Někdy je třeba zajistit, aby k dokumentu neměl přístup nikdo jiný. To může být docela obtížné, pokud několik lidí používá stejné zařízení. Tento článek popisuje, jak nainstalovat ochranu souborů pomocí standardní nástroje a také jak odstranit ochranu, pokud ji uživatel již nepotřebuje.

Nastavení hesla v Office 2003

Chcete -li nainstalovat ochranu na Word a Excel v kanceláři 2003, musíte jít na služba menu a poté přejděte na možnosti... Na kartě zabezpečení můžete nastavit ochranu, která otevře přístup dalším lidem k prohlížení souboru, a šifru, která vám umožní upravit dokument.

Potom už jen aplikuj změny a soubor bude chráněn před prohlížením a úpravami.

Ochrana heslem Office 2007

Tady musíte přejděte do hlavní nabídky která začíná kliknutím na kulaté tlačítko vlevo horním rohu... Tady v sekci " Připravit", Bude tam položka" ", kliknutím na ni otevřete okno nastavení.

Dále musíte zadat sadu znaků, ze kterých se stane šifra. Můžete jej odstranit tak, že přejdete do souboru, zadáte sekvenci zabezpečení a poté budete muset přejít na toto nastavení... Poté budete místo šifry muset zadat prázdnou kombinaci, tj. nic nezadávejte

Nastavit heslo pro Word a Excel 2010, 2013, 2016

Chcete -li šifrovat data, budete muset jít na Hlavní menu, přejděte do části podrobností a poté vyberte ochranu dokumentu a šifrovat heslem.

V další nabídce musíte zadat kombinaci pro šifrování.

Chcete -li odstranit ochranu, budete muset přejít na soubor, přejít na stejnou položku nastavení a ochrannou kombinaci nechat prázdnou.

Takový standardní metodašifrování ochrání data uživatele před prohlížením a úpravami, přístup k nim budou mít pouze ti lidé, kterým uživatel kombinaci přenese. Prolomení není tak snadné, neexistují žádné vestavěné nástroje pro resetování šifry, zůstávají běžné programy pro hrubou sílu a vyžadují spoustu zdrojů a mohou fungovat velmi dlouho. To je zvláště patrné, pokud šifra sestává z velkého počtu znaků a je složena podle všech pravidel a nepředstavuje jediné slovo.

To je důvod, proč si musí uživatel sám dávat pozor na hesla. Pokud je důležitý dokument zašifrován, pak by kombinace měla být taková, aby uživatel rozhodně nezapomněl, protože bude velmi těžké jej vybrat.

Věděli jste, že redaktor tabulky Microsoft Excel umožňuje zadat heslo pro změnu celé knihy i samostatného listu? To je velmi výhodné, pokud potřebujete chránit obsah před uživateli, bránit jim v provádění změn v tabulce nebo dokonce blokovat přístup k němu. To platí zejména v některých společnostech, kde je na serveru uspořádán jeden koš na soubory, který je k dispozici všem a kde všichni uživatelé ukládají své dokumenty. Zabezpečením celého souboru XLS nebo XLSX heslem před neoprávněným přístupem. Současně pro ty, kteří opravdu potřebují přístup, můžete heslo zadat individuálně.

Podívejme se blíže na to, jak data v Excelu chránit heslem.

Nastavení hesla na listu aplikace Excel

V dolní části okna najdeme seznam listů a kliknutím na požadovaný pravým tlačítkem myši vyvoláme nabídku, kde je třeba vybrat položku „Chránit list“:

Objeví se samostatné okno„Ochrana listu“, ve které musíte zadat heslo, a pomocí zaškrtávacích políček nastavit práva, která budou uživatelům k dispozici:

Po zadání hesla se zobrazí další okno, ve kterém ho musíte znovu potvrdit:

Při pokusu o změnu obsahu chráněného listu nyní uživatel obdrží následující zprávu:

A pokud se pokusí odstranit ochranu listu, Excel jej vyzve k zadání hesla:

