. Rakendus võimaldab näiteks säilitada väljaannete sisuplaani või valida konkreetsele ametikohale kandidaate.

Trello on väikese projektiga tehtud projektitöö rakendus, see aitab hoida ühendust ja kontrollida värviskeemide abil iga ülesande täitmist.

Eneseareng

Ettevõtte, eriti väikese, kasv on reeglina otseselt proportsionaalne uute teadmiste omandamise ja nende rakendamisega kogu meeskonna praktikas. Mobiilseadmed aitavad teil oma aega produktiivselt kasutada ja näiteks maanteel või järjekorras õppimiseks.

Soundcloud ja podcast

Üks populaarsemaid kasuliku teabe hankimise formaate on taskuhäälingusaated - temaatilised intervjuud või saated, mida saab kuulata igal sobival ajal. Näiteks Interneti -turunduse ja ettevõtluse kohta - see on SMM ilma kassideta ja Websarafani taskuhäälingusaated. Taskuhäälingusaateid saab salvestada esitusloenditesse võrgus või seadmetesse.

Kuulake podcaste oma mobiilseadmest lubada selliseid rakendusi nagu Soundcloud Androidis ja Podcast iOs -is.

FBreader

Raamatute lugemine telefonist on juba muutunud normiks ning raamatuid ei saa mitte ainult lugeda, vaid ka kuulata. Ja selleks pole audioraamatuid üldse vaja osta. FBreaderil on heliversioon, millega saab esitada raamatu teksti... Arvutihäälega robot on endiselt ebatäiuslik, mõnikord paneb see sõnadele rõhu valesti, kuid mis kõige tähtsam - veedate aega kasulikult, saate uut teavet. Eraldi tahaksin märkida lugejat ennast, see on tehtud elava raamatu formaadis: lugemise ajal te teksti ei keri, vaid keerate sujuvalt lehekülge. Silmad ei väsi ja seda on meeldiv lugeda.

Rakendus on saadaval nii Androidile kui ka iOS -ile.

Tervist ja energiat

Asjad ei lähe hästi siis, kui näed vaeva, aga kui elus on tasakaal töö, isikliku elu ja loomulikult tervise vahel. Sport, näiteks jooksmine, aitab energiavarusid täiendada.

Enamiku ettevõtjate jaoks on jooksmisest saanud enesearengu stiimul ja energiat andev viis. Osaledes jooksumaratonidel leiavad ettevõtjad ja vabakutselised kasulikke kontakte, kliente ja partnereid.

Jooksja

Jooksma asudes on oluline arvestada vahemaa, aja, põletatud kalorite ja muude näitajatega. Maratonideks valmistudes on oluline ka kogu läbisõit. Rakendus Runkeeper on täielik jooksusüsteem, sellel on sisseehitatud GPS, mis otsib teid üles ja loob teie jooksu interaktiivse kaardi.

Rakendus salvestab kõik treeningute, võistluste ja maratonide tulemused, kus osalesite, samuti populaarseimad marsruudid. Tulemusi saab jagada sotsiaalvõrgustikes otse liidese kaudu. Seal täidetakse ka kasutajaprofiil, tänu millele saate leida sõpru asukoha või sõprade järgi Facebookist ja Twitterist ning liituda gruppidega. Rakendus on saadaval igast nutitelefonist.

Elu ratas

See vene rakendus ilmus suhteliselt hiljuti, kuid seda kasutavad juba aktiivselt vabakutselised ja ettevõtjad, kes soovivad elada teadlikult ja saavutada tasakaalu kõigis eluvaldkondades, alates äri- ja isiklikust elust kuni tervise ja sõprade leidmiseni. Rakenduses saate seada konkreetseid mõõdetavaid eesmärke ja analüüsida tulemusi. Liides näitab selgelt teie punkti "A" - kus olete praegu kümne palli skaalal, ja punkti "B" - tulemust, mida soovite saavutada. Ratta kõigi aspektide täitmine näitab teile, kus on lüngad ja mida tuleb eesmärkide saavutamiseks tööd teha. Selline lähenemine võimaldab analüüsida oma hetkeelu, motiveerib ja annab arengule stiimuli, mis on vabakutseliste ja ettevõtjate jaoks oluline, et mitte eksida.

Laadisin alla rakenduse "Eluratas" - see aitab tasakaalustada teie elu erinevaid aspekte: äri, perekond, sõbrad, eneseareng. Hakkasin seda lihtsalt kasutama, maalisin kõik aspektid, seni ilma igas valdkonnas ülesandeid täitmata. Aga mul oli juba nägemus, mida edasi teha ja milliseid ülesandeid endale seada.

Rahandus

Ettevõtjad ja vabakutselised erinevad selle poolest, et nad ei saa palgast palgast välja elada ja neil peab olema range kontroll oma rahanduse üle, mis pärinevad enamasti erinevatest allikatest. Ja kuidas seda paremini teha, kui mitte mobiilseadme kaudu, mis on alati teiega? Pärast kümnete rakenduste läbivaatamist otsustasin kolme, mis tundus kõige läbimõeldum, arusaadavam ja huvitavam.

Moneygraph +

Windowsi rakendus nii töölauale kui ka mobiilseadmele selles operatsioonisüsteemis. Loojad paigutavad Moneygraph + as finantsarvestuse rakendus, mis on loodud spetsiaalselt ettevõtjatele ja vabakutselistele omades iga kuu erinevaid sissetulekuallikaid ja suurusi.

Rakenduses saate luua mugavaid diagramme korraga mitu kontot, teha nende vahel ülekandeid, luua oma kulude ja tulude kategooriaid, salvestada aruandeid ja teha üksikasjalikku analüüsi.

Monefy

Lihtne visuaalne rakendus isikliku rahanduse arvestamiseks, kuhu saate sisestada kulud ja tulud ning ikoonidega skeemil eelarvelisi objekte iga kuu hinnata. Rakendusel on tasuta versioon, see on piiratud kategooriate arvuga, uusi ei saa luua. Tasuline versioon on sünkroonitud teiste seadmetega, sellel on aruannete eksportimise funktsioon ja piiramatu arv kategooriaid.

Rahajuht

Lisaks tulude ja kulude üldisele arvestusele aitab Money Manager neid kategooriatesse sorteerida ja statistikat pidada... Peamine erinevus rakenduse ja teiste vahel on varahaldus. Näiteks saate rakendusele kinnitada pangakaardi ja seadistada igakuised automaatsed maksed või krediitkaartide automaatsed maksed. Rakendus pakub kalendrit, kalkulaatorit ja sisuotsingut. Rakendus on tasuline, seal on nii mobiil- kui ka lauaarvuti versioon.

Raamatupidajad reeglina selliseid rakendusi ei kasuta, kuid ettevõtjad, kelle äri on seotud rahandusega ainult kasumi teenimise küsimustes, ei tee kunagi kahju kulude ja tulude jälgimisel. Mõne jaoks piisab Exceli arvutustabelist, teised tahavad selgust ja interaktiivsust ning siis tulevad appi mobiilirakendused.

Mobiilsed vidinad aitavad meil suurendada tootlikkust, hoida statistikat oma elust alates tervisest kuni rahakotini, võimaldada juurdepääsu mis tahes teabele, hoida kõiki vajalikke andmeid käepärast ja jälgida meeskonna tööd kõikjal maailmas. Tegelikult on tootlikkuse rakendusi palju rohkem, AppStore'i ja Google Play topsidesse lisandub iga päev sadu uusi lahendusi. Kuid isegi ülaltoodud loendist piisab, et olla produktiivne ja teadlik inimene ning saavutada oma eesmärgid kõikides eluvaldkondades, peamine on valida see, mis on teile kasulik ja mugav.

Anna Privalova,

On mitmeid põhjuseid, miks paljud vabakutselised otsustavad traditsioonilise tarkvara asemel töötada veebirakendustega. Veebirakendustel on mitmeid eeliseid traditsioonilise tarkvara ees, mis on arvutisse alla laaditud ja installitud. Esiteks on paljud neist täiesti tasuta kasutamiseks. Teiseks pole vaja neid rakendusi arvutisse installida ja värskendada. Kolmas ja peamine eelis on see, et veebirakendustele pääseb juurde igast Interneti -ühendusega arvutist või mobiilseadmest. Ja neljandaks, te ei pea andmeid oma arvutisse salvestama, saate lihtsalt varukoopia luua ja kõik salvestatakse serverisse.

Enamiku vabakutseliste jaoks on keeruline juhtida kõiki oma tegevusi ja töökulusid. Niisiis, siin on 13 parimat tööriista ja veebirakendust, mis aitavad teil oma tööd juhtida.

Kindral

Saate koostada arveid vastavalt oma ajale, neid visuaalselt muuta ja saata neile kohandatavate sõnumimallidega. Saate hoida tasumata projekte ja arveid oma töö tipus, samuti graafilist tööajaarvestust. Integratsioon PayPaliga võimaldab teil arveid kiiremini vastu võtta ja makseid automaatselt jälgida. Arveid saate saata 49 valuutas ja 17 keeles.

Google'i kalender on tasuta kõik-ühes tööriist kellaaegade, kohtumiste ja vabakutseliste ülesannete korraldamiseks. Seda saab kasutada kalendri või ülesannete loendina. Lisaks on Google'i kalendriandmeid lihtne eksportida paljudesse ülesannete haldamise projektidesse, nii et saate oma ajakava alati silme ees hoida.

Arveautomaadi eesmärk on genereerida lihtsaid, kuid professionaalseid arveid, mis võimaldavad määrata kategooriaid nagu maksud, saatmine, valuuta, keel, allahindlused, märkmed ja palju muud. Armatuurlaualt leiate hõlpsalt, millised arved on tasutud või tasumisele kuuluvad, ning saate neid isegi oleku, perioodi või kliendi järgi filtreerida. Arveid saab saata otse klientidele või lisada PDF -failina meilile.

Rahandus ja raamatupidamine

Vähem raamatupidamine on rakendus, mis pakub väikeettevõtetele ja vabakutselistele lihtsat raamatupidamist. Selle rakendusega saate luua arveid, saata ja jälgida arveid, registreerida ja jälgida kulusid, lubada juurdepääsu oma kontole andmete eksportimiseks, importida igapäevaselt automaatselt pangatehinguid ja käidelda käibemaksu. Rakenduse hind ulatub tasuta kuni 24 dollarini kuus, sõltuvalt teie vajadustest. Enne paketi üle otsustamist võite alustada 30-päevase tasuta prooviperioodiga.

Veel üks rahapaja Mint Bills, QuickBooks, TurboTax ja Quicken arendajatelt, et aidata teil arukamalt kulutada ja rohkem säästa. Saate hõlpsalt välja tõmmata kõik oma kontod, kontrollkaardid ja investeeringud. Ja seda kõike ühes kohas. Rakendus võimaldab teil jälgida oma kulusid, planeerida eelarvet ja saada arvete meeldetuletusi.

Projektid ja ülesannete haldamine

See rakendus võib olla väga kasulik neile, kellel on raskusi lõpetatud ülesannete ja projektide jälgimisega. Projecturfi idee on aidata kasutajatel oma projekte tõhusalt hallata. Sellel on palju funktsioone, nagu lohistamisülesanded ja ülesannete haldamine, aja ja eelarve taimer, Gantti diagramm, laiendatavad paigutused, kohandatavad mallid ja palju muud.

Need on projekti planeerimine ja tarkvarahaldus. ZohoProjects pakub juhtpaneeli, mis võimaldab kasutajatel jälgida ja analüüsida projekti edenemist. Samuti saate oma ZohoProjects konto Dropboxiga sünkroonida, et pääsete oma failidele juurde kõikjal maailmas. Rakendus toetab 16 keelt.

Failihaldus ja pilvesalvestus

Seda rakendust saab kasutada kõike alates lihtsatest plaanidest kuni keerukate äriprotsessideni. Saate luua, jagada ja teha koostööd meeskondadega üle maailma. Zoho Docs aitab teil analüüsida keerukaid andmeid, luua arvutustabeleid, koguda ideid ja teha teadlikke otsuseid. Samuti saate faile veebisaitidele avaldada ja Zoho Docsist eemalt edastada. Rakendus võimaldab teil kõiki faile ühes kohas hoida ja sünkroonida mitme seadme vahel.

Dropbox on failide sünkroonimisega pilvesalvestusteenus, mida saate muuta kõikjalt. Dropboxiga saate fotosid ja videoid üles laadida, neid pere ja sõpradega vabalt jagada. See on üks armastatumaid dokumendihaldustööriistu tänu oma failide redigeerimise võimalustele ja tihedale integreerimisele operatsioonisüsteemiga.

Google Drive annab teile võimaluse salvestada kuni 15 GB faile, nii et saate salvestada fotosid, lugusid, jooniseid, jooniseid, salvestusi, videoid jne. Saate oma dokumente nutitelefoni kaudu skannida ja Google Drive teisendab need kohe PDF -failideks. .. Failide vaatamiseks ja jagamiseks saate ka teiste kasutajatega vestelda ja suhelda.

Kliendisuhete haldus (CRM)

SugarCRM on saadaval kahes versioonis - hostitud ja allalaaditav. Hostitud versioon on pisut kallim, kuigi pakub rohkem funktsioone. Allalaaditava versiooni abil saate hostimist ise teha ja säästa paar dollarit. SugarCRM sisaldab selliseid funktsioone nagu turunduskampaaniad, klienditugi, koostöö, mobiilne CRM, sotsiaalne CRM, müük ja aruandluse automatiseerimine.

Nimble'i abil saate salvestada kõik oma äri- ja kontaktandmed ühte mugavasse kohta. Neile, kes soovivad lihtsalt rakendust proovida, on tasuta plaan ja tavaline plaan, mis maksab 15 dollarit kuus. Rakendus on saadaval sotsiaalmeedia kaudu ning pärast plaani registreerumist loob kasutaja ühenduse oma sotsiaalmeedia kontodega ja saab saata sõnumeid otse oma klientidele. Kõik sõnumid paigutatakse kategooriatesse Signaalid, Sõnumid ja Tegevus. Vahekaardil Signaalid kuvatakse erikuupäevad, võimalused jne. Vahekaart Tegevused on ülesannete haldur ja sõnumite vahekaart salvestab sotsiaalvõrgustike e -kirju ja sõnumeid.

Dokumendid ja toimetamine

Photoshop Express on tasuta veebipõhine veebirakendus ja redaktor disaineritele, kes soovivad lihtsalt graafikat võimalikult kiiresti redigeerida, kasutades põhifunktsioone, nagu kärpimine, kontrastsus ja heledus, punasilmsuse eemaldamine, pööramine, toon jne.

Need on mõned näited tasuta veebirakendustest ja tööriistadest, mis on Internetis saadaval. Mõned neist on teile tuttavad ja mõned lihtsalt unustatud.

Hea vabakutselise arendaja leidmine võib olla keeruline, eriti kui vajate oma projekti jaoks Androidi spetsialisti. Muidugi saate Android -arendajate teenuseid alati kasutada spetsiaalsetes stuudiotes, kuid sellise arenduse hinnad võivad olla liiga kõrged. Nüüd aga pole vaja kallile ettevõttele projekte anda. YouDo kutsub teid üles hindama kõiki usaldusväärse vabakutselise vahetuse eeliseid.

Mida otsida esinejat otsides?

Vabakutselise Androidi arendaja valimisel kontrollige järgmist.

  • vabakutselise "Android" tegelik portfell;
  • teiste klientide arvustuste kättesaadavus;
  • selle rakenduste ülevaated Google Play poes;
  • tegelik kogemus kohalikust fphf, jnr arengust;
  • spetsialisti profiil.

Niisiis, vabakutselise noorema Android -arendaja kohustused Java -s hõlmavad järgmist:

  • veebirakenduste arendamine selle OS -i mis tahes versiooni jaoks;
  • tõukemärguannete edendamine, rakenduste ajakohastamine üldiselt;
  • platvormidevahelise arendamise kogemus, eriti Java ja iOS;
  • töötava rakenduse loomine, mis ei tugine ainult arvutisimulatsioonile, vaid töötab ilma vigadeta mis tahes Android -seadmes, olgu see siis mobiiltelefon või tahvelarvuti.

Ainult sel juhul saab spetsialist nimetada end Androidi vabakutselise juunioriks ja nõuda konkurentsivõimelist tasu.

Garanteeritud ohutud vabakutselised tehingud saidil YouDo

Valides YouDo, et otsida vabakutselist arendajat "Android", saate nautida kõiki meie vabakutselise vahetuse eeliseid:

  • turvalise tehingu koostamine - meie esinejad on kontrollitud;
  • piiramatu arvu lähteülesannete avaldamine, täiesti tasuta;
  • võimalus määrata eelarvele vastavaid hindu;
  • võimalus valida parimate vabakutseliste Android-arendajate hulgast.

Pidage meeles, et tõestatud vabakutseliste saitidega töötades säästate mitte ainult raha, kui suudate oodata parimat pakkumist, vaid saate ka suurepärase tulemuse vabakutseliselt arendajalt "Android".

Kaugtöö muutub õigete rakenduste kasutamisel palju lihtsamaks ja mugavamaks, kirjutab Inc.

Allpool on loetelu 32 rakendusest, mis aitavad korraldada mis tahes rühma tööd mis tahes geograafilisel kaugusel.

1. Töö: Aitab leida privaatset või avalikku kohta, kus töötada, kohtuda või lihtsalt einestada paljudes maailma suurlinnades.

2. Nõrk: Võimaldab vältida projektides e-kirjade ja dokumentide segadust, mida eri platvormide töötajad on sunnitud kasutama. Integreerub sotsiaalsete võrgustikega.

3. Trello: Projektijuhtimine kaardisüsteemil ja projektitahvlitel.

4. Dropbox: Juurdepääs suurtele failidele, nende vahetamine ja varundamine.

5. Evernote: Usaldusväärne ja väga populaarne rakendus, mis simuleerib virtuaalset kontorit.

6. Meldium: P Paroolihaldus meeskonnas. Võimaldab teil teavet puudutades paroole mitte jagada.

7. Hackpad: Jagatud dokumendid, mida saab reaalajas kasutada.

8. Mustand: Rakendus dokumentide koostamiseks, redigeerimiseks ja uurimiseks.

9. Päikesetõus: Kalender ja planeerija integreeruvad Facebooki ja Evernote'iga.

10. Skitch: Evernote'i rakendus, mis võimaldab teil dokumente ja pilte märkida, lisades ekraanipiltidele ja piltidele nooled, teksti ja muud teavet.

11. Zapier: Kõigi protsesside automatiseerimine Slacki robotitest Twitterini.

12. iDoneThis: Saatke oma meeskonna igalt liikmelt meilisõnum kogu päeva tegevuste üles märkimiseks, seejärel tehke kokkuvõte ja saatke see kõigile meeskonna liikmetele.

13. Asana: Edendab koostööd ja tootlikkust tööriistade abil ülesannete korraldamiseks, vastutuse määramiseks ja eesmärkide saavutamiseks.

14. GoToMeeting: Lihtne ühendus videokonverentsidega.

15. iMeet:Ühendab video- ja helikõned dokumentidega.

16. y: Tähistab "tavalist koosolekut". Lihtsustab virtuaalsete ja isiklike kohtumiste ajastamist, ajastamist ja märkmete tegemist.

17. Lahter: Sõbralik failide hostimine.

18. Hoog: Isiklik armatuurlaud, mis kuvab kõik, mida vajate motiveerimiseks, voos püsimiseks ja eesmärkide saavutamiseks.

19. Yugma: Veebikonverentsid jagatud töölaudade ja failidega.

20. Tasku: Aitab teil keskenduda, võimaldades teil salvestada artikleid, mida saab vaba aja korral võrguühenduseta lugeda.

21. [e -post kaitstud]: Taustamuusika voogud tähelepanu koondamiseks, kasutades neuroteaduse seadusi ja põhimõtteid.

22. Bumerang: Kirjade ja meeldetuletuste saatmine graafiku alusel.

23. Puhver: Sotsiaalmeedia haldamine, mis toetab erinevaid ajakavasid. Võimaldab optimeerida tööd eelplaneerimise kaudu.

24. Hootsuite: Paneel populaarsete sotsiaalsete võrgustike järjehoidjatega. Assistent erinevate ajavööndite inimestele kohtumiste tegemisel.

32. Wunderlist: Suurepärane ülesannete looja ja planeerija.

Nüüd saab teie meeskond asuda igal kontinendil, töötada kontorites, hotellitubades või korterites ja viia ellu mis tahes projekti.

Denis Yanov

Tal on suur kogemus vabakutselisena erinevates maailma paikades. Ta armastab uusi tarkvaratooteid, mis muudavad elu lihtsamaks ja paremaks. Mägihaige reisija ja tervisliku toitumise järgija.

Kui alles alustate oma väikeettevõtlust vabakutselisena, on teie jaoks kõige olulisem eelarve.

Internetis on palju tasuta teenuseid ja rakendusi, mis aitavad teil oma ettevõtte käima lükata ja nutikalt töötada.

Terve rida teenuseid on loodud teie ametialase tegevuse kõigi aspektide lihtsustamiseks: alates ülesannete haldamise ja rahanduse jälgimise automatiseerimisest kuni klientidega suhtlemise ja teie teenuste reklaamimiseni.

See artikkel sisaldab kõige kasulikumaid, olulisemaid ja tasuta rakendusi ja teenuseid, mida algaja (ja mitte päris) vabakutseline vajab.

Teenuste eest tasumine ja arveldamine

Teenuste eest tasu saamiseks peate väljastama arve. Arve väljastamiseks peate kulutama aega ja kirjutama üles, mis tunde kulutati ja kui palju raha selle eest maksma peab. On soovitav, et sellised kontod oleksid võimalikult informatiivsed ja läbipaistvad. Te ei soovi, et kliendil tekiks küsimusi või juuksed püsti, kui ta näeb, mida ja kui palju ta peab maksma.

Arveldusprotsessi automatiseerimiseks ja lihtsustamiseks on leiutatud palju teenuseid, millest enamik teeb elu palju lihtsamaks, kuid nõuab rahalisi investeeringuid. Ja kuna olete algaja vabakutseline, kes peab kuskilt alustama minimaalse eelarvega, soovitame kahte tasuta teenust.


Mugav rakendus, mis aitab teil paari klikiga luua ja saata professionaalselt koostatud arveid. Võimaldab teil jälgida oma kontode ja sissetuleva raha olekut, et saaksite teada, millal järgmine makse tuleb. Jälgib mugavate graafiliste aruannete kujul mitte ainult teie kasumit, vaid ka kulusid.


Zoho on tõestanud end tootjate turul olulise tegijana, omades laia valikut tööriistu CRM -i, projektijuhtimise ja koostöö jaoks. integreerub hõlpsalt ülejäänud Zoho toodetega, kuid töötab suurepäraselt ka eraldiseisva tootena. Sellel on tasuta plaan ühele kasutajale, kellel on maksimaalselt viis klienti. Ideaalne algajale vabakutselisele, kellel pole veel suurt kliendibaasi.

Aeg, ülesanne ja projektijuhtimine

Kui teil on palju kliente, suureneb projektide arv. Teil on üksi nendega raske hakkama saada. Internetis on palju kasulikke tööriistu, mis aitavad teil hallata tohutul hulgal projekte ja ülesandeid. Kuid olete endiselt algaja vabakutseline ega saa endale lubada kalleid lahendusi.


Lihtne ajateenistus koos sõbraliku liidesega. eesmärk on muuta teie ülesannete ja klientide projektide haldamine mugavaks. Hoolimata asjaolust, et teenus on üsna lihtne, saate selles hallata oma ülesandeid ja projekte, luua kliente ja määrata need ühele või teisele projektile, määrata projektile eelarveid, saada üksikasjalikke aruandeid kulutatud aja ja teenitud raha, mis toodi ühe või teise projektiga. Lisaks integreerub teenus populaarsete projektijuhtimissüsteemidega (RedMine, Jira, Asana, Trello).


Nagu võisite arvata, loodi see teenus koletise Basecampi alternatiivse ja tasuta versioonina. võimaldab teil luua lõpmatu arvu projekte, lisada ülesannete täitmisel tähtaegu ja verstaposte, luua projektimalle ja kutsuda kliente. Ülesannete pardal saate ülevaate kõigist projektidest või seadistada e -posti märguanded, mis teavitavad teid järgmise olulise ülesande täitmisest.

5. Asana


Asana

Täpsem lahendus kui Freedcamp. Lisaks on see kuni 15 -liikmelistele meeskondadele täiesti tasuta. Algajatele vabakutselistele on see teenus jumalakartus. Tasuta versioon pakub teile kõiki funktsioone. Kohe pärast registreerimist saate teenuse sõbraliku liidese abil hallata kõiki oma projekte ja suhelda klientidega.

Andmekogu

Vabakutselised on oma olemuselt mobiilsed. Nad saavad töötada mitte ainult oma kodu- või sülearvutist. Seetõttu on oluline teada teenustest, mis võimaldavad teil pilve andmeid salvestada.


Parim teenus dokumentide säilitamiseks ja edastamiseks. See võimaldab teil pilve tasuta salvestada umbes kaks gigabaiti. Kui aga kutsute oma sõpru teenuses registreeruma, saate veel 16 gigabaiti vaba ruumi. Dropbox hoiab kõik teie seadmed sünkroonis, võimaldades juurdepääsu failidele nii sülearvutist kui ka nutitelefonist. Te ei pea enam failidega meile meile saatma.


Paindlik platvorm, mis võimaldab teil muuta selle nii lihtsaks ja funktsionaalseks kui soovite. on kõige mugavam teenus, kui peate meeles pidama kõike olulist, mis võib teile tulevikus kasulik olla. Jätke märkmeid töölauale või mobiilirakendustesse, suunake oma e -kirjad ümber või kasutage spetsiaalset Web Clipperit, mis aitab teil salvestada veebilehti, ekraanipilte ja kõike muud, mis teie arvates Internetis surfamise ajal oluline on.

Dokumentide ja piltide redigeerimine

Kui olete ambitsioonikas copywriter või veebidisainer, on teil väga oluline, et teil oleks juurdepääsetav tööriist teksti või piltide redigeerimiseks.


Selle tööriista kirjeldus võib sisaldada nelja sõna - Microsoft Office'i tasuta analoog. Ja see on tõsi, sest helded loojad ei vaevunud eriti funktsionaalsuse unikaalsuse ja järglaste eripäraga. Nad võtsid Microsoft Office'i põhifunktsioonid ja pakkisid selle tasuta ümbrisesse.


Google'il on ka oma tasuta kontoritööriistade versioon. Funktsionaalsuse osas ei leia te läbimurdeid ega uuendusi, sest see erineb samast OpenOffice'ist ainult selle poolest, et esimene on pilves. See sobib ideaalselt inimestele, kes armastavad pilveteenuste mitmekülgsust ja kättesaadavust. Google'i dokumentidest on palju kasu, kui töötate väikeses meeskonnas, mida eraldavad suured vahemaad, sest mitu inimest saavad sama dokumenti korraga muuta, olenemata nende asukohast.


Tõenäoliselt pole kõigil vabakutselistel juurdepääs professionaalsetele graafikatöötlustööriistadele, millel on palju eeliseid, kuid on ka üks puudus - hind. Kõik tõsised graafilised toimetajad maksavad palju raha. See asjaolu muutub algaja veebidisaineri jaoks laastavaks. Kuid ettevõte Adobe, mis on kuulus oma võrdlusgraafika toimetajate poolest, otsustas välja anda tasuta ja kerge versiooni Photoshopist. on ainult põhifunktsionaalsusega ja tõenäoliselt ei võimalda see teil meistriteoseid luua, kuid lihtsate graafiliste projektide jaoks on see tööriist tõeline leid.

CRM

Leidsite endale kliendi, siis teise ja teise. Nii et teil on korralik kliendibaas, kellega samal ajal suhtlete. Et olla alati teadlik sellest, millises suhtlusetapis lõpetasite ja milliseid paljulubavaid punkte saab varasemate klientidega arutada, peab teil olema spetsiaalne tööriist nimega CRM.


Enamik CRM -e on individuaalseks kasutamiseks tülikad või liiga kallid. Teenusel puuduvad need puudused. Esiteks on see väga paindlik ja integreerub teiste tööriistadega, nagu Evernote ja Google. Teiseks, tasuta versiooni abil saate omada üle 2500 kontakti. Sellest piisab teile pikka aega.


Capsule on väga ilus CRM, mis annab täieliku ülevaate kõigist teie kontaktidest. Samuti võimaldab see tõhusalt üles ehitada oma kliendisuhtlusprotsessi, luues ülesandeid, märguandeid ja aruandeid. Üsna mugav süsteem, mis võimaldab teil kohandada mis tahes ettevõtte tööd. Pakub tasuta plaani 250 kontaktile.


Väga kasulik tööriist, kui te ei saa ilma Gmailita elada. integreerub otse teie Gmaili kontole, nii et saate mitme kliendiga vestlusi jälgida ilma platvormi vahetamata. Hetkel on teenus individuaalseks kasutamiseks täiesti tasuta.

Teie ettevõtte reklaamimine sotsiaalsetes võrgustikes

Klientide leidmine ja oma kuvandiga töötamine on samuti üsna kulukas. Seetõttu on väga oluline kasutada sotsiaalvõrgustikke mitte ainult meelelahutuseks, vaid ka kuulutada end professionaaliks, ilma milleta ei saa hakkama ükski projekt.


See on suur tahvel, mis kogub tegevusandmeid kõigis teie sotsiaalsetes võrgustikes. Planeerige oluliste postituste paigutus, järgige trende ja kuumaid teemasid kasutajasõbralikus liideses. Märkige potentsiaalsed kliendid ja hakake nendega suhtlema. Tasuta versioon võimaldab teil ühendada viis sotsiaalmeedia kontot.


Seda teenust võib nimetada Hootsuite'i kergeks versiooniks. Funktsionaalsuse poolest sarnaneb see pisut viimasega ja sellel on ka automaatse postitamise ajakava. integreerub teie brauserisse ja laadib alla sõnumeid koos populaarse sisuga paljudest sotsiaalsetest võrgustikest. Selle teenuse abil saate valida kõik, mis on praegu trendis, valmistada ette postitusi populaarsetel teemadel ja planeerida nende paigutust. Tasuta valik võimaldab teil ühendada ühe oma profiiliga iga sotsiaalse võrgustiku jaoks.