Tere, kallid sõbrad ja kolleegid. Üsna sageli tulevad minu tugimeeskonda kirjad, kus küsitakse, kuidas allkirjastada Wordi fail elektrooniline allkiri... Tegelikult on see protseduur väga lihtne, kuid millegipärast tekitab see paljudele raskusi. Et mitte iga kord samadele küsimustele vastata, otsustasin kiiresti teha väikese õpetuspostituse. Ei vett, vaid konkreetsed astmed.

Selleks, et failist saaks elektrooniline dokument, peab see olema allkirjastatud või lingitud elektroonilise allkirjaga (ES).

Allpool olen kaalunud võimalust allkirjastada faili Word 2007 versiooni elektrooniline allkiri.

Pärast faili salvestamist klõpsake vasakus ülanurgas suurt ümmargust nuppu "Kontor".

Avanenud vahekaardil valige üksus "Ettevalmistus" ja paremas aknas üksus "Lisa digitaalallkiri".

Ilmuvas aknas klõpsake nuppu "OK".

Seejärel klõpsake kuvatavas aknas nuppu "Allkirjasta" või kui arvutisse on installitud mitu sertifikaati, klõpsake nuppu "Muuda", valige vajalik sertifikaat ja seejärel klõpsake nuppu "Allkirjasta".

Pärast allkirjastamisnupu vajutamist ilmub aken pin-koodi sisestamiseks. Sisestage PIN -kood ja klõpsake nuppu "OK".

Pärast PIN-koodi sisestamist ilmub teine ​​aken "Allkirja kinnitus". Selles vajutame nuppu "OK".

See lõpetab faili allkirjastamise protsessi.

Aken "Allkirjad" ilmub akna paremale küljele. Ja akna allservas ilmus lindi kujul ikoon, kui hõljutate kursorit selle kohal, kuvatakse kiri "See dokument sisaldab allkirju".

Elektroonilise allkirja kustutamiseks parempoolses aknas paremklõpsake selle isiku täisnime, kelle elektroonilisele allkirjale dokument on alla kirjutanud, ja valige rippmenüüst üksus "Kustuta allkiri".

Kui aken „Allkirjad” on programmi akna paremas osas suletud, klõpsake programmi akna alumises osas punase lindi kujul olevat EDS -i ikooni ja see aken kuvatakse uuesti ning jätkake vastavalt juba kirjeldatud skeemi järgi.

See on kõik. Loodan, et see materjal oli teile kasulik.

Suur tänu, Mihhail, tegime kõik kiiresti ja peamine on mulle selge ... Kuna oleme ühise keele leidnud. Tahaksin teiega ka edaspidi suhelda. Ootan viljakat koostööd.

Olesja Mihhailovna - üldjuht OÜ "VKS"

Riikliku ühtse ettevõtte "Sevastopoli lennundusettevõte" nimel avaldame tänu teie ettevõtte professionaalsuse ja tõhususe eest! Soovime teie ettevõttele jätkuvat õitsengut!

Guskova Lilia Ivanovna - mänedžer. SUE "SAP"

Tänan teid, Mihhail, väga abi eest kujundamisel. Väga kvalifitseeritud töötaja +5!

Nadia Shamilevna - ettevõtja IP Anoshkina

Ettevõtte "AKB-Auto" nimel ja enda nimel tänan teid ja kõiki teie ettevõtte töötajaid produktiivse ja kvaliteetse töö eest, tundlikku suhtumist kliendi nõudmistesse ja tõhusust tööde teostamisel. tellitud tööd.

Nasibullina Alfira - vanemjuht"AKB-Auto"

Soovin tänada konsultant Mihhaili suurepärase töö, õigeaegse ja täieliku konsultatsiooni eest. Mulle tundub, et ta on kliendi probleemide ja küsimuste suhtes väga tähelepanelik, lahendab kiiresti kõige raskemad olukorrad. Mihhailiga on rõõm koostööd teha !!! Nüüd soovitan teie ettevõtet oma klientidele ja sõpradele. Ja tehnilise toe konsultandid on ka väga viisakad, tähelepanelikud, aitasid võtme keeruka paigaldamisega toime tulla. Aitäh !!!

Olga Sevostjanova.

Võtme soetamine osutus väga lihtsaks ja isegi nauditavaks. Suur tänu juhataja Mihhaili abi eest. Selgitab lühidalt, kuid väga selgelt keerulisi ja massiivseid asju, mida mõista. Lisaks helistasin kuumale tasuta liin ja võrgus koos Mihhailiga jättis ta avalduse. Sain võtme valmis 2 tööpäevaga. Üldiselt soovitan seda siis, kui säästate oma aega, kuid samas soovite saada arusaamist sellest, mida ostate ja mille eest maksate. Tänan.

Levitski Aleksander Konstantinovitš Samara

Isiklik tänu konsultandile Mihhail Vladimirovitšile kiire nõustamise ja töö eest ES -sertifikaadi kiirendatud kättesaamise eest. Eelkonsultatsiooni käigus valitakse üksikute teenuste optimaalne komplekt. Lõpptulemus on kohene.

Stoyanova N.L. - pearaamatupidaja OÜ "SITEKRIM"

tänud operatiivtöö ja pädevat abi! Jäin konsultatsiooniga väga rahule!

Dmitri Fomin

Expert Sistema LLC tänab konsultanti Mihhaili kiire töö eest! Soovime teie ettevõttele majanduskasvu ja õitsengut!

Sukhanova M.S. - HindajaLLC "Expert System", Volgograd

Aitäh konsultandile, kes tutvustas end Mihhailina, kiire tegutsemise eest klientidega.

Stepan Gennadijevitš Ponomarjov

Suur tänu konsultandile Mihhailile abi eest EDS -i saamisel. Operatiivtöö ja nõustamise eest registreerimise käigus tekkivate küsimuste puhul.

Leonid Nekrasov

Ettevõte, mida esindab tema konsultant Mihhail, teeb võimatut! Akrediteerimise kiirendamine vähem kui 1 tunniga! Maksmine teenuse osutamisel. Ma arvasin, et see ei saa juhtuda. Täieliku vastutusega võin soovitada teil pöörduda elektroonilise allkirja väljastamise keskuse poole.

Elektroonilise digitaalallkirja kasutamine võimaldab teil sertifitseerida mis tahes tüüpi dokumente. Selle mugavus seisneb selles, et EDS tagab allkirjastatud teabe muutumatuse, kehtestab autoriõiguse ja kaitseb ED sisu kolmandate isikute volitamata juurdepääsu eest. Saate dokumendi sertifitseerida CryptoPro EDS -i abil, erirakendused failide allkirjastamiseks või võrguteenuste kaudu. Kättesaadavus sõltub valitud meetodist. lisafunktsioone, võimalus moodustada täiustatud allkiri või luua eraldiseisev EDS.

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja usaldusväärsust selgitavad krüptograafilised protsessid ja räsimisfunktsioonid. Allkirjastamis- ja kontrolliprotsessis kasutatakse keerulisi privaat- ja avalikke võtmeid ning avaliku võtme sertifikaate.

Privaatne või privaatvõti genereeritakse juhuslike numbrite generaatori kaudu ja neid kasutatakse dokumentide allkirjastamiseks. Ja avatud - arvutatakse kinnisest ja seda kasutatakse allkirja omaniku kontrollimiseks. Privaatvõti töötab ainult koos avatud süsteemiga ja seda tuleb hoida kolmandate isikute eest saladuses.

Kui privaatvõti on rikutud, on vaja pöörduda CA poole, kirjutada avaldus sertifikaadi kehtetuks tunnistamiseks ja EDS-i uuesti väljastamiseks. Vastasel juhul saab võtit kasutada digitaalse allkirja omanikule ja vastaspooltele materiaalse või muu kahju tekitamiseks.

Dokumentide allkirjastamine EDS -iga ei muuda faili sisu, vaid lisab uue andmeploki. See plokk on elektrooniline allkiri. Protsessi keerukus tagab teabe muutumatuse: kui pärast dokumendi allkirjastamist muudeti, on sõrmejäljes nähtavad parandused, mis mõjutavad digitaalallkirja kontrollimist.

Tõestatud dokumendi saab saata e-posti kirjana, mis edastatakse digitaalse andmekandja või eriprogrammide kaudu.

Pärast EDS -i loomist on allkirjastatud dokumendi faili muutmine võimatu. Kui proovite teksti redigeerida või sertifitseeritud arhiivis muudatusi teha, kustutatakse kõik ES -id ja kontrollimisel luuakse tõrge.

Mida on vaja EDSiga töötamiseks

Dokumendi allkirjastamiseks elektroonilise allkirjaga peab kasutajal olema:

• loodud ja kontrollitud fail, mis tuleb sertifitseerida;
• aegumatu aegumiskuupäevaga elektroonilise allkirja sertifikaat;
• EP tähendab (keeruline tarkvara tööriistad, konfigureeritud krüpteerimisteenuse pakkuja ja brauser);
• vahendid elektroonilise allkirja loomiseks.

Elektroonilise allkirja loomise programmid hõlmavad MC Office'i ja PDF -i pistikprogramme, individuaalsed programmid(CryptoArm) või võrguteenused. Mõned neist võimaldavad tasuta dokumentidele alla kirjutada, mõned on piiratud tasuta funktsionaalsusega ja mõned on saadaval alles pärast ostmist.

MS Office'i dokumentide allkirjastamine

Wordi ja Exceli dokumentide allkirjastamiseks on kaks võimalust.

• tarkvara pistikprogrammi kaudu;
• allkirja lisamisega.

EDS -faili otse allkirjastamine on kiirem ja mugavam. Selleks vajate:

• menüü "Fail" - "Teave" kaudu valige "Lisa elektrooniline allkiri";

• valige EDS, lisage vajadusel kommentaar ja kinnitage toiming, klõpsates nuppu "Allkirjasta".

Kui vigu pole, kuvatakse teade eduka toimingu kohta.

Office'i allkirja pistikprogrammi kaudu

Kuidas allkirjastada elektroonilist dokumenti spetsiaalse pistikprogrammi abil:

• valige menüüst "Fail", seejärel - "Lisa EDS";

• valige vajalik allkiri, täitke väli "Kommentaar" ja klõpsake "Allkirjasta".

Kui kõik tehti õigesti ja süsteemis ei leitud vigu, kuvatakse teade dokumentide eduka allkirjastamise kohta.

PDF -dokumentide allkirjastamine

EDS -i saab allkirjastada ka dokumentidega PDF -vormingus... Need võivad olla skaneeringud, esitlused, illustratsioonid, teksti- ja projektdokumentatsioon, tabelid.

EDS -dokumendi skannimise allkirjastamine:

• avage valitud PDF -failis "Tööriistad" ja "Sertifikaadid";

• klõpsake "Allkirjastage elektroonilise allkirjaga" ja valige ala, kuhu soovite elektroonilisele dokumendile alla kirjutada;

• uues aknas valige digitaalne ID ja klõpsake "Jätka";

• avaneb uus tööaken koos eelvaade elektrooniline pitsat ja allkiri;

• kui kõik on õige, peate klõpsama nuppu "Allkiri".

Kui vigu pole, kuvab süsteem teate dokumendi eduka sertifitseerimise kohta. digitaalselt allkirjastatud.

Allkirjastamine spetsiaalse tarkvara abil

Dokumente saab allkirjastada ka spetsiaalse tarkvara abil - CryptoArm või ViPNet CryptoFile. Teenused erinevad funktsionaalsuse ja installimismeetodi poolest, kuid võimaldavad teil saada sertifitseeritud ja krüptitud sõnumeid.

CryptoArm

CryptoArmi toode loodi kontrollimiseks elektroonilised võtmed, andmete krüptimine ja dekrüpteerimine, töötamiseks krüpteerimisteenuse pakkujatega, kasutades krüptoalgoritme, mis vastavad Vene Föderatsiooni föderaalse julgeolekuteenistuse nõuetele. Tasuta saab kasutaja hankida ainult stardiversiooni, mis saab PDF -i, Wordi, Exceli jne dokumentidele allkirju panna või neid kontrollida.

Programmi põhi- ja standardversioonid ostetakse lisatasu eest ning neil on järgmised funktsioonid:

• elektroonilise allkirja loomine ja õigsuse kontrollimine;
• mis tahes vormingus failide dekrüpteerimine ja krüptimine;
• tugi täiustatud allkirja moodulile jne.

Kuidas CryptoArmi abil elektroonilisele dokumendile alla kirjutada:

• avage programm ja valige "Sign";

• pärast juhiste lugemist klõpsake nuppu "Järgmine";

• seejärel vajutage "Vali fail" ja "Järgmine";

• pärast valimist elektrooniline dokument peate uuesti klõpsama nuppu "Järgmine";

• uues aknas "Väljundvorming" saate jätta kodeeringu algsesse väärtusse või muuta seda vastavalt oma vajadustele. Allkirja tarkvara saab faili salvestada mis tahes mugavas vormingus;

• jaotises "Parameetrid" saab kasutaja valida eraldatud või manustatud elektroonilise allkirja, lisada kommentaari või atribuudi. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine";

• järgmine samm on vajaliku sertifikaadi valimine;

• lõpuks avaneb aken andmete kirjeldusega. Parem on profiil salvestada, kui malli alusel allkirjastatakse mitu dokumenti.

Klõpsake nuppu Lõpeta. Süsteem kuvab teate faili eduka allkirjastamise kohta.

ViPNet CryptoFile

Üks veel mugav rakendus mis võimaldab teil dokumente kinnitada, see on ViPNet CryptoFile. Programmi kasutades saate arhiivi allkirjastada, lepingute, piltide, tabelite, tekstifailid jne.

Programm on tasuta ja registreerimisvõti on määratud e-posti aadress... Teenuse kasutamise puuduseks on võimalus lisada ainult üks digitaalallkiri.

EDS -dokumendi allkirjastamine ViPNet CryptoFile abil:

• valige põhiloendist vajalik dokument;

• paremklõpsake menüü avamiseks, kus valite "Sign".

Allkiri genereeritakse automaatselt ja väljundiks on uus fail laiendiga .sig.

Veebiteenuste kasutamine

ED -i allkirjastamiseks ei ole vaja tarkvara ega pistikprogramme osta. Võite kasutada mõnda võrguteenust. Näiteks Crypto Contour (https://crypto.kontur.ru/). Teenus on tasuta ning võimaldab teil kontrollida ja luua elektroonilist allkirja. CryptoPro kontur saab ka elektroonilise faili dekrüpteerida ja krüptida. Teine töö pluss on võimalus sõlmida leping mis tahes vormingus, failide pakett või kogu arhiiv.

Teenus muutub tööks kättesaadavaks pärast lihtsat registreerimist ja automaatne paigaldus arvutis krüptograafiliste teisenduste tegemiseks. Teenusel on selge ja kasutajasõbralik liides ja vajaliku faili allkirjastamiseks:

• laadige üles dokument, mis peab olema elektrooniliselt allkirjastatud;
• valige üks saadaolevatest sertifikaatidest;
• luua elektroonilise allkirja fail;
• klõpsake "Sign". Teenus loob automaatselt algse ja allkirjastatud failiga kausta (extension.sig);
• vajadusel laadige serverist alla ED -iga kaust.

Allkirjastatud ED saatmine on võimalik ka otse serverist. Sellisel juhul saab adressaat lingi krüptokontuuri salvestatud kausta. Allalaaditud kausta (originaal ED, allkirjastatud fail, ES -sertifikaat ja juhised digitaalallkirja kontrollimiseks) saab saata mis tahes meilisüsteemi kaudu.

EDS -i loomise tarkvara võrdlus

Elektrooniliste allkirjade loomise ja kontrollimise programmid erinevad võimaluste, maksumuse ja toimimispõhimõtte poolest. Teenuste eeliseid ja puudusi on mugav hinnata spetsiaalses tarkvara võrdlustabelis.

	CryptoPro pistikprogrammid	CryptoArm	ViPNet CryptoFile	Online -teenus Crypto Contour
Hind	Tasuline	Ainult tasuta stardiversioon	On vaba	On vaba
Partii allkiri	Seal on	Seal on	Ei	Seal on
Vormingud	Word, Excel, PDF	Kõik	Kõik	Kõik
Faili suurus	Ilma piirideta	Ilma piirideta	Ilma piirideta	Kuni 100 Mb
Täiustatud elektroonilise allkirja vormistamine	Seal on	Standard- ja põhiversioonides	Ei	Seal on
EP tüüp	Eraldatud / lisatud	Eraldatud / lisatud	Eraldatud / lisatud	Ühendatud ainult
Krüpteerimise, kinnitamise, dekrüpteerimise lisafunktsioonid	Seal on	Standard- ja põhiversioonides	Ei	Seal on

Nii füüsiline kui juriidilised isikud... Selle kasutamine annab ED -le juriidilise jõu ja võrdsustab selle paberiga. Digiallkirjaga töötamiseks peab teil olema krüptopakkuja ja digitaalallkirja tööriistad. Nende hulka kuuluvad privaatsed ja avalikud võtmed ning spetsiaalne tarkvara. Dokumendi allkirjastamine on võimalik MS Office'i ja Adobe Systemsi eraldi pistikprogrammide kaudu, samuti eraldi programmide (CryptoArm või CryptoFile) või võrguteenuste kaudu. ES -i moodustamine ja sertifitseeritud faili vastuvõtmine toimub mitmes lihtsaid samme olenemata valitud tüüpi EDS -vahenditest. Siiski kohalolek teatud funktsioone, toetatud vormingud ja isegi sertifitseeritud dokumendi lubatud maht sõltuvad juba tarkvara tüübist ja versioonist.

Kuidas allkirjastada dokument elektroonilise allkirjagaKasutate kaasaegseid krüptoprogramme? Mõelge selle probleemi lahendamise eripärale näite abil kuulus programm"CryptoARM".

Millised on EDS -dokumentide allkirjastamise tööriistad?

Vastavat tüüpi lahendusi kaasaegsel IT -turul pakutakse laias valikus. Venemaa populaarseimate hulgas:

• CryptoPRO on universaalne tarkvarapakett mitmesuguste vormingute EDS -iga kaitstud elektrooniliste dokumentide vahetamiseks;
• "CryptoARM" - spetsiaalne programm failide allkirjastamiseks EDS -i abil;
• CryptoTree on lahendus, mis pakub tehnilist komponenti õiguslikult oluliste dokumentide elektroonilise ringluse korraldamiseks, mis on kaitstud EDS -iga.

Programmi "CryptoARM" võib omistada lihtsaimatele ja universaalsematele lahendustele, kuidas dokumendile elektroonilise allkirjaga alla kirjutada: see on hõlpsasti integreeritav Windowsi liidesed, lihtne kasutada, kohandada. Seda kasutades saate hõlpsasti aru, kuidas erinevaid dokumente elektrooniliselt allkirjastada.

Kui teil on EDS -võti, saab CryptoARM -i kasutada nii dokumentide allkirjastamise kui ka teatud EDS -i autentsuse kontrollimise vahendina.

Ära kasutama tasuta versioon"CryptoARM" või saate tellida tasulise arendaja veebisaidi kaudu seda otsust- OÜ "CRYPTO-PRO". Kuidas selle tarkvara abil EDS -dokumenti allkirjastada - lugege edasi.

Millistele failidele saab EDS -i panna?

Elektroonilise allkirja eripära seisneb selles, et seda saab kasutada peaaegu iga faili - olgu see siis - sertifitseerimiseks Wordi dokument, PDF, joonis või video. Tehnoloogilisest seisukohast ei erine PDF -dokumendi EDS -i allkirjastamine multimeediafaili sertifitseerimisest:

• krüptograafiprogramm, millega fail on sertifitseeritud, genereerib oma räsi (lühike teave terviklikkuse ja autorsuse kohta);
• räsi krüpteeritakse privaatvõtme abil;
• genereeritakse EDS -iga allkirjastatud dokument või vastava dokumendi jaoks eraldi EDS -fail.

Faili ehtsuse kontrollimiseks peab adressaat kasutama omakorda avalikku võtit: see dekrüpteerib räsi ja võimaldab teil määrata faili terviklikkuse ja autorsuse - olgu see siis Wordi dokument või video.

Omakorda on olemas suur hulk sorte tarkvara, mille abil saate EDS -i abil Wordi dokumendi või PDF -i allkirjastada. Nagu me eespool märkisime, on Venemaal kõige levinumate lahenduste hulgas programm CryptoARM. Mõelgem, kuidas seda EDS -i Wordi dokumendile panna.

Kuidas sisestada EDS faili "CryptoARM" abil (lühike juhend)

Kõnealust programmi saate Windowsis kasutada kahes režiimis:

• avastaja failide kontekstimenüü kaudu (paremklõpsates failil ja valides soovitud suvandi);
• programmi põhiliidese kaudu (käivitades selle töölaualt).

Kuidas allkirjastada Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga - selle probleemi lahendus Windowsi kontekstimenüü kaudu on üsna mugav. Kui meie käsutuses on CryptoARM -lahendus, siis jääme selle juurde.

Uurime "CryptoARM" vastavate võimaluste praktikas kasutamise iseärasusi.

Kuidas EDS -i Wordi dokumendile panna (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Nõustume, et meie fail loodi kasutades Wordi programmid 2007 - kuidas antud juhul elektroonilise allkirjaga dokumendile alla kirjutada? Pange tähele, et küsimuses, kuidas dokumenti Word 2010 ja muudes versioonides elektrooniliselt allkirjastada, seda juhist on samuti asjakohane.

Valige arvutikaustas asuv Wordi fail, paremklõpsake seda, seejärel valige suvand "CryptoARM", seejärel - "Sign". Avaneb "Programmifaili allkirjastamise viisard".

Avanevas aknas "Nõustajad" saate uuesti kontrollida, kas allkirjastamiseks on valitud õige fail. Vajadusel lisage allkirjastatavate failide loendisse muid objekte, neid saab samal ajal sertifitseerida. Olles otsustanud faili või nende allkirjastamiseks vajalike loendi, klõpsake nuppu "Järgmine".

Järgmises viisardi aknas peate valima kodeerimisseaded (võite jätta vaikeväärtused) ja määrama ka EDS -iga allkirjastatud failide paigutamise tee. Klõpsake nuppu "Järgmine".

Järgmises aknas saate vajadusel määrata erinevaid allkirja üksikasju (näiteks viisa, kommentaarid, ajatempli). Siin saate märkida ka ruudu "Salvesta allkiri eraldi faili". Kui seda tehakse, salvestatakse EDS -i räsi sertifitseeritud dokumendist eraldi (kuid EDS -i hilisem kontroll nõuab mõlema faili samaaegset olemasolu). Vastasel juhul ühendatakse dokument ja seda tõendav EDS üheks failiks.

Nüüd peate valima sertifitseerimisasutuse väljastatud allkirjastamistõendi. Seda saab paigutada arvutisse (registreeritud registris) või välisele andmekandjale - USB -mälupulgale, eTokenile. Teisel juhul peate arvutile kinnitama sobiva kandja.

Pärast sertifikaadi valimist avanevas aknas saab kõik seaded vaikimisi jätta.

Klõpsake nuppu "Järgmine", seejärel - "Lõpeta". EDS -iga allkirjastatud fail ilmub kausta, mis on varem määratud "Nõustaja" aknas. Üldiselt on selle asukoht sama, mis algse faili asukoht. CryptoARM -iga allkirjastatud faili nimi langeb kokku algsega, kuid seda täiendatakse EDS -laiendiga - reeglina on see laiend SIG.

PDF -i (PDF) sertifitseerimine EDS -i abil

Niisiis, me teame, kuidas Wordis dokumenti digitaalselt allkirjastada. Me märkisime seda eespool seda protseduuri ei erine põhimõtteliselt teiste failide EDS -i abil sertifitseerimisest. Kuid teatud tüüpi andmetega töötamisel võib siiski olla nüansse.

Eelkõige on PDF -failide sertifitseerimismenetlusel teatud eripärad. Kuidas panna elektrooniline allkiri PDF dokument(võttes arvesse selle failivormingu iseärasusi)?

Peamised toimingud "CryptoPRO" kasutamisel sellise ülesande täitmisel nagu EDS -i panemine PDF -dokumendile on peaaegu samad, mis Wordi dokumendi puhul. PDF -failis sisalduv EDS pannakse algoritmi järgi, mis sarnaneb ülalkirjeldatud algoritmiga - kui uurisime küsimust, kuidas allkirjastada Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga.

Samas tuleb arvestada, et just PDF -dokumendi sertifitseerimisel on mõttekas eraldada EDS -räsi vastavast dokumendist ja kirjutada see eraldi faili.

Fakt on see, et mõned PDF -vormingu arendaja Adobe'i lahendused võimaldavad dokumentidele sisse logida see formaat tavalised vahendid... On täiesti võimalik, et faili saaja soovib kõigepealt tutvuda vastavate allkirjadega ja alles seejärel - kontrollida dokumendi EDS -i ehtsust.

Samal ajal ei pruugi dokumendi saajal olla CryptoARM -i levitamiskomplekti ega muid avaliku võtmega lahendusi Wordi või PDF -i elektroonilise allkirja kontrollimiseks. Sel juhul võib otsus, kuidas PDF -dokumendile elektroonilise digitaalallkirjaga alla kirjutada (EDS -i ja dokumendi enda jagamise või kombineerimisega), täiendav vahend faili kontrollimiseks vastuvõtja jaoks.

Küsimus, kuidas elektroonilise allkirjaga PDF -failile alla kirjutada - EDS failist eraldada või kombineerida, tuleks eelnevalt dokumendi saajaga kokku leppida.

Tulemused

Kaasaegsed krüptoprogrammid - näiteks CryptoARM - võimaldavad teil allkirjastada peaaegu iga faili. Küsimus, kuidas EDS -i dokumendile Word või PDF alla kirjutada, eemaldatakse reeglina selle lahenduse liideste abil väga kiiresti. Samal ajal on mõnel juhul oluline allkirja konkreetne vorm - vormis eraldi fail või kinnitatud dokumendi manusena. Selles mõttes võib lahendus küsimusele, kuidas elektroonilise digitaalallkirjaga PDF -dokumendile alla kirjutada, erineda Wordi vormis dokumendi sertifitseerimise korrast.

Lisateavet EDS -i kasutamise kohta dokumentide sertifitseerimise eesmärgil leiate artiklitest:

Allkiri annab kõigile ainulaadse välimuse tekstidokument olgu see äridokumentatsioon või väljamõeldud jutustamine. Rikkalike funktsioonide hulgas Microsofti programmid Sõna võimalus seal on ka allkirja sisestus ja viimane võib olla nii käsitsi kirjutatud kui ka trükitud.

Selles artiklis käsitleme kõiki võimalikud meetodid pange Wordi allkiri, samuti kuidas selle jaoks dokumendis spetsiaalselt selleks ette nähtud koht ette valmistada.

Dokumendile käsitsi kirjutatud allkirja lisamiseks peate selle esmalt looma. Selleks vajate arvutiga ühendatud ja konfigureeritud valget paberilehte, pliiatsit ja skannerit.

Sisestage käsitsi kirjutatud allkiri

1. Võtke pliiats ja kirjutage paberile alla.

2. Skaneerige leht oma allkirjaga skanneri abil ja salvestage see oma arvutisse ühes tavalises graafilises vormingus (JPG, BMP, PNG).

Märge: Kui teil on skänneri kasutamisel raskusi, vaadake seadmega kaasas olnud kasutusjuhendit või külastage tootja veebisaiti, et saada üksikasjalikke juhiseid seadme seadistamise ja kasutamise kohta.

Nõuanne: Kui teil pole skannerit, võib selle asendada ka teie nutitelefoni või tahvelarvuti kaamera sel juhul, peate võib-olla palju vaeva nägema, et muuta foto pealdisega leht lumivalgeks ja mitte silma paista võrreldes elektroonilise Wordi dokumendi lehega.

3. Lisage dokumendile allkirjaga pilt. Kui te ei tea, kuidas seda teha, kasutage meie juhiseid.

4. Suure tõenäosusega tuleb skaneeritud pilt kärpida, jättes alles vaid ala, kus allkiri asub. Lisaks saate pildi suurust muuta. Meie juhised aitavad teid selles.

5. Liigutage allkirjaga skannitud, kärbitud ja muudetud suurusega pilt dokumendi soovitud kohta.

Kui peate käsitsi kirjutatud allkirjale lisama masinakirjaga teksti, lugege selle artikli järgmist jaotist.

Allkirjale teksti lisamine

Üsna sageli peate dokumentides, millele peate allkirja andma, lisaks allkirjale endale märkima ametikoha, kontaktandmed või muu teabe. Selleks peate salvestama tekstiteabe koos skannitud allkirjaga automaattekstina.

1. Sisestage soovitud tekst sisestatud pildi alla või vasakule.

2. Valige hiire abil sisestatud tekst koos allkirjapildiga.

3. Minge vahekaardile "Sisesta" ja vajutage nuppu "Ekspressplokid" asub rühmas "Tekst".

5. Sisestage avanevas dialoogiboksis nõutav teave:

• Kogu - valige üksus "Autotekst".
• Jäta ülejäänud esemed muutmata.

6. Klõpsake nuppu "OKEI"

7. Teie loodud käsitsi kirjutatud allkiri koos kaasneva tekstiga salvestatakse automaattekstina, mis on valmis edasiseks kasutamiseks ja dokumenti sisestamiseks.

Sisestage käsitsi kirjutatud allkiri masinakirjaga

Tekstiga loodud käsitsi kirjutatud allkirja sisestamiseks peate avama ja lisama dokumendile salvestatud ekspressploki. "Autotekst".

1. Klõpsake dokumendi kohas, kus allkiri peaks olema, ja minge vahekaardile "Sisesta".

2. Vajutage nuppu "Ekspressplokid".

3. Valige rippmenüüst "Autotekst".

4. Valige kuvatavast loendist vajalik plokk ja sisestage see dokumenti.

5. Dokumendis määratud kohas kuvatakse käsitsi kirjutatud allkiri koos kaasneva tekstiga.

Sisestage allkirja rida

Lisaks käsitsi kirjutatud allkirjale saate Microsoft Wordi dokumendile lisada ka allkirjarea. Viimast saab teha mitmel viisil, millest igaüks on konkreetse olukorra jaoks optimaalne.

Märge: Allkirjarea loomise meetod sõltub ka sellest, kas dokument trükitakse või mitte.

Allkirjarida lisamine tavalises dokumendis tühikute allajoonimisega

Varem kirjutasime sellest, kuidas Wordis teksti alla joonida ning programm võimaldab lisaks tähtedele ja sõnadele endile ka nende vahel olevaid tühikuid alla joonida. Otse allkirjarea loomiseks peame ainult tühikud alla joonima.

Probleemi lahendamise lihtsustamiseks ja kiirendamiseks on tühikute asemel parem kasutada sakke.

2. Vajutage klahvi "TAB"üks või mitu korda, sõltuvalt sellest, kui kaua soovite allkirjastringi olla.

3. Lülitage printimata tähemärkide kuvamise režiim sisse, vajutades nupul pi nuppu "Lõik", sakk "Kodu".

4. Tõstke esile märk või sakid, millele soovite alla joonida. Need ilmuvad väikeste nooltena.

5. Tehke vajalikud toimingud:

6. Teie määratud tühikute (vahelehtede) asemel ilmub horisontaalne joon - rida allkirja jaoks.

7. Keelake prinditav märkide kuvamisrežiim.

Lisage allkirjarida, rõhutades veebidokumendis tühikuid

Kui teil on vaja allkirjarida luua allajoonimisega mitte printimiseks ettevalmistavas dokumendis, vaid veebivormis või veebidokumendis, peate lisama tabeli lahtri, milles on nähtav ainult alumine äär. Just tema hakkab allkirjajoonena tegutsema.

Sellisel juhul jääb teksti lisamisel dokumenti teie lisatud alajoon paika. Selliselt lisatud reale võib lisada näiteks sissejuhatava teksti "Kuupäev", "Allkiri".

Sisestage rida

1. Klõpsake selle dokumendi asemel, kuhu soovite allkirjarida lisada.

2. Vahekaardil "Sisesta" vajuta nuppu "Laud".

3. Looge ühe lahtriga tabel.

4. Liigutage lisatud lahter dokumendis soovitud kohta ja muutke selle suurust vastavalt soovitud suurusele loodav string allkirjastamiseks.

5. Paremklõpsake tabelit ja valige üksus Piirid ja täidised.

6. Avage avanevas aknas vahekaart "Piir".

7. Sektsioonis "Tüüp" vali üksus "Ei".

8. Sektsioonis "Stiil" valige allkirja jaoks vajaliku joone värv, selle tüüp, paksus.

9. Sektsioonis "Näidis" klõpsake diagrammi alumise ääre kuvarimarkerite vahel, et kuvada ainult alumine äär.

Märge:Äärise tüüp muutub "Muu", varem valitud asemel "Ei".

10. Sektsioonis "Rakendama" valige suvand "Laud".

11. Klõpsake "OKEI" akna sulgemiseks.

Märge: Tabeli kuvamiseks ilma hallide jooneta, mis ei ilmu paberile dokumendi printimisel, vahekaardil "Paigutus"(peatükk "Töö laudadega") valige suvand "Näita võrku" asub jaotises "Laud".

Sisestage allkirjareale rida koos kaasneva tekstiga

Seda meetodit soovitatakse neil juhtudel, kui peate lisama mitte ainult allkirja rea, vaid esitama selle juurde ka selgitava teksti. Selline tekst võib olla sõna „allkiri”, „kuupäev”, „täisnimi”, ametikoht ja palju muud. On oluline, et see tekst ja allkiri ise koos selle reaga oleksid samal tasemel.

1. Klõpsake dokumendi kohas, kus peaks olema allkirjajoon.

2. Vahekaardil "Sisesta" klõpsake nuppu "Laud".

3. Lisage 2 x 1 tabel (kaks veergu, üks rida).

4. Vajadusel muutke laua asukohta. Muutke selle suurust, tõmmates paremas alanurgas asuvast käepidemest. Reguleerige esimese lahtri (selgitava teksti jaoks) ja teise (tiitririda) suurust.

5. Paremklõpsake tabelit, valige in kontekstimenüü lõik Piirid ja täidised.

6. Avanevas dialoogiboksis minge vahekaardile "Piir".

7. Sektsioonis "Tüüp" valige suvand "Ei".

8. Sektsioonis "Rakendama" vali "Laud".

9. Klõpsake nuppu "OKEI" dialoogiboksi sulgemiseks.

10. Paremklõpsake tabeli asemel allkirjajoone asukohta, see tähendab teises lahtris, ja valige üksus Piirid ja täidised.

11. Minge vahekaardile "Piir".

12. Sektsioonis "Stiil" valige sobiv joone tüüp, värv ja kaal.

13. Sektsioonis "Näidis" klõpsake markeril, millel kuvatakse alumine serv, et näha oleks ainult tabeli alumine äär - see on allkirjajoon.

14. Sektsioonis "Rakendama" valige suvand "Kamber"... Kliki "OKEI" akna sulgemiseks.

15. Sisestage tabeli esimesse lahtrisse vajalik selgitav tekst (selle ääriseid, sealhulgas alumist rida, ei kuvata).

Märge: Halli punktiirjoont, mis raamib teie loodud tabeli lahtreid, ei prindita. Selle peitmiseks või vastupidi - selle kuvamiseks, kui see on peidetud, klõpsake nuppu "Piirid" asub rühmas "Lõik"(vahekaart "Kodu") ja valige suvand "Näita võrku".

See on tegelikult kõik, nüüd teate kõiki võimalikke sisselogimismeetodeid Microsofti dokument Sõna. See võib olla kas käsitsi kirjutatud allkiri või rida allkirja käsitsi lisamiseks juba prinditud dokumendile. Mõlemal juhul võib allkirja või allkirjakohaga kaasas olla selgitav tekst, mille lisamise viisidest me teile ka rääkisime.