Poznámka: Okno „Chránit list“ můžete také vyvolat prostřednictvím hlavní nabídky v sekci „Kontrola“. Další podrobnosti najdete ve videu:

Jak vložit heslo do sešitu aplikace Excel

Nyní se podívejme na to, jak v Excelu chránit sešit heslem. V hlavním okně programu a vyvolejte nabídku "Soubor". Zobrazí se taková nabídka, ve které musíte otevřít sekci „Informace“:

První položkou je „Ochrana knihy“. Klikněte na něj a zobrazí se tato nabídka:

Vybereme položku „Šifrovat pomocí hesla“. Excel požádá o heslo:

Zadejte a klikněte na „OK“. Poté se zobrazí zpráva, že k otevření této knihy je vyžadováno heslo.

Heslo do souboru Excel

Tento způsob ochrany dat znamená, že chcete nastavit heslo pro celý soubor XLS nebo XLSX, aby jej neoprávněná osoba nemohla vůbec otevřít, a pokud se o to pokusíte, budete vyzváni k zadání bezpečnostního klíče:

Po kliknutí na tlačítko „OK“ se dvakrát zobrazí okno s potvrzením hesla - nejprve otevřete soubor XLS nebo XLSX a poté jej změňte.
Poté si můžete být jisti, že jsou vaše data dobře chráněna.

Dnes budeme zvažovat otázku: Jak vložit heslo do dokumentuSlovoaVynikat? Toto je třetí článek v řadě, ve kterém hovoříme o ochraně osobních údajů. První článek hovořil o: Jak vložit heslo do složky? Poté položili otázku: Jak vložit heslo do počítače? Dnes budeme analyzovat následující otázku: Jak nastavit heslo pro jakýkoli dokument v Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Vědět o jak nastavit heslo pro dokumenty, obzvláště důležité, když musíte používat stejný počítač s kolegy v práci. Chci vás potěšit, v produktech Microsoft Office je k dispozici funkce ochrany dokumentů. Podívejme se, jak se to dělá:

- Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2003, potřebujete:

Otevřeno Dokument Word, Excel a PowerPoint, poté musíte přejít do sekce „Služba“ a v podnabídce „Možnosti“ vybrat:

Poté, co se otevře okno „Možnosti“, přejděte na kartu „Zabezpečení“ a do řádku „Nastavení šifrování pro tento dokument“ Zadejte heslo:

Poté klikněte na tlačítko "Dodatečně", který se nachází poblíž pole pro zadání hesla. Uvidíte okno "Typ šifrování" ve kterém vyberte jakýkoli typ šifrování se silou klíče 128.

Klikněte na tlačítko „OK“, poté heslo potvrďte znovu zadáním hesla.

To je vše, nyní k otevření dokumentu musíte zadat heslo.

- Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2007, potřebujete:

Otevřete dokument aplikace Word, Excel a PowerPoint a poté otevřete hlavní nabídku programu. Poté přejděte do části „Připravit“ a vyberte „Šifrovat dokument“:

To je vše, nyní je váš dokument chráněn heslem, při otevření programu se zobrazí výzva k zadání hesla:

- Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2010, potřebujete:

Otevřete dokument aplikace Word, Excel a PowerPoint, poté otevřete sekci „Soubor“ a vyberte položku „Podrobnosti“. Poté v řádku „Oprávnění“ vyberte způsob ochrany dokumentu, a to položky „Šifrovat pomocí hesla“:

Po otevření okna "Šifrování dokumentu" zadejte heslo a potvrďte jej znovu zadáním, poté klikněte na „OK“

Zavřete dokument a uložte změny. To je vše, dokument je chráněn heslem.

Pokud chcete chránit svůj dokument Microsoft Office 2010 Word a Excel před úpravami nebo úpravami, můžete tak učinit na kartě Kontrola a ve skupině Chránit vybrat Omezit úpravy:

Poté se otevře okno Omezit formátování kde si můžete vybrat způsob úpravy. Vyberte si způsob, který vám vyhovuje, a klikněte na tlačítko „Ano, povolit ochranu“.

Takže jsme zjistili otázku, jak vložit heslo do dokumentu aplikace Word a Excel?

Hodně štěstí a brzy na shledanou na stránkách blogu.

Zabezpečení dat je žhavé téma pro mnoho uživatelů počítačů, zejména pokud jde o počítače, které používá několik lidí najednou. Téměř každý počítač je připojen k internetu a není žádným tajemstvím, že se síť toulá velký počet virové programy, z nichž některé mohou přenášet na servery útočníků důležitá informace z počítače uživatele. Hackeři navíc mohou hacknout i někoho jiného cloudové úložiště kde mnoho lidí ukládá data pohodlná práce s nimi najednou za několika zařízeními.

Všechno výše uvedené naznačuje, že kdykoli může být ten či onen soubor ztracen a dostat se do „špatných rukou“. Pokud mluvíme o souboru aplikace Word nebo Excel, může se ukázat, že jde o důležitý dokument, jehož ztráta je nežádoucí a někdy nebezpečná. Někteří uživatelé ukládají důležitá hesla do textových dokumentů, jiní vytvářejí jedinečný obsah (psaní skriptů nebo knih) a to vše může skončit v držení kyberzločinců. Abyste se této situaci vyhnuli, můžete dokumenty ukládat do archivů s heslem. Mnohem pohodlnější je ale používat vestavěné funkce textové editory, a z tohoto článku se dozvíte, jak vložit heslo do dokumentu aplikace Word nebo Excel bez použití programů třetích stran.

Doporučujeme přečíst:

Nastavení hesla ve Wordu 2003 (Excel 2003)

Programy Microsoft Office 2003 se rozšířily a mnoho uživatelů je stále neopouští. Často jsou instalovány s nízkým výkonem kancelářské počítače, ve školách, ústavech a kdekoli je potřeba Wordové programy, Excel, PowerPoint a další se základními funkcemi.

Přesně v Kancelářské aplikace V roce 2003 bylo poprvé možné nastavit heslo v dokumentu aplikace Word nebo Excel. K tomu potřebujete:

Upozorňujeme, že pro každý konkrétní dokument vytvořený v počítači musíte nastavit heslo samostatně.

Nastavení hesla ve Wordu 2007 (Excel 2007)

Nejrozšířenější balíček v Rusku kancelářské aplikace- toto je Microsoft Office 2007. Během let neztrácí na popularitě a miliony lidí jsou zvyklí v něm pracovat. Dokumenty Word nebo Excel z Office 2007 můžete chránit heslem takto:

Důležité: Pokud chcete vzlétnout nastavit heslo z dokumentu zopakujte postup při jeho instalaci, ale místo zadaného hesla nechte prázdný řádek a klikněte na „OK“. Microsoft Office zároveň automaticky určí, že uživatel chce odstranit heslo z dokumentu Word (Excel) a nebude ho nutit příkaz opakovat, jak se to děje v době jeho instalace.

Nastavit heslo ve Wordu 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Proces nastavení hesla pro dokument v moderních verzích kancelářských aplikací od Microsoft se příliš neliší od verze pro Office 2007. Moderní programy však obdržely Nový design, a není na škodu uvést příklad:

Proces deaktivace hesla ve Wordu 2010 a dalších novější verze totožné s tím, jak se to děje ve Wordu 2007.

Důležité: Pokud byl soubor aplikace Word nebo Excel moderně šifrován Verze Microsoft Office (po roce 2010) nebo online verzi programu Office 365, dokument nebudete moci otevřít ve Wordu 2007 a starších verzích.

Většina uživatelé počítačů používá Microsoft Office ve své každodenní práci. Poměrně často mohou soubory dokumentace obsahovat důležité informace, které je třeba chránit před třetími stranami. Aby vaše dokumenty mohly být otevírány a upravovány pouze vámi, systém je může zavřít heslem. Ne všichni uživatelé si toho jsou vědomi.

Přesto takovou příležitost máme. Ve skutečnosti je docela snadné vložit heslo do souboru aplikace Excel nebo Word a tím jej chránit, stačí provést jednoduché manipulace.

Jak vložit heslo do souboru aplikace Excel 2007

Tyto kroky se provádějí poté, co jste vytvořili dokument s výše uvedeným názvem. Nejprve musíte položku otevřít pomocí nabídky Uložit jako.

V okně, které se objeví, najdeme v levé části ve spodní části tlačítka Servis, klikněte a v seznamu, který se objeví, najdeme Společné parametry... V nově otevřeném okně najdeme řádek Heslo k otevření.

Doporučuje se přijít se střední až vysokou obtížností obsahující písmena a číslice, aby se snížila pravděpodobnost rozbití souboru aplikace Excel, který obsahuje důležité informace. Jakmile heslo zadáte do příslušného řádku, budete jej muset po kliknutí znovu zadat OK... Tato operace existuje, aby eliminovala chyby při psaní. Výše uvedené kroky se provádějí přesně stejným způsobem s dokumenty aplikace Word.

Jak vložit heslo do souboru aplikace Excel 2003

1. Po vytvoření souboru musíte otevřít položku nabídky Soubor a vyberte řádek se jménem Uložit jako.
2. V okně, které se objeví, hledáme položku Servis a ve vyskakovacím menu najdeme řádek Společné parametry.
3. Dále se zobrazí okno s žádostí o heslo, zadejte a uložte všechny změny.

Po výše uvedených krocích se můžete pokusit znovu otevřít dokument a ujistit se, že je chráněn heslem.

Dnes budeme diskutovat o tom, jak chránit soubor aplikace Excel heslem. Tento nástroj je součástí sady Microsoft Office. Program Excel umožňuje vytvářet tabulky různé složitosti, používat vzorce a také individuální design. Všechno aktuální verze Aplikace podporují nastavení hesla.

Instrukce

Přejdeme k podrobnému popisu procesu, jak chránit soubor aplikace Excel heslem. Taková příležitost je poskytována souborům ve formátu * .xls, jakož i jakýmkoli jiným dokumentům Microsoft Office, včetně aplikací Word a Access. Po dokončení práce s dokumentem tedy stiskněte tlačítko „Soubor“, které se nachází v nabídce v horní části okna aplikace Microsoft Excel. V seznamu, který se objeví, přejdeme na položku „Uložit jako“ tak, že na ni jednou klikneme levým tlačítkem myši. Zobrazí se okno pro uložení dokumentu, v něm najdeme nabídku „Služba“, stiskneme obrácený trojúhelník a poté použijeme funkci „Obecné parametry“, která se zobrazí.

Přizpůsobení

Přejdeme k dalšímu kroku při řešení otázky, jak chránit soubor aplikace Excel heslem. Na obrazovce se objeví sekce "Obecné parametry". Zde je třeba zadat heslo pro změnu nebo otevření dokumentu. Také pokud povolíte pouze čtení, při pokusu o otevření soubor chráněný heslem Excel bude ve výchozím nastavení zakázán.

Pokud nastavíte zabezpečení pouze ke spuštění dokumentu, budete vyzváni k zadání při každém otevření tabulky. Navíc všichni uživatelé, kteří znají tajnou kombinaci, budou moci vytvářet pole a upravovat data. Pokud jde o otázku, jak otevřít soubor chráněný heslem, ochrana je nastavena na změnu materiálu, ke spuštění dojde standardně bez jakýchkoli výzev. Pokud však do tabulky přidáte nová data a pokusíte se dokument uložit, aplikace vás vyzve k zadání tajné kombinace.

Když jsou nastaveny oba typy hesel, je při spouštění a zavírání materiálu vyžadován dvojitý vstup. Je důležité vědět, že pro úpravu a otevření souboru můžete nastavit různá hesla.

Vraťme se k nastavení. Když je heslo (nebo jejich pár) nastaveno, klikněte na tlačítko „OK“ v „Obecných parametrech“. V průzkumníku zadejte název dokumentu, uložte soubor pomocí příslušné funkce.

Odstranění ochrany

Dále budeme diskutovat o tom, jak deaktivace hesla funguje v aplikaci Excel. K vyřešení problému není potřeba žádný další software, protože funkci zajišťují vestavěné nástroje aplikace.

Spusťte aplikaci Excel. Otevřete dokument, kterého se chcete zbavit ochrana heslem... Používáme nabídku „Soubor“. Zadejte „Uložit jako“ a poté otevřete nabídku „Služba“. Přejděte na „Obecné parametry“, dvakrát klikněte myší na hvězdičky v řádku pro heslo. Pro požadovanou akci používáme klávesu „Del“. Operaci potvrdíme kliknutím na tlačítko „OK“. V novém okně klikněte na „Uložit“ a poté na „Ano“.

To je vše, heslo je uvnitř Sešit excelu odstraněny. S listem se vše děje podobným způsobem. Otevřete nabídku „Služba“, použijte příkaz „Odemknout“. Chcete -li potvrdit akci zpět, budete muset zadat dříve přiřazené heslo. Od této chvíle víte, jak chránit soubor aplikace Excel heslem a jak v případě potřeby ochranu odstranit.

Dobrý den všem, drazí přátelé! Jak se máte? Osobně to mám v pátek, ale na ulici to není tak horké. Tak jako tak. Prosím, řekněte mi, jaký kancelářský balík používáte? Jsem si jist, že většina z vás používá Microsoft Office, a já nejsem výjimkou. A samozřejmě každý také ví o Excelu. Takže víte, že se ukazuje, že Excel má vestavěnou ochranu?

Ne, nemyslím antivirus. Myslím tím, že tento dokument můžete chránit heslem. V jednom ze svých článků jsem řekl, ale nevidím důvod používat program uvedený v tomto článku, pokud potřebujete chránit dokument aplikace Excel nebo informace, které lze umístit do textového dokumentu (například jména, hesla atd.) .

Obecně vám dnes ukážu, jak vložit heslo do souboru aplikace Excel, pokud jej ještě neznáte. Všechny tyto metody navíc fungují skvěle jak ve verzi 2010, tak ve verzi 2013. Pojďme!

Ochrana heslem při otevírání

Všechno. Nyní ukončete a Excel a znovu otevřete tento dokument. Otevře se okno, kde budete muset zadat heslo. Nezapomeňte na hesla dokumentu, jinak se na rozdíl od jiných internetových služeb nebudete moci obnovit e-mailem nebo telefonem.

Ochrana při úpravách

Kromě obvyklé ochrany heslem můžete blokovat některé konkrétní funkce na samostatný list, nebo v celé knize. Podívejme se, jak se to dělá.

Studna? Všechno fungovalo? Myslím, že jsi neměl mít žádné problémy. Pokud ale máte stále problémy, kontaktujte nás. Pomůžu ti).

Alternativní způsob

Heslo můžete zadat trochu jiným způsobem.

Nyní se pokusme přejít do uloženého dokumentu a zjistit, jak funguje v akci. Pokud nastavíte obě hesla, budete nejprve muset prolomit ochranu pro otevření a poté ochranu pro úpravy (nebo otevřít dokument pouze pro čtení).

Obecně, jak vidíte, existuje celá řada způsobů, jak chránit dokument aplikace Excel. Můžete si tedy vybrat kohokoli.

Tím článek končím. Opravdu doufám, že se vám tyto rady ve vašem životě budou hodit. Nezapomeňte se přihlásit k odběru novinek na mém blogu, abyste měli všechnu zábavu. Všechno nejlepší k tobě Uvidíme se v dalších článcích. Ahoj!

S pozdravem Dmitrij Kostin

Mnoho lidí zadává hesla do určitých dokumentů. Pokud soubor nebyl delší dobu používán, pak může být tajné slovo zapomenuto. Není vždy možné si to zapamatovat, ale stále existují způsoby, kterými bude možné dokument otevřít.

Pojďme se podívat na to, jak můžete odstranit heslo v souboru aplikace Excel.

Odeberte heslo v souboru aplikace Excel pomocí skriptu

Dokument chráněný heslem můžete otevřít pomocí bezplatného odstraňovače hesel Excel VBA. Po stažení programu jej musíte spustit. Nástroj se okamžitě integruje do aplikace Excel, která zobrazí zprávu o začátku makra. Můžete jej bezpečně spustit, poté byste měli otevřít soubor chráněný heslem a z nabídky aplikace Excel vybrat „Straxx“.

Je důležité, aby se skript nepokoušel prolomit heslo aplikace Excel hádáním náhodných frází, deaktivoval vyvolání ochrany v dokumentu zevnitř, což je mnohem jednodušší. Celá procedura trvá asi 2 minuty.

Odeberte heslo z dokumentu aplikace Excel ručně

Heslo můžete odstranit v souboru aplikace Excel i ručně.

1. Chcete-li to provést, musíte otevřít dokument, přejít na kartu „Soubor“, vybrat položku „Informace“ a poté v rozevíracím seznamu nadpis „Oprávnění“.
2. V novém okně klikněte na „Šifrovat pomocí hesla“, poté se otevře okno, ve kterém se zobrazí dříve zadané heslo. Musíte jej odstranit a kliknout na tlačítko OK.
3. Zavřete dokument. Aplikace se vás zeptá na nutnost uložení změn, musíte kliknout na tlačítko „Ano“.
4. Spusťte dokument znovu a uvidíte, že aplikace Excel nevyžaduje zadání hesla.

Jak rozluštit heslo aplikace Excel: snadný způsob

Stojí za to se dotknout tak důležité otázky: jak chránit soubor aplikace Excel heslem. Prezentovaný nástroj je nedílnou součástí Microsoft Office. Excel vám umožňuje vytvářet tabulky různých úrovní složitosti, používat vzorce, měnit design. K dnešnímu dni všechny verze programu podporují nastavení hesla.

podrobné pokyny

Popis procesu lze rozdělit do několika fází. Materiály aplikace Excel můžete chránit heslem pomocí souborů * .xls a dalších dokumentů Microsoft Office, včetně aplikací Word a Access. K dokončení postupu je třeba provést následující:

1. Na konci procesu klikněte na položku „Soubor“. Nachází se v nabídce v horní části okna aplikace Microsoft Excel.
2. Když se zobrazí seznam, musíte přejít do sekce „Uložit jako“. Chcete -li to provést, klikněte na něj levým tlačítkem myši.
3. V okně pro uložení souboru vyhledejte nabídku „Servis“ a stiskněte obrácený trojúhelník.
4. Poté se objeví funkce „Obecné parametry“, kterou je třeba použít.

Nastavení hesla

Nyní byste měli přejít k hlavním krokům k ochraně souboru aplikace Excel heslem. Když se zobrazí sekce „Obecné parametry“, budete muset zadat heslo, které vám umožní vstup do dokumentu a v případě potřeby jej také upravit. Když povolíte pouze čtení, panel nástrojů je při nastavení hesla ve výchozím nastavení zakázán. Pokud je dokument chráněn pouze pro jeho spuštění, požadavek na zadání se zobrazí neustále v okamžiku otevření tabulky. Abyste ji mohli používat a také upravovat její data, musíte znát tajnou kombinaci.

Chcete-li otevřít soubor aplikace Excel chráněný heslem, za předpokladu, že je ochrana nastavena na změnu materiálu, spuštění se provádí standardně bez vyzvání. Obtíže nastávají při zadávání nových dat do tabulky i při pokusu o uložení dokumentu. V důsledku toho bude uživatel povinen zadat tajnou kombinaci. Nastavení obou typů hesel zahrnuje dvojité zadávání při otevírání a zavírání souboru.

Stojí za zmínku, že pro otevírání a úpravy materiálu můžete nastavit různá hesla. Nyní se musíte vrátit k nastavení. Po vytvoření hesla musíte kliknout na „OK“, které je v „Obecných parametrech“. V průzkumníku musíte zadat název souboru a uložit jej pomocí příslušné funkce